吕程
大唐国际发电股份有限公司陡河发电厂 河北 唐山 邮编: 063028
摘要:物资采购管理水平是电力企业运营期间的重要影响指标,若是物资采购管理不到位,则容易影响项目施工效率与施工成本,从而造成整体项目收益受损。科学合理的开展物资采购管理工作能够有效地提高电力企业的市场竞争力,单位必须加以重视。
关键词:电力企业;物资采购管理;重要性
引言
物资采购管理作为电力企业运营的关键环节,采购成本关系着企业生产产品的市场竞争能力。对此,加强电力企业的物资采购管理,有效控制产品成本,增强企业产品竞争水平,对企业综合竞争力的提升具有重要作用。
1电力企业物资采购管理的重要性
1.1有助于电力企业稳定运行
与民营企业相比,电力企业普遍规模体量庞大,管理层级繁多,组织机构设置较为复杂,多数电力企业的一级单位为综合管理部门,下设有电力企业、研究院所等二级单位,在各二级单位下面往往还设置了诸多三级单位。通常情况下,各二级、三级单位承担着电力企业的主营业务,具体负责各项物资采购管理工作,而不同单位的采购需求存在很大差异,这给物资采购监管工作带来了很大的挑战。物资是保障企业经营运转的基本物质条件,倘若企业疏于对物资采购的监督和管理,很可能导致物资采购出现纰漏,影响企业的正常经营,甚至引发采购风险,给电力企业造成巨大的经济损失。
1.2有助于提高采购资金的使用效益
电力企业物资采购渠道广、采购金额大,强化物资采购管理是确保采购资金得到合理运用的必要手段。开展物资采购管理工作,有利于合理调配采购资金,最大化发挥采购资金的使用效益,避免发生采购资金被滥用或浪费的问题。
1.3有助于促进党风廉政建设
物资采购是电力企业资金运作的重要环节,一旦监管工作不到位,很容易滋生各种违纪乱法、权钱交易行为,进而造成国有资产大量流失。因此,物资采购管理的好坏直接关系到党风廉政建设的成效,加强物资采购管理对筑牢拒腐防变思想防线、促进党风廉政建设具有不可替代的作用。
2电力企业物资采购管理中存在的问题
2.1相关从业人员专业素质不一
物资采购牵涉的范畴比较宽泛,采购结果能够在一定程度上影响电力企业的运营状况,因此有关负责采购的员工,需要持续提高自身专业能力和工作能力。经过对大多数电力企业负责采购的部门进行调查,可以发现负责采购工作的人员综合素养偏低,此部分人员的的学历和工作经验均不能够满足工作需要,必须不断提升。在具体的采购期间,一味的沿用制定好的方案开展采购工作,未依据市场环境与产品情况开展调研工作,并且不能良好的解决异常情况,随机应变能力较低,不能够良好的进行采购工作。
2.2物资采购管理体制不够完善
目前我国部分电力企业未制定完善的采购管理制度,在采购物资期间规范性较差,一味的关注流程但是未考虑到流程的实用性,未对责任进行划分,同时还存在物资验收工作不规范的情况,进而造成负责采购人员在购进物资期间,没有依照电力企业的相关要求开展工作,严重条件时可能会因谋取私利造成购进价格超出市场均价和商品品质较低的现象。此种情况的出现,在一定程度上影响了公司的发展,同时管理制度的缺陷,无法有效的规范采购工作者的行为,进而阻碍了电力企业的发展。
2.3内部管控不严格
电力企业在采购物资期间管控力度不够,电力企业内部采购方案不合理,影响了物资采购管理工作的开展。
传统的采购流程中,采购前的价格对比,后续供货商的选择,通常情况下由采购部门独立完成,缺乏其他部门的监管。在采购过程中缺乏公开、公平、公正的招标,致使负责采购的部门独立审核招标资料,然后选择供货商,从而造成招标工作的作用无法实现,并且采购部门缺乏有效的监管制度,个别负责采购的人员心理活动较大,在购进物资期间追求个人利益,进而严重的损害了单位的利益。
3电力企业物资采购管理的改进策略
3.1建立物资采购集中管理模式
电力企业首先要更新物资采购管理理念,充分认识到集中管理模式的优势,通过集中管理各二级、三级单位的物资采购活动,帮助企业降低采购成本,提高采购资金的使用效益。其次,电力企业应转变物资采购管理目标,不能仅仅追求物资供应的稳定性,还应注重提高物资采购的效率,在为客户提供优质产品和服务的基础上,寻求采购成本、采购效率以及经济效益之间的平衡点。再次,电力企业应加大机构改革力度,明确物资采购管理部门的归口管理职能,努力打造统一领导、分工有序、协调配合、运转高效的物资采购管理体系。在此基础上,电力企业应结合自身实际情况,建立健全有关物资采购的工作程序及规章制度,明确物资采购管理的制度框架,不断推动采购管理的市场化、采购决策的民主化、采购过程的透明化。
3.2建立物资采购监督审查体系
一是监督采购计划。在开展采购工作之前,采购部门应根据企业基建、生产等方面的需要,研究制定科学具体的采购计划,明确物资采购的时间、种类、数量等内容,并报综合计划部门审批。综合计划部门要对采购计划进行严格审查,确认没有问题后再进行汇总平衡,并将采购计划下发采购部门,由采购部门进行二次确认后,交付采购人员执行。
二是审查申报价格。企业在实施采购计划之前,应对有关物资的市场行情进行全面调查,掌握物资价格波动情况并形成相应的物资审价表,物资采购监督审计人员要根据市场价格情况,对物资审价表中的采购条目进行逐一核查,对物资采购是否客观、合理进行准确判断,并提出相应的改进意见。
三是加强物资验收。采购的物资到货后,质检部门要严格依据有关物资采购标准对物资质量、性能进行检查,形成检查报告单并提交有关部门进行确认,对于在物资检查验收中发现的问题,应及时通过退货、换货等方式进行处理,防止造成采购资金的浪费,为企业开展基建建设和生产经营提供可靠的物资保障。
3.3提升物资采购管理人员素质
电力企业的发展不仅仅依赖于技术的进步和产能的提升,还与企业的管理氛围息息相关,而人是企业管理的核心要素,再好的设备也需要人来操作,再好的制度也需要人来执行,所以提升物资采购管理效率的关键就是打造一支专业化、高素质的物资采购管理队伍。电力企业必须加大对物资采购管理人员的培训力度,不断提升物资采购管理人员的知识水平和业务素质,使之熟练掌握与物资采购相关的业务技能、分析方法及法律政策知识,全面增强物资采购管理人员解决和应对物资采购问题的能力,提升企业物资采购管理的整体水平。
结束语
对于电力企业生产经营来说,物资采购发挥着极为重要的作用,要确保电力企业各项管理活动正常开展,必须获得所有部门提供的大力支持,确保物资采购工作根据相关部门稳定运行,让电力企业物资采购工作和生产经验有着紧密的联系,将二者相结合,这样不仅为保证电力企业正常生产奠定坚实的基础,而且可以降低企业产品的成本,以更好地推动企业稳定发展。
参考文献
[1]电力物资集约化管理的具体措施[J].胡军.现代经济信息.2013(17).
[2]基于信息化与标准化的电力物资仓储管理[J].雷林.现代经济信息.2017(17).
[3]创新电力物资现场管理[J].律智坚.中国电力企业管理.2014(03).
[4]电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].徐建荣.电子制作.2013(22).
[5]刘谦明.电力企业物资采购价格控制的 探索与实践[J].中国有色金属,2018(17):66- 67.