杨晶莹
白城经济开发区市政园林环卫管理站（吉林 白城）137000
摘要:不论是事业单位,还是企业单位,其档案管理是其工作过程中一项基础却又十分重要工作,其工作内容简单,工作流程略显繁琐。档案的管理关乎着一些业务的开展,并对其他各项目有着一定的协调作用。随着科技信息化的不断普及,档案管理也与时俱进进行了改革,将档案管理与信息化技术两者结合在一起,既有助于优化档案管理程序,也促进了档案管理的信息化建设。本文以新时期事业单位档案管理信息化建设如何创新进行探讨,从中分析出现在档案管理信息化建设中存在的一些问题,并提出相对应的可行性措施,以为事业单位档案管理信息化建设创新提出理论参考。
关键词:新时期；档案管理;事业单位;信息化建设
前言
二十一世纪是信息化的时代,为了让人们更能快捷的获取相关的档案资源,事业单位对其自身的档案管理信息化的建设有着足够的重视,而反过来而言,档案管理信息化的建设对于事业单位来说是一个全新的挑战。档案管理工作信息化建设不是随随便便就能成功,它的成功需要事业单位各个部门的支持与共同努力。为了提升了事业单位的服务功能与完善和发展社会功能,让档案管理工作跟上社会发展的进程,充分与时代接轨，信息化建设是档案管理的最快及最优的途径。
一、事业单位档案管理信息化建设现状分析
(一)事业单位对档案管理信息化建设的认识不全面
在事业单位工作当中,容易存在一些主观上的思想,认为抓好业务,落实好相关政策是工作的主要内容,而对于档案管理工作则沿用传统的管理方式,没有对其优化的意识,而事业单位对于档案管理工作信息化不是很急切,不管档案管理是否进行信息化建设都持同意的态度。此外,事业单位在档案管理信息化建设上人力配备有限,且对于从事档案管理的工作人员缺乏一定的监管力度,难以激发工作人员的积极性,从而对档案管理工作信息化建设的进程起到了阻碍作用。
(二)建设资金不足,无法保证硬件设施
为了促进建设事业单位档案管理信息化,不仅需要满足软件条件,还需要硬件设备进行支持,由于事业单位没有充分认识到档案管理建设的内在意义,对其建设的投入资金也非常有限,使得不能购入相应的硬件设备,使得档案信息化建设难以进行。除此之外,极少数的单位因档案工作人员年龄较大,不能熟练运用计算机,还会采用纸质档案的辅助方法进行管理,与此同时,纸质档案管理模式还对档案新人的工作心态有着消极的影响。
(三)档案信息化建设相关制度缺乏
从目前来看,虽然事业单位已经逐步开展了档案管理信息化建设的项目,但是一些相关制度未能跟上信息化建设的步伐,使得档案管理建设距离信息化还有着一定的距离,在此种境况下,事业单位还需要对相关制度进行完善,还有一小部分相关工作人员在工作过程中执行力度有限,工作积极性不高,以间接导致了建设过程中一些问题的出现。此外,其事业单位的监管部门也没有真正做到对工作进程实时监管,对工作人员进行岗位考核。
二、事业单位档案管理信息化建设可行性策略分析
(一)加强对档案管理信息化的重视,明确其建设的重要性
档案管理工作是基础中的基础,关乎着其他工作是否能够正常运行,也对各项工作起着一定的协调作用,因此事业单位要对其加以高度重视,而且档案资料的管理主要是为一些工作的开展服务的,由此可知,档案管理信息化不仅有助于提高档案管理的效率,还在一定程度上为其他工作的进行提供便捷服务,所以事业单位领导应加大对档案管理信息化建设的力度,以有效的完善档案管理服务。
(二)加强资金投入,以满足硬件设备需求
为了满足事业单位档案管理信息化建设的需求,则需要引进一些信息化设备,而对于信息化设备的采购,则需要一定的资金投入,所以说档案管理信息化建设中资金是关键,也是前进的源头。首先,事业单位应加大资金的投入,购进刻录机、扫描仪以及计算机等必须的硬件设备;其次,在满足了基础硬件设备的前提下,事业单位还应加强对相关工作人员的培训,让工作人员对操作能够熟练掌握,合理的进行使用,并定期对设备进行保养,增加设备的使用期限。
(三)健全档案管理制度,以促进信息化建设的发展
首先,事业单位要对工作流程进行优化,以为档案管理信息化建设奠定了良好的;其次,需注重普通工作人员与技术工作人员之间的关系,以保证其两者之间能够做到全面的交流与配合;最后,定期对工作人员进行工作考核制,,并配备相应奖惩标准,对工作人员的工作职能提供有效监督,以助力于信息化档案管理建设的发展。
结语
总的来说,档案管理由传统的管理模式向先进的管理模式发展是时代的必然要求,这不仅仅是助力于档案的有效管理,也在一定程度上提升了其他业务的办理水平。此外,档案管理工作能够与信息化技术完美融合在一起，既是对档案内容保密性的加强,又使得档案管理更加规范化。
参考文献
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