袁磊 张勇 谭建国 唐龙 王乐园
中国建筑第八工程局有限公司西南分公司 成都 610041
【摘要】资料管理在项目管理中具有举足轻重的作用。受传统资料管理技术的限制，资料保密性一直不高，同时由于资料管理员离岗离职的原因，导致许多过程资料丢失，轻者，影响后期商务索赔，重者，导致项目不能顺利竣工验收。本文介绍了NAS“私人云”资料管理技术，从需求分析、硬件选择、软件选择等方面讲述如何快速搭建NAS“私人云”资料管理平台，为其他想要采用NAS技术的项目做一个简单的参考。
【关键词】NAS；私人云；资料管理；项目管理
1 前言
资料管理及文件发放，数据保密一直是建筑行业中比较大的挑战，传统建筑行业中工地需要修建一个比较大的资料室，聘用多个资料员来对资料和文件进行管理，费时费力，文件查找需要从堆积如山的资料中一页一页翻找，不管是什么人，什么职位都可以随性所欲的查看和翻阅资料，保密性极差，资料管理员工资开销也十分巨大。
进入21世纪以来，得益于中国大力推进互联网建设政策，中国的固定和移动网络飞速发展，进入了“共享”时代，信息传输不再局限于传统的信件，报纸，电视，时时刻刻，打开电脑就能浏览最新新闻，翻阅手机就能阅读各种文件，进行无纸化办公。
“私人云”平台正是诞生于互联网高速发展这一背景，将文件集中保存于建筑工地上的网络存储服务器（NAS），授予不同工作岗位，不同职务的人员不同的访问权限，使繁重、无序化的资料管理工作变得轻松，可靠。
2 项目背景
绿华桂语九里二号地块项目建筑面积共计19.7万m2，包括13栋高层及4栋小商业楼，建设单位为重庆绿华置业发展有限公司，结构形式为现浇钢筋混凝土框架-剪力墙结构。
3 项目资料管理重难点
1）本项目实行日式管理，除了隐蔽验收等存档资料外，每一个施工工序都需要拍照并做停止点、见证点资料。资料种类繁多，管理复杂；
2）项目上管理人员流动较大，有些员工调职或者离职后工作交接不到位，导致过程中重要图片，视频，原始资料丢失，给商务结算带来麻烦。
4 NAS资料管理技术介绍
传统资料管理主要是分散式存储，项目不同参与人员过程中的资料，照片，视频等数据分散存储在不同设备中，资料管理散乱，一旦人员离岗或者手机，电脑设备丢失、中病毒等影响，极易丢失数据，造成不可挽回的损失。同时由于资料分散存储，难以实现实时资料共享。
NAS技术较传统资料管理存储，可以实现所有资料集中存储在小型服务器中。针对不同角色，不同职位的人授予不同权限，实现数据保密。同时，采用RAID（磁盘阵列）技术和UPS（不间断电源）技术，保障数据及设备安全。NAS资料管理平台搭建分以下几个步骤：
1）需求分析
通过分析项目规模大小，用户数量，未来可能产生的过程资料（照片、视频、文本）等大小，选择硬件设备，软件系统及网络带宽。
2）硬件设备、操作系统及网络带宽选择
（1）硬件设备选择。NAS服务器可以根据用户数量及性能要求，选择性能强大的Intel XEON芯片服务器，或者专用的小型NAS服务器。为保障数据安全，确保不因为硬盘损坏导致资料丢失，选择RAID1或者RAID10模式，不宜选择RAID0模式（该模式一旦硬盘损害，会造成数据无法找回的损失）。交换机和路由器宜选择千兆机，网线选择超五类以上网线以保障传输速度。
（2）操作系统选择。根据用户习惯，可选择Windows SERVER、Linux等服务器操作系统或者群辉、Freenas等NAS专用操作系统。
（3）网络带宽选择。根据是否需要外网访问，以及访问速度要求，可以选择固定专线宽带或者普通宽带。
3）用户权限设计
典型的用户权限分为禁止访问、可读写、只读和自定义四大类。根据用户在项目上的职务及接工作触到的资料类型，针对不同角色授予不同的权限。典型的用户权限设计见下表1。
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表1 项目典型用户权限设计表
4）客户端安装及资料上传
在手机、电脑上安装对应的客户端软件，按照说明书设置后，填写对应角色的账号和密码，即可登录进入NAS资料中心，定期根据各自角色及任务将相应数据资料上传至NAS服务器上，便于其余有权限用户查看。
5）NAS服务器日常维护
为减少突发火灾、暴雨、雷电等突发情况造成数据丢失，管理员应定期对NAS服务器中数据做备份。同时NAS服务器输入电源应选择市电和电池电源冗余，减少停电影响。
5 结语
随着全球进入互联网云计算时代，大数据、人工智能将是未来发展趋势。从项目管理层面上讲，利用NAS“私人云”存储技术对现场施工过程中产生的资料、数据进行计算处理，解决了资料丢失、商业秘密泄露、资料分类管理等一系列难题，减少了项目资料管理的难度与工作量，保障了后期签证索赔原始资料的完整性与真实性，对其他项目有一定的推广和借鉴。
参考文献：
[1]林康平,孙杨 编著.数据存储技术，人民邮电出版社，2017.
[2]董萍萍，浅谈工程施工资料管理中的常见问题，2014年4月建筑科技与管理学术交流会论文集：174-175.
[3]李婷，关于加强建筑工程资料管理的几点思考，工业C，2017年27期.