企业人力资源管理中信息化的应用

发表时间:2021/7/19   来源:《基层建设》2021年第9期   作者:孙革辉1 郎晓军2
[导读] 摘要:经济的发展推动社会的进步,同时也带动了信息技术的发展和研究。
        中国冶金地质总局山东正元地质勘查院 山东济南  250101交通部北海航海保障中心烟台航标处  山东烟台  264000
        摘要:经济的发展推动社会的进步,同时也带动了信息技术的发展和研究。在企业人力资源管理中,人力资源管理水平直接影响了企业的整体发展效率。信息系统的开发和应用完善了人力资源管理工作,使企业人才增长机制高效发展。
        关键词:信息化;企业人力资源管理;应用
        引言:
        计算机技术与网络应用的全面普及与发展,在人力资源管理中已经凸显了它的重要性。以往传统的人力资源管理模式下,整体管理效率相对较低,且难以适应新时期的发展需求。对于企业来说,人力资源的管理效率和水平也体现着企业的经营发展水平。传统管理模式主要以人工管理为主,整体的管理理念和手段已经不能适应新时期的发展需求。企业必须结合时代发展的特征与企业自身的实际需求,全面推动企业人力资源管理信息化应用,从而推动企业健康快速发展。
        一、人力资源信息化的管理意义
        (一)管理方式更加人性化
        企业中传统的人力资源管理比较死板,但是信息系统的投入,使员工和企业之间存在利益的互动性。信息化管理系统就是完美地将管理和信息技术结合在一起,这一技术的完美融合可以体现在人力资源的全部业务、流程、部门,使人力资源系统用来定义专业的企业部门、业务的流程,优化其业务,规范其业务流程。对企业人力资源来说,人力资源管理信息系统是一个个性化、职业化的管理平台,也实现了人力资源管理的人性化。
        (二)促进企业人力资源管理实现规范化
        作为一家企业的基础,人力资源管理所盖的业务繁多而又复杂。企业通过人力资源管理信息化建设,可以对整个人力资源管理流程进行有效的梳理和改进。改变现有的落后的人力资源管理模式,严格地控制系统权限,使各项政策规章制始终贯穿于管理流程之中,实现全员参与人力资源管理,体现人人平等,避免企业内部不规范行为的发生。
        (三)促进人力资源管理理念的变革
        人力资源管理信息化实现了开放式管理,实现部分功能的外包以及虚拟组织的设立,最终目的是达到革新企业的管理理念,优化人力资源管理。当人力资源管理从单一的、自上而下的管理,向互动、多方位、全面、专业化的方向发展的过程中,人力资源的管理理念逐步提升,人力资源部门逐渐成为企业的核心部门。
        二、企业的人力资源管理信息化在实施中存在的问题
        (一)没有从长远角度考虑,盲目跟风
        目前我国企业信息化技术运用尚不够完善和成熟,但不少企业已经将信息化技术运用到了人力资源管理模块中。但由于我国对于企业人力资源管理信息化运用经验不够,不能构建长久有效的应用机制。有的企业,没有认识到自己企业所处的实际情况和特性,一味追求市场上先进的、功能强大的人力资源管理信息系统,为适应这种先进的系统的管理模式和业务流程,盲目地对原本人力资源管理模式进行调整,最终因管理模式不适应企业特点,不能充分发挥信息化在企业人力资源管理中的积极作用。还有一些公司在进行信息系统处理时,只选择性地使用对于公司当前利益有效的方法,看似满足了公司眼前发展的需要,但是对于公司长远发展存在局限性,使公司未来的发展空间受限。这种狭隘的思考方式只关注到了信息系统的使用功能,没有考虑公司长久的战略性发展,不利于企业内部人力资源管理机制的发展和企业总体管理水平的提高。
        (二)人力资源管理部门人员的抵触情绪与消极心态
        实施人力资源管理信息化,会对企业人力资源管理部门的员工的工作任务、工作习惯和既得利益造成影响,实施过程也会给他们的工作增加“额外”负担,致使他们对人力资源管理信息化的实施抱着消极抵触的心态。实施人力资源管理信息化以后,所有信息都会暴露在企业领导层和相关的人员面前,从而对人力资源管理部门产生压力。也许正是这些担心使得有些人力资源管理人员对实施人力资源管理信息化心存疑虑,消极地寻找各种借口不愿推动人力资源管理信息化的进程。
        (三)缺乏较为突出的人力资源管理软件产品
        我国企业人力资源管理软件的应用已经发展了一段时间,但是在实际的使用过程中仍然存在厂商较为混杂以及产品不规范的情况,除此之外,软件产品的规则与质量在目前的社会市场上存在着标准不统一的问题。

在企业人力资源管理系统中怎样实现与政府的劳动人事管理系统进行全面的衔接、报表是否具有一致性等都是现实问题,一旦没有一个明确统一的标准,在很大程度上会导致企业的人力资源管理系统与企业内部的其他工作系统不能实现完整的整合与衔接。
        三、有效解决企业人力资源管理水平的应对措施
        (一)企业高层要足够重视
        公司的高层管理人员一定要首先认识到信息化在企业人力资源管理中积极作用和重要地位,重视信息化在工作中的地位,支持人力资源管理信息化建设。公司的管理人员需要具有独到的眼光和与时俱进的思想,解放思想、勇于创新,重视人才的信息化管理。很多企业投入大量的资金和时间来完善人才管理工作,但是在人力资源信息化管理方面关注度较弱,即便是配备了人员和设备,但资源管理人员持消极心理,最终还是不利于人才资源的信息化管理。因此,企业高层领导需要提高重视程度,积极倡导、鼓励,才能最终推动信息化在人力资源管理中的合理应用。
        (二)加强基础性工作,为信息管理提供条件
        现阶段的企业发展,人力资源管理应用信息化的顺利实施受到企业内部人力资源管理应用信息化的可操作程度,以及企业内部的人力资源管理工作展开的水平与质量这两个重要方面的影响。企业人力资源管理工作人员的综合素质在整个企业的人力资源管理应用信息化建设与实施中起到了十分关键的作用。管理人员的综合素质是企业管理工作展开的重要基础,全面地提高人力资源管理工作的水平,才能在企业的管理工作中合理的应用信息化技术从而为企业运行提供服务。
        (三)对企业人力资源管理者加强培训
        人力资源管理信息化,是完善人力资源管理体系的重要环节。它的执行部门主要是人力资源管理门,人力资源管理部门员工除了要有丰富的人力资源管理理论和实践经验以外,还要有较强的IT应用能力,才能确保人力资源信息化能够得有有效的运作,从而改善人力资源管理效率。企业要给予大力支持,投入必要的资金,采取合适的学习方式,对人力资源管理部门员工进行有关的IT应用技术的培训。
        (四)实现企业人力资源管理方法的创新
        首先是能够提供个性化人力资源服务:信息化人力资源管理模式的主要优势是使企业
        可以提供更具针对性的人性化服务,且可调控空间较大,这就使得企业在进行人力资源管理时对每个人的管理决策是不同的。企业人力资源相关管理工作人员要充分利用企业的人才网络体系,与企业员工进行深入交流与沟通,真正了解员工的具体需求, 做到有针对性的个性化服务,不断提升企业的综合素质水平。
        (五)软件系统的开发
        一套科学有效的软件管理系统是整个信息化功能实现的关键,同时也是人力资源管理工作的重要依托。其管理系统本身需要具有人力资源信息的管理、查询、修改、维护等多方面的功能,并且可以结合不同的计算方法,对各类数据进行科学的处理。管理软件中要尽可能的应用先进的信息技术,与当前人力资源管理工作的各项工作内容进行有效地结合,对相关需求进行全面的实现。为了更好地确保软件系统的有效利用,企业内部要对于相关的绩效考核机制进行融入和应用。信息化开发过程中,也要对软件功能的利用率和经济性进行全面的考量,结合企业的具体情况,避免出现信息化建设过程中的浪费。另外,信息化建设和应用的过程,是一项长期系统化的过程,其要对于整个信息化的过程需求进行全面的分析和解读,避免整个软件系统开发与实际需求不适应或者难度过高造成应用过程受到影响。
        结语:
        随着网络技术的成熟与运用,信息化是有效地提高企业人力资源管理水平的重要手段。以科学、高效、人性化的方向开展人力资源管理工作,是当前人力资源管理工作的重要途径。针对于信息化建设中所存在的一系列问题,企业要提高自身的认识,创新管理理念和管理方法,充分利用信息化推动企业人力资源管理转型,提高信息化水平。
        参考文献:
        [1]肖静华,宛小伟,谢康.企业人力资源管理质量评价模型及实证分析[J].管理评论,2011,08:143-151.
        [2]薛华成.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社,1999.
        [3]刘长未.企业信息化环境下的人力资源管理及其运作机制研究[D].重庆大学,2005.
        [4]勇国.信息化人力资源管理[M].中国劳动社会保障出版,2006.
 
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