吴三成
华润风电清远清新有限公司 广东 清远 511800
摘要：现当今，随着我国经济的快速发展，越来越多的企业应用计算机信息化技术对档案进行管理，本文以新形势下加强电力企业档案现代化发展趋势为出发点，对电力企业档案现代化管理存在的问题进行论述，并对问题的相关解决措施提出建议，以期为电力企业档案现代化管理相关人员提供参考。
关键词：新形势下;电力企业档案;现代化管理
引言
经济迅速发展对电力企业的档案管理也提出了新的要求，只有充分注重档案管理水平的提高，才能真正有利于电力企业的进一步发展。从理论层面对电力企业的档案信息化管理进行研究分析，能为实际的档案管理提供有益的发展思路。
1新形势下加强电力企业档案现代化管理的发展趋势
在新的形势下，电力无论是在人们的日常生活中还是在工业生产中都已经成为了必需品，电力企业为社会提供能源，因此电力企业为国家发展提供了基础的保障，电力企业的运行是非常重要的，档案管理是电力企业的基础工作。在新的形势下，高效率的工作模式、准确性的信息处理等是社会对工作现下的要求，计算机信息网络时代已经可以结合管理为企业带来更高效益的工作平台，因此电力企业档案现代化管理利用计算机网络技术进行归档已经逐渐普及。计算机信息化为人们的工作带来了便利，但现下管理档案人员工作能力参差不齐，并没有给工作带来很大的效率提升，所以电力企业应该完善管理制度，提升工作人员的综合素质，有效的监管不仅会提升工作人员的工作意识，还会提高企业效益，所以电力企业应该有相应的监管制度。智能机器人是目前社会发展的新趋势，许多企业现已利用智能机器人进行相应的工作，智能机器人不仅可以缩减企业的利润更给企业带来了工作程序上的固定规划，减少错误率的产生，工作人员接触到现代化的工作模式之后也会提升自己整体综合工作素养。因此电力企业档案管理的发展趋势是更现代化、效率化、准确化、智能化的。
2新时期电力企业档案管理工作中存在的问题
2.1电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。若企业内部不定期组织档案工作人员专业技能培训，这些人员的整体水平也很难提升，因为无机会接触现代化科学的工作模式，工作效率也就一直保持原有水平。
2.2档案管理人员的工作水平参差不齐
另一个需要注意的问题是档案管理人员的工作水平参差不齐，特别是业务部门的兼职档案管理员业务专业度不高。档案管理人员作为电力企业档案管理的主要执行者，更应该了解与掌握档案现代化管理的工作流程，如档案的分类、编号以及放置的区域等，需要管理人员认真制作档案分类表，并根据档案的类型进行分类，同时将记载量较多的档案通过数据信息处理技术放置于企业专门的档案管理平台上，以数据化的形式来促进电力企业的高速运转。但在实际的档案管理过程中，部分业务部门兼职档案员的工作水平有待提高，对档案的日常管理工作完成地不够细致，给档案归档工作带来一定消极影响。
2.3电力企业档案管理工作受重视程度偏低
在企业的发展中，电力企业的管理者更多关注的是企业的经营与生产管理，对档案的管理重视程度不够。管理者没有重视到档案管理对企业发展的重要作用，很多领导认为企业的档案管理只是企业档案的管理工作，不会对企业的经营带来任何的效益。
也不能促进企业的创业应用。对企业档案管理工作重视程度不够导致企业的档案管理出现严重的问题。
3新形势下电力企业档案管理工作的措施
3.1提高电力企业档案管理工作的质量
随着科技的不断进步，各行业都有了翻天覆地的变化。在社会经济改革的大背景下，企业要想生存和发展，就要顺应市场的需求，不断提升原有的工作效率。当今社会，电力企业的档案日常工作要积极引进先进的管理办法，借助自动化办公管理体系，协助企业内部提高日常档案管理工作效率，通过电子化管理，为资源提供更大的存储空间，确保档案工作的全面完整性。有效避免了人工出错较多的问题，将人员从繁重的工作中解放出来，可以在较短的时间内高效快速地完成日常管理工作。与此同时，要进一步完善档案管理办法，也可以形成数字化档案管理体系。这种数字化管理模式是将原有资质资源通过现代化手段变成电子和数字模式，当目标人群需要查找资料时，通过该系统的智能搜索模式进行查找，系统自动调取出相关的资源。这种现代化的管理和查找模式用时短，精确度高，是提升档案管理工作的有效办法。
3.2提升档案管理人员的工作水平
另一个需要采取的措施是提高档案管理人员的工作水平。档案现代化管理不仅需要档案管理人员对工作流程进行掌握和了解，还需要对计算机网络技术以及数据信息处理技术进行了解与掌握。而电力企业也应当组织档案管理人员进行专门化的培训，保证其业务水平符合档案现代化管理的要求。例如电力企业应当对档案专职和兼职管理人员进行专门化的培训，组织专家针对数字档案馆和计算机归档的规范使用进行讲解，并加强档案管理人员关于档案数据信息处理、分类以及编号等工作的知识储备，熟练地了解档案现代化管理的工作流程，对储存在档案库房中的档案做好防盗以及防火等工作，而对企业档案管理平台则做好防火墙等措施，防范档案受到计算机病毒以及黑客的攻击。同时建立科学的档案管理安全体系，加强对管理人员专业知识技能的培养，确保其按照档案管理要求进行工作，借鉴国内外先进的档案管理经验，提高管理人员的业务水平，从而为电力企业的日常运行提供知识推送服务，以保障企业的稳定健康发展。
3.3做好档案保管工作，对电力企业进行档案管理需
要结合国家有关档案管理的规范要求，做好相应的档案管理工作。主要涉及以下几方面：第一，企业档案管理的资金投入问题，建立相应的档案库房，并且对其进行相应的防盗与防火设置，如果是特殊的档案可以进行特殊的管理，采取更加谨慎与严密的管理方法。实施严格的看管，重点的保护措施，从而保证电力企业档案现代化管理的安全与完整。做好企业的档案保管工作，是促进企业档案现代化管理的重要措施，从而实现企业的稳定发展。
结语
综上所述，处在当前的发展进程中，只有充分注重电力企业的综合管理能力的提高，才能有助于电力企业进一步地发展。电力企业档案管理工作是电力企业管理工作的重要组成部分，要充分注重档案管理的现代化技术的应用，注重现代化管理质量水平的提高，只有在这些基础层面得到了加强，才能有助于档案管理的整体质量水平的提高。
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