李兆峰
中交一公局桥隧工程有限公司 湖南省 长沙市
430103
摘要：随着我国经济的不断发展，基础设施建设也在不断完善，建筑工程企业的的成本控制成为了当前企业发展，企业物资采购涉及的内容较为复杂，需要且提高物资采购的内部控制，才能降低成本，提高企业经济效益。本文主要对当前企业物资采购内部控制中存在的问题进行分析，研究如何通过提高内部控制降低企业物资采购成本。
关键词：企业物资采购；成本；内部控制
引言：企业在物资采购中涉及到的物资种类较为复杂，并且物资采购贯穿于企业生产管理的全部流程，企业为了提高经济收益，必须在物资采购成本上进行控制，进而提升企业的综合竞争力，企业需要对物资购买、存储过程中产生的成本进行控制，建立完善的成本管理机制，带来更高的经济效益，推动行业的发展。
一、企业物资采购的特点
（一）物资种类复杂
企业采购中涉及到的物资种类较为丰富，在展开不同类型的工作时需要的材料有所不同，相同类型的工作也会因为在设计上具有的差异产生材料的差异，在材料采购过程中为了加强对成本的控制，需要对物资进行分类，对成本较高的材料进行重点管理，在保证企业工作质量的前提下选择价格较低的材料。对于其他零星材料的成本控制可以交由项目部负责，因为这类材料的选择通常要根据企业后续工作的具体情况考虑。
（二）市场价格波动大
随着经济的不断发展，物资市场的竞争也越来越大，材料的价格也随之产生变化，并且物资市场的价格通常受到国家的宏观调控，会影响到材料价格的变动，在采购材料的过程中，要在采购前考虑到价格变动的问题，在签订合同时对价格出现变动的情况进行规定，做好根据市场价格波动调整货款的准备，降低因为市场价格变动而出现的经济风险，确保企业的经济效益[1]。
二、当前企业物资采购内部控制中存在的问题
（一）物资采购的内部管理制度不完善
当前管理人员对于物资采购的内部管理意识不够高，导致在物资采购的过程中认为由采购部门进行负责即可，缺少与其他部门之间的交流，负责成本管理的部门不能参加到物资采购中，就导致采购过程与后期物资采购资金管理的信息不对称，或是在采购过程中缺少其他部门的角度，导致采购部门选择质量较差的材料，不仅影响了物资采购的内部控制，还为之后的工作造成了阻碍。
（二）没有合同对物资采购进行规范
在物资采购的过程中需要通过签订具有约束性质的合同，来对物资采购过程进行管理，当前企业存在管理不够规范的情况，在采购少量物资的过程中，为了减少使用的时间，而采用口头约定的方法。在后续其他工作中，由于没有合同对整个工作流程进行规范，会导致物资的使用上出现问题，例如质量不符合标准，或者不能及时提供物资等，影响工作的正常进展。在签订了合同的情况下，由于当前相关人员能力的不足，在合同签订过程中考虑不够周全，会导致合同的内容不能满足实际工作需求，没有充分考虑到工作中可能出现的问题，导致后期引发矛盾，影响企业正常的工作[2]。
（三）物资采购人员不具备相应的素质
采购人员是物资采购工作的主体，对企业的物资采购结果起到决定性作用，采购人员在不具备相应素质的能力下，在采购过程中不能进行灵活变通，只会依据指定物资进行购买，不能判断物资的质量，容易受到供货商的欺骗，导致采购的物资在质量上存在问题，通过二次调换可能会产生一些经济损失。当前一些物资采购人员不具备良好的责任意识，在采购的过程中容易受到利益的蛊惑，与供货商达成暗中交易，导致采购的材料质量较差。或者采购人员不具备端正的态度，就会导致采购计划的延期，不能及时造成企业赋予的任务。
（四）没有稳定的供货商
稳定的物资来源能够保证企业工作的稳定，企业需要与固定的供货商保持合作，才能降低因为供货商变动带来的经济损失。然而当前企业在采购时，并不能与可信任的供货商进行长期合作，供货商的来源通常具有不确定性，会导致企业因为供货商的变动投入额外的资金，减少了企业在工作中的经济收益，为物资采购成本的管控带来困难。
三、完善企业物资采购内部管理的手段
（一）建立完善的物资采购内部管理制度
企业需要建立起完善的管理制度，才能保证在物资采购的过程中有科学的规范对其进行约束，完善的管理规范是进行物资采购内部管理的基础，物资采购的过程中需要做到有能够遵守的管理制度。为了保障管理制度的有效落实，企业应该建立起相应的监管机构，对物资采购过程中存在的违规行为进行纠正，保证企业物资采购由于合法地进行，同时也能够对物资采购人员产生一定约束，提高企业的整体管理水平，
（二）注重合同的签订
在企业与供货商进行合作的过程中需要对一切工作签订规范的合同，规范合理的合同能够对双方起到约束作用，避免在合作中出现违反规定的行为。合同的签订为企业的物资采购工作提供了法律支持，需要确保合同具有明确的条款规定，内容上要保证科学合理，否则在后期会产生一些纠纷，企业应该注重自身利益的保障，提高相关法律意识。在合同签订的过程中应该以我国现行法律为根本，明确采购工作双方的责任和义务，最好的选择是雇佣专业法律认识对合同的内容进行审阅，确保内容的合法，以及能够充分维护企业自身利益。
（三）加强采购人员素质的培训
采购人员影响着物资采购管理的效率，因此企业应该加强对采购人员的培训，是控制物资成本的重要工作之一，提高采购人员的素质有利于将物资采购的有关规范落实到实际工作中，确保整体流程的规范性。为了提高采购人员的素质，企业应该定期展开对采购人员的培训，首先要使采购人员对企业的物资采购流程有些整体的了解，并且要加深采购人员对物资的认识，采购人员需要掌握物资市场的变动情况，即使做出针对性的计划变更，采购人员需要能够对物资的质量情况进行准确判断，避免受到供货商的欺骗。企业应该加强对采购人员的监管，提高其工作责任意识，采购工作的公开透明[3]。
（四）与供货商建立起长久合作
与可信任的供货商建立起长久的合作，能够保证企业整体的稳定发展，企业应当把寻找稳定的供货商放在企业建设中的重点，认识到稳定供货商带来的利益与价值，以长久利益为出发点，积极推动稳定合作关系的构建。稳定的物资来源能够为企业的成本投入提供保障，在供应链完整的情况下，企业的正常运营不会受到供应商变动的影响，并且建立起长期合作的供应商能够始终为企业提供质量良好的物资，确保后续工作的进行。另外，在与供应商建立起稳定的合作之后，经过长时间的磨合，物资的价格也会随之降低，并且维持在一个稳定的范围内，避免了市场价格波动对企业造成的影响，在为企业物资采购内部管理提供稳定保障的前提下，有利于实现合作双方的互利共赢。
结语：综上所述，企业的物资采购内部管理是企业整体管理工作中的重要组成部分，对物资采购进行规范化管理，能够有效降低成本的损耗，提高企业的经济效益。针对当前企业的物资采购内部管理中存在的问题，企业管理人员应该充分意识到物资采购内部管理的重要性，并且不断完善相应的管理措施，提高物资采购人员的整体素质，从整体上提高企业的管理效率，能够有效提高企业经济收益，保障企业的长久发展。
参考文献：
[1]鲍梦晓.浅论精细化管理背景下如何降低企业物资采购成本[J].科技经济导刊,2020,28(16):230.
[2]何广申.供应链管理模式下的施工企业物资采购措施[J].现代商贸工业,2020,41(10):16-17.
[3]刘婧.国有企业物资采购价格管理的方法探讨[J].现代工业经济和信息化,2020,10(03):82-83.