中原油田分公司档案管理中心 河南省濮阳市 457000
随着社会主义市场经济的发展,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理向现代化档案信息管理方向转变已成为一种必然趋势。因此,如何适应社会主义市场经济要求,拓展档案工作思路、加大编研工作力度,实现编研工作创新,已成为档案事业发展亟须解决的重要课题。
一、档案编研工作目前存在的主要问题
(一)认识不到位导致编研深度不够
在经济社会快速发展的今天,如果不能从思想观念上提高对档案编研工作的认识,就会被传统的封闭观念所束缚,被档案馆的利用工作模式所制约,档案人员开展编研工作的主动性和积极性就不能充分发挥。
(二)馆藏不丰富制约编研工作深入开展
编研工作是利用馆藏档案进行编辑研究的一项工作,如果没有丰富的馆藏资源,就不可能为编者提供翔实、系统的资料,编研工作就很难进行。即使勉强开展编研工作,其编研产品也会明显地暴露出“米少”的先天不足,出现信息含量不够,内容不连贯、不完整的缺陷,自然不可能引起社会重视。
(三)档案人员业务素质不高影响编研产品的质量
档案编研的专业性与知识性特征,要求能够胜任此项工作的人,是集档案管理、编研及相关业务知识的复合型人才,这是提高编研工作水平的前提和基础。但是,由于人事管理制度方面的问题,常常造成档案人员专业过于单一,知识结构不尽合理。
(四)缺乏统筹规划致使编研工作有头无尾
诸多档案馆在档案的收集、整理等环节上下足工夫,不仅与辖区单位联系,而且制定了严格的考核制度,确保档案工作有的放矢,有条不紊的开展。但是对档案编研工作却缺乏统一规划,随意性强,基本上靠各单位的积极性和编研力自发开展工作。
二、把握好新时期档案编研工作的特点
(一)档案编研人员由全能向专职转变
随着社会文明程度的提升,社会分工越来越细,档案编研工作也开始从史档不分的混沌状态中剥离出来,按期自身的规律发展。针对档案编研人员既要具备对档案史料进行研究加工的基本技能,又要有良好的文字表达与综合分析能力,还要精通与档案史料内容相关的背景知识。因此,在档案馆中完全可以秉承“优中选优”的原则,选派专人予以培训,专门从事编研工作。
(二)档案编研的服务对象从单一走向多元
档案的特点是多、广、杂,作为普通民众,要想了解事件全貌,仅靠查阅档案,缺乏整合的资源与时间精力,而档案的编研工作则适时填补了这个空缺。编研具有扩充、浓缩、传播档案信息的作用,可以对信息资源作最大程度的开发,较好地适应社会发展的需求。也唯如此,档案编研除为政权及各级领导服务外,才能真正发挥它的文化功能、教育功能与休闲功能,为社会大众服务。这是社会的进步,更是档案规律发展的必然结果。
(三)档案编研与馆藏程度相依相存
档案实体是档案编研赖以开展的物质前提,没有档案实体,也就没有档案编研。编研成果质量的高低虽然与编研人员的水平有直接的关系,但起决定作用的还是档案实体本身的状态与质量。档案资源越丰富、越广博,编研人员的底气越足,其编撰的成果越系统、越全面,也会更有深度。
三、开展编研工作的实践方法
(一)立足长远,着眼大局
既要着眼于当前,根据实际需要编写材料,为本单位当前工作服务,还要确立系统的观点,放眼长远,有目的地开展研究,注意积累能反映企事业单位、社会各时期各阶段真实面貌的档案素材,汇编成册。要避免追求短期效应,确保编研工作时效性与连续性的统一,使编研工作真正步入良性循环的轨道。
(二)加强征集,丰富馆藏
各级档案馆应大力丰富馆藏,在接收党政机关文书档案的同时,还要注重接收科技、会计、审计、声像档案和破产企业、名人档案的收集,只有不断积累档案、丰富馆藏,才能编出有价值的编研材料。其实编研工作也是检验馆藏档案齐全完整程度的重要手段,在搜集编写中,可以发现馆内某些档案不齐全、不完整,从而加强这方面档案的收集和征集,达到丰富馆藏的目的。
(三)强强联合,共同编研
编研过程中,档案人员要走出封闭的档案室,主动参与单位各项工作,努力成为单位各部门各岗位工作的行家,摸清企事业单位和普通民众的需要,定好题,选好材,有的放矢,争取编研工作件件出成果,件件起作用。同时,档案同仁要主动参与社会各项活动,对于在当地有影响的大型活动,档案馆应不失时机地发挥自身优势,充分展示自我,最终达到“我要参与”为“要我参与”。
(四)挖掘深度,提升质量
档案编研工作者要以高度的责任感和政治敏锐性,密切关注本地区的政治、经济和各项事业发展的动态,确定围绕中心工作,紧贴地区现实的选题,编出适用于本单位工作的编研成果,成为机关、领导、普通大众离不开的好帮手,真正实现档案编研的自身价值。
(五)开发资源,适应需要
一是定期向社会公布、开放历史档案,为历史研究和现实服务。二是运用现代化手段开发档案信息资源。三是加快现代化网络建设。有条件的档案馆要在互联网上设置网址,加大编研成果的宣传力度,使档案馆的编研成果冲破地域限制走向更为广阔的世界。
(六)加强培训,保持人员稳定
加强编研人员的业务培训,建立适应编研工作的知识结构,造就胜任编研工作的专门人才,是亟待解决的问题。搞好档案馆编研工作,编研人员必须具备一定的专业素质和相关学科的知识,编研人员要保持相对稳定,这样编研人员积累知识才有明确的方向性和稳定的连续性,能够比较快地建立自身的知识结构,在编研工作中有所建树。
四、开展编研工作应该注意的问题
(一)把握时代特征,坚持正确的思想导向
档案编研工作必需把握时代特征,围绕中心开展编研工作。要注意把握时代特征、中国特色、地方特点,利用得天独厚的资源优势,投身到“文化大发展大繁荣”建设中去,出成果、出精品,使档案工作真正在“三个文明”建设中发挥作用。
(二)将围绕中心、服务大局,作为档案编研工作的根本宗旨
档案编研工作要紧紧围绕党和政府的中心工作,贴近社会热点,为社会提供全方位的服务。编研人员要加强对国家有关产业政策、新能源发展、地方风俗民情、名人、名胜等方面的编研工作,服务“人民满意企业、文明生态中国”建设。
(三)更新理念、创新机制,开辟档案编研工作新局面
要创新档案编研工作理念。档案工作者必须改变原有的观念、职业认知和情感,树立以民为本、为民服务的思想,同时树立“社会档案观”。要创新档案编研方式。在编辑形式上,走出重“编”轻“研”现象,逐步向“编”、“研”结合,向多元化、多层次、立体化、系列化方向发展。
(四)突破局限、突出特色,拓宽编研工作新路子
要立足馆藏资源,结合档案征集,拓宽档案编研路子。对一些现实性强、价值大而本馆档案资料不足的编研选题,要加强参与,同社会各方面广泛联系。要突出地方特色。开展民俗、民风、民间工艺、民间艺术、地方剧种、风景名胜、文化古迹等方面的编研介绍,弘扬地方优秀文化。
(五)开阔视野、全面服务,体现编研工作的特有价值
档案编研工作要紧跟时代前进的步伐,更多地关注现实生活,要积极围绕经济建设中心,围绕和谐社会建设,不断拓宽自己的编研领域,提供全方位的服务。我们每一个档案编研工作者要胸怀全局、眼睛向外,要树立大档案大编研的思想,凡是一切有利于和谐社会建设的东西,都可以成为我们档案编研的研究工作对象。
(六)借助网络、信息共享,拓展编研信息的传输渠道
档案编研信息作为一种信息源,其传输渠道应是多种多样的。尤其是网络技术的快速发展,可加速档案编研信息与网络传播的有机结合,从而使档案编研信息的传输效果发生质的飞跃。