张秀梅
德州经济技术开发区社会事务服务中心 山东省德州市 253000
摘要：在政府组织机构中事业单位属于非常重要的组成部分，它主要的是从事一些公益事业，包括艺术、卫生、教育、文化、科技等工作，这些工作具有服务性，是国家政府部门民生政策的重要职能。事业单位中档案管理工作是记录整个事业单位发展的重要资料，加强档案的管理效果能够实现社会的全面发展。在实际的档案管理工作中需要通过信息化技术的应用，实现整个事业单位的全面发展，同时改变传统档案管理工作中存在的问题。利用现代化的信息技术和智能技术，保证整体档案管理水平得到全面的提升，同时实现档案管理与人才策略之间的紧密结合，为我国事业单位的健康发展奠定良好的基础。
关键词：信息技术；事业单位；档案管理；解决对策
引言
在事业单位档案管理工作中信息化技术是非常重要的管理措施之一，事业单位在展开档案管理工作的时候要坚持与时俱进，加强对各种现代化管理技术的合理应用和有效调节，实现信息技术与事业单位档案管理之间的紧密合作。才可以改变传统管理中存在的问题，提升整体的管理效率。经过多年的发展之后，事业单位对于信息技术的应用得到了很大的提升，也可以提高档案管理的水平。这对于实现事业单位的服务质量会起到有效的推动作用。
1信息技术在事业单位档案管理中应用存在的问题
1.1制度长期不完善且内容流于形式
在事业单位的档案管理工作中相关的档案管理制度，只是按照上级机构的政策和内容进行按部就班的。在实际的运行过程中缺乏对事业单位实际情况的考察和分析，因此会造成一些管理制度存在混乱、无序的情况。另外，个别事业单位长期对于档案管理工作重视力度不够，对于档案管理工作的相关设备、人员、资金投入也不够。因此会造成整个事业单位档案管理工作与实际工作之间存在严重的脱节。另外，档案的留存以及档案管理部门没有发挥其真正的作用，从而导致一些管理制度的执行力度严重不足，影响到事业单位的健康稳定发展。
1.2传统档案电子化比例低
随着我国新媒体技术的不断发展，对于事业单位档案管理部门已经加强了对档案信息化管理的重视，同时对于新技术的应用也非常的普遍。在现代化档案管理工作中信息化技术是整个发展的转折点，同时也是是对档案实现元件与电子存储方式的结合，也可以将纸质档案逐步地转化为电子档案。在这一过程中需要注意到，一些事业单位的基层机构并没有将信息化档案工作提上日程，从而导致传统的档案管理工作继续沿用，降低了档案管理工作的效率。这样不利于事业单位与上级单位之间的信息化连接，制约了整个体系之内工作的顺利开展。
1.3缺乏高层次档案管理专业人才
在事业单位各项工作开展的过程中人才是提升服务质量的关键。事业单位的档案管理工作也需要专业的管理人才，才能够保证整个管理工作水平的全面提升。但是在实际应用的过程中事业单位档案管理工作人员比较匮乏，同时管理人员对档案专业知识掌握以及系统化的培训也严重不足，这样会导致档案管理工作水平受到很大的影响。另外，系统化和信息化的管理工作更无法实现，专业程度不够导致档案资料的使用和管理无法实现其真正的价值。同时档案管理工作也有一部分专业人才身兼数职，因此造成档案管理工作的专注力不够，出现一些系统化的管理问题。
2事业单位档案管理创新策略的建议
2.1创新管理思路,借鉴现代管理理念
事业单位与其他的企业单位在管理本质上存在很大的差别，其主要表现为工作内容和实施效果的评价方面，但是在管理制度上面还是存在很多的共同之处的。事业单位档案管理制度存在的普遍问题是比较落后，归根结底是由于管理理念的问题。作为事业单位的领导人员需要保证思维不断的进步、学习，将整个事业单位的档案管理工作提升到一定的高度，从而跟上时代发展的步伐。另外，还可以借鉴现代企业管理工作中一些先进的理念和方法，有效地融合到自身的档案管理工作中保证整个档案管理的高速化、智能化、现代化的发展。
2.2创新制度管理,加强法规落实和制度考核
全面的加强落实档案管理制度是确保档案工作能够全面顺利开展的关键，其中对于制度的先进性和完善性需要加强。事业单位对于自身机构内的各种制度要进行梳理，针对一些老旧的管理措施要进行淘汰，将陈旧刻板的管理制度实现不断的优化和创新，从而符合企业现代化档案管理的要求。尤其是档案管理工作中的每一项工作都需要制度与实际情况进行紧密的结合。另外，在制度的执行过程中，还需要坚持不懈、避免半途而废情况的发生。在制度层面电子档案的推行缺乏相应的制度依靠，因此事业单位内部的一些文件和制度等资料，还是在原始资料基础上以电子档案的形式进行存档，电子档案是当前档案管理的重要发展趋势。但是由于缺乏电子档案管理的优化，导致一些档案的管理方式不对，同时纸质档案资料也没有进行严格的分类和保护。除此之外，还需要保证电子档案的真实性和安全性，这是事业单位档案管理工作的重要内容，也是需要解决的针对性问题，加强对档案管理的监督和考核，保证整个档案管理工作不会出现漏洞。
2.3加强对电子档案安全性的管理
对于事业单位的档案工作人员需要将眼前的档案管理工作现状进行分析，同时结合未来的发展趋势对信息技术进行合理的应用，有效地解决信息化管理工作中存在的问题。同时，档案信息化安全保障是整个档案管理的关键，档案管理工作人员要掌握电子档案安全管理的相关要求，明确信息技术的使用方法以及相关的各种权限，更好地落实信息的安全掌控。对于电子档案的安全性提升是一个漫长的过程，作为工作人员要将其视为一项长期的重要工作，相关的管理部门也要意识到自身的职责。通过制定相关的政策和规章加强对信息化电子档案安全的重视，不断的加强监督力度，保证整个档案安全管理工作的全面实施。除此之外，档案安全部门还需要重视工作人员素质的提升，构建一个完善安全的档案管理体系。
2.4恰当结合运用现代信息技术的云存储与备份功能
作为行政事业单位运用信息技术合理地开展自身档案管理工作的时候，还需要将原有的纸质档案数据资料进行保存，同时转化为相应的数字化载体档案信息。要指派专人对这一项转化工作负责，要通过机械设备扫描的方式将传统的纸质档案管理资料转化为运用计算机以及信息技术的数字化载体资料。另外，还需要通过云端设备的存储以及备份技术，有效地节约数字化档案信息资料占用的空间保障整个行政事业单位档案信息资料的完整性。从而保证行政事业单位档案数据信息资料的真实和完整，为事业单位的长期运行发展提供有力的基础支持。
结语
结合上述内容可以发现，在当前我国行政事业单位的档案管理工作过程中对于信息化技术的应用还面临着很多的问题。因此，作为事业单位的管理人员需要加强对档案管理工作的重视，加强对信息化转型工作的全面落实。通过引进先进的技术和人才实现整个档案信息管理水平的不断提升，从而促进我国社会经济以及行政事业单位的稳定发展。
参考文献
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