段佳芝
广西路桥工程集团有限公司 413200
摘要:最近一些年,我国社会经济日新月异飞速发展,各行各业方兴未艾,尤其作为我国经济支柱的行业——建筑业也如火如荼的开展着,其不管是规模或是数量均得到了大幅度提升,而对于建筑工程发展而言,其存在诸多影响因素,其中,现场物料管理十分关键。本文以施工现场的项目管理为着眼点,探讨了项目管理中的材料管理,希望引起人们的注意。在工程的造价构成中,人员、材料及机械占比很大,其中材料占整个工程造价的70%以上,因此,如何稳定材料成本是施工企业成本管理的重要组成部分,现场管理作为材料管理的重要组成部分,对材料成本有着重大的影响,且现场管理中也有许多问题存在,怎样对现场材料进行有效管理,成为了企业施工材料成本管理的重点。
关键词:工程材料;现场管理;成本;影响;对策
前言:对于建筑工程而言,其施工中应用最多的就是施工材料,为此做好材料管理工作具有十分巨大的作用。工程材料管理对建筑工程施工进度和施工成本起着决定作用,且也会对建筑工程整体形成直接影响。所以,建筑企业需要提升对建筑工程材料管理工作的重视程度,并按照具体实况,有针对性的加强建筑材料管理有关部门,并派遣专人对建筑工程材料进行管理,一旦在管理中发现了问题,则应该应用切实可行的方法去解决。
1建筑材料的定义
所谓建筑材料,即为建筑工程中应用的各类材料,质量优良的建筑材料能使建筑施工的经济性、牢固性、耐久性得以保证。在项目总成本中,建材有较大的占比,通常超过七成。所以,要对各类建筑材料的原材料、性能、结构及组成进行严格考虑,选择的建筑材料与建筑工程的质量及经济合理存在直接关系。材料标准要求每一等级的同类建筑材料必须具有相同的质量,材料标准为建筑施工整个过程中建材生产及使用的关键依据,并对材料的成分、尺寸、规格及技术规范等进行了规定。在进行采购时,应该取样、检验材料等,以使其与材料标准相符。生产厂商一定要重视在确保满足标准的基础上提升产量,以实现对成本的节约,同时对建筑物资分类管理及物资仓库管理进行强化。
2工程施工现场材料管理的重要性
2.1确保工程施工质量
建筑工程施工中,最关键的就是工程施工质量,其对整个工程质量有着直接影响,并且工程质量也直接决定着后续工程的使用,防止工程在后期应用中产生质量安全问题。在具体施工中,现场施工管理会对施工进度及质量形成直接影响。通过施工现场管理可实现工程进度及质量的有效提高,进而实现工程效率的提升。
2.2保证安全施工
工程在实际施工中,不但要保证质量,也需要重视安全问题,努力防止施工中出现人员伤亡等事故。为了保证施工的安全性,需要对现场施工加强管理。在实际施工中,应该严把安全生产红线,并将相应防御工作做好,在施工前做好相应的举措,且前期也需要对施工现场人员开展交底,提高他们的安全意识和应对突发事件的能力,如果有问题出现,第一时间采取有效措施进行处理,以免人员伤亡扩大,尽量以最快速度将安全隐患进行消除,确保工程能够顺利开展。
2.3提升建筑工程施工利润
企业开展施工的终极目标就是获得利润,并创造一定经济价值。想要实现利益最大化,则应该将有关成本控制工作做好,只有对成本进行了有效控制,才可使利益得以最大化。所以,在工程施工中,应严格把控各环节,降低各部分成本,通过对所用人员、施工材料、机械设备的有效控制,以实现施工过程成本的降低,进而减少不必要的浪费。所以,施工中将现场材料管理工作做好尤为关键,也只有强化现场管理,才能降低工程成本、提高工程质量。
3工程材料现场管理存在的问题
3.1管理人员理论知识不足
工程具体施工中,最主要的影响因素便是人,材料管理中也是如此。材料管理为一门涉及法律、技术及经济等专业的综合学科,如今,国内并未设置专门的专业来对材料管理进行教学,有的仅是相关工程建设教材中的很少几页,从而导致了材料管理理论知识的不足。当前时期,大多数材料管理人员均是自己探索经验跟着工程部计划走,或根据公司管理流程应付资料收集,进而不能有效把控工程整体材料成本管理。我国建筑业在当前得以迅猛发展,传统的材料管理模式已难以实现工程材料管理的目标,管理者的专业化水平低是导致材料成本管控不足的主要原因。
3.2施工现场材料管理存在漏洞
通常,建筑工程施工现场较为混乱,加之大多数施工单位没有对施工现场各项工作进行严格管理,进而使得施工现场秩序更为混乱。这种情况之所以会出现,其中很大一部分原因就是没有清晰而具体的施工计划,加之很多一线施工人员素质低,进而影响工作效率的提升。在此范围下,管理者及施工人员会忽视建筑工程材料管理,并未设置专人去对各类建材及设备工作的使用加以管理,随意乱放、不按规定应用的情况十分严重。引发这类情况的主要原因就是建筑企业管理者对材料管理工作忽视,且材料管理者的有关专业知识培训欠缺,加之企业招聘管理者时并未仔细筛选,从而使得一些材料管理者对有关方面工作状况熟悉。
3.3管理程序存在不足
整个工程的成本控制中,招标文件工程量清单中材料价格发挥着指导性作用,材料价格在市场上的波动幅度对工程的成本形成了直接影响。许多新来的材料人员坐等工程部提供需求计划,并实施市场询价,并未在进场时对比分析市场价格和投标价格,材料管理计划的整体控制不到位,未认识到工程招标文件的重要性,材料现场管理中普遍存在着以发代耗情况,管理随意性较强,导致在分析材料节超时,材料收集成本不准确,对整个工程进度和成本影响很大。
3.4工程材料缺乏配套资源管理
工程材料缺乏配套资源管理,配套资源管理出现问题,将导致材料供应出现问题。通过分析相关材料可知,如今,我国施工单位主要应用了EPC的管理模式,相比于传统管理模式,此类模式有着更加完善的管理制度,实现了对管理流程的简化。然而,此项管理模式对人员素质水平及企业结构要求更高,一些中小施工单位很难同时具备上述几个条件,所以,在正式实施中也会存在一些问题,并因为这些问题直接出现很多材料配套管理缺失。
3.5工程施工材料堆放及周转管理缺失
相关施工人员需要对现场材料加强管理,材料管理有着非常复杂的材料管理流程,所以在施工的各阶段均需要提高重视,通过分析有关资料可知,当前,中小型施工单位工程材料管理中出现的问题较多,通常会在下面几个方面有所体现:1)施工现场如触电、防火及防水等安全防护措施短缺,使施工现场的安全性能降低,甚至因为各种人为灾害导致材料损失。2)明显的材料管理制度缺失,施工现场材料摆放不规范,不分门别类,没有领用归还制度,致使材料在施工时找不到,在很大程度上延缓施工进度。3)数据记录体系不完善,只有进和出,没有过程记录资料,每一种材料的数量变化无记录,使个别人员钻空子。4)材料存储人员素质水平低,大多数材料存储人员的专业理论知识不足,未按正确操作流程开展。另外,在施工过程中应始终贯彻材料管理理念,完成施工后,应及时核算材料,将数据的记录、保存和分析工作做好,从而给后续工程结算提供坚实数据支撑。
3.6建筑工程现场监督管理机制不完善
建筑工程的完善,需要依靠监督机制支持,在开展实际监督管理时,监管机制通常是制约其发展的障碍,监管机制的不完善不易于监管工作顺利开展。如今,我国诸多建筑工程项目中,现场施工组织设计方案、安全教育、分项交底无针对性且有很强的随意性,监管者很少注意自己的工作,认为管理工作的形式主义有无均可,不够重视建筑工程质量监管。甚至许多施工现场与方案不符,部分关键技术操作行为也未合理处理,许多专业性操作缺乏规范性。
施工人员间基本均是自己做自己工作,互相之间没有进行有效的沟通及交流,何谈配合,这部分问题均为建筑工程施工埋下安全隐患,导致工程投入使用后存在安全隐患,监理机制不完善使得工程中出现大量不必要的支出,增加了工程造价,降低了建设项目的效益。
4工程材料现场管理的对策
作为建筑工程项目管理的一个关键构成部分,建筑工程材料管理是对建材计划、供应、使用及后续维保等管理工作总称,管理内容中涵盖了材料资源和产地等信息调查、选择、物资流向分析和市场价格调查等,材料需求预测和材料计划编制,核查分析材料到货信息跟踪和材料计划执行,施工现场物资验收和收发料管理,材料变更核销管理等一系列工作,此项管理工作的正常有序对加快工程进度、确保工程质量、降低工程成本、提高经济效益具有十分关键作用。为此,下文对如何做好工程现场材料的管理进行了探讨,希望能为大家提供一些有价值的借鉴和参考。
4.1工程实施前将材料预算和计划工作做好
工程项目在开展前,需要将准备工作做好,前期的准备工作十分重要,所以,在对材料预算计划进行科学制定后,材料管理计划的科学有效,能够在本质上将材料管理流程进行简化,以实现材料管理工作效益的提升。项目实施前,材料管理负责人应同工程项目负责人进行有效沟通,在了解好工程项目进度状况后,在制定相应的计划。想要将计划制定精准性提升,应该根据一定工作项目流程制定计划,其具体流程如下:
第一,将市场调查工作做好,充分分析好材料市场情况,最近一些年,我国建筑业发展速度十分惊人,为此,有关产业就紧抓这次发展机遇,其材料产业也亦如此。当前时期,我国建材类型日渐丰富,种类更加多样化,所以,在采购材料之前,需要先将市场调查工作做好,在确保质量达标下,需要优选成本低的材料,以此实现项目成本的降低。另外,应根据制定的计划采购材料。第二,做好材料存储管理也十分关键,不同种类的材料有着不同的材料管理方式,有效分析材料种类及类型后。优选适合的材料管理方案,以实现对材料的最大化应用。第三,材料供应商的选择十分关键,在选择材料供应商工作前,需要对调查工作充分做好,并货比三家,另外,合作材料供应商至少要选择两家,以此将风险发生状况降低。
4.2按材料计划及施工进度,控制材料进场时间
材料供应部门一定要根据材料计划以及具体的施工进度,有计划的去组织材料进场,并要控制好时间,不可太早也不可太晚,太早会使材料保管成本和材料耗损增加,太晚也会使现场进度出现不必要的窝工,无形中提升了施工成本。为此,需要将下面几点严格做好:1)将市场调查工作做好,对工程材料市场行情进行有效掌握,获得材料采购的主动权。2)多方协调,进行密切配合,在立足成功采购经验的同时,对采购数量进行合理确定,以免出现浪费与积压,然后按照施工需要将材料供应工作及时有序的做好。3)对材料储备进行合理安排,降低资金占用,材料供应厂家在选择上努力做到先本地、后外地,先批发、后零售,比价格、比质量、比距离、算成本,以免材料的舍近求远和重复搬运,以实现材料管理成本的降低。在组织材料入场同时,材料供应部分需要及时把材料到货信息反馈给项目部的其他人员,从而对材料到货状况进行进一步了解,然后将它作为开展施工现场组织的实施参考依据。
4.3做好材料储存保管工作
对于材料管理工作而言,其中间环节就是材料的存储保管,其在实物管理中发挥着巨大的作用。如果储存环节的管理出现了混乱,且没有进行严格把关,会使得整个材料管理混乱。此环节中易发生的问题重点体现在下面几个方面:1)疏于防潮、防盗、防火等安全措施。2)零乱摆放库房材料,无标明品名,标明产品名称、制造商、生产日期、型号、规格等。3)材料收、发、存台帐未登记,缺乏月度和季度材料收支动态表。4)库管员向采购人员发放虚假入库单,与采购人员一起实施违法行为,或与领料人员合谋出卖或私分材料。5)仓管人员对供货方故意刁难,从而获得好处费。
4.4限额领取材料
1)以施工班组为核心,在这个基础上应用工程限额领料;此种方法有更小范围,并对各自权限与职责进行了明确,并可有更多便利,然而,施工班组在开展作业时也经常只对自身利益加以考虑,没有重视同下道工序的有效衔接,在一定程度上使材料的应用效果得以削弱。
2)班组混合,根据工程分享及分阶段开展混合班组的限额领料,可实现分项工程限额领料范围及效率的有效提升,进而获得有效的合作效果,以保证各流程间的有效衔接。施工班组不但要为彼此创造最佳条件,更科学合理的应用材料,在实际操作中也需要对混合班组间材料的实际应用认真、仔细评估。
3)基于分项、分阶段限额工程领料实现系统的、综合的分层、分段限额领料,该限额领料方式可直接面向使用者,操作简单方便,对结算及统计十分有利。
4.5加强工程材料现场堆放管理
需要做好材料现场的堆放管理,当前时期,大多数施工单位已经充分认识到了施工性现场堆放材料的重要性,提升了对材料堆放的重视度。现阶段有关工作人员主要关注的一个关键内容就是怎样有效提高材料的堆放效率。1)强化材料管理者,并科学制定较为严格的奖惩制度。2)灵活调整材料摆放的位置,进一步分析材料的性质,不同性质的材料有着不同的堆放位置。3)需要对材料管理者培养水平的有效提升,定期为有关人员开展专业化培训,以实现材料存储人员综合素质及能力的提升。
4.6周转材料的维修和养护管理
需要对周转材料的维修和管理进行重视,并有效管理周转的材料,使用周转材料以后,应该开展及时的清理和养护,并及时维修发现问题的材料,以期能够将周转材料的应用寿命进行延长,集中处理不能进行维修的材料,避免再一次被施工单位使用。
结束语:
通过上文的分析和论述,我们可以清晰的看到,工程材料现场管理中的资源计划管理中存在着很多管理问题,如缺乏资源计划管理、工程物资缺乏配套资源管理、工程建设物资缺乏堆放和周转管理等,以及项目结束时缺乏对材料的退场管理等等,建议工程施工前做好材料预算和计划,施工中加强工程材料的现场堆放管理,完善周转材料的维护保养管理,在工程后期,应加强工程后期材料的现场管理。通过应用切实可行的管理措施,减少材料损耗,降低整个工程的材料成本,从而优化施工过程管理,达到更大利润的目的。
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