合同管理对工程结算及工程造价的影响分析 刘凯频

发表时间:2021/7/19   来源:《基层建设》2021年第12期   作者:刘凯频
[导读] 合同管理工作是整个工程中都需要关注和贯穿的问题,而且合同管理工作从某种程度上来说直接影响工程结算以及工程造价。为了有效促进工程合同管理工作的有效开展

        北京兴油工程项目管理有限公司   北京   100083
        摘要:合同管理工作是整个工程中都需要关注和贯穿的问题,而且合同管理工作从某种程度上来说直接影响工程结算以及工程造价。为了有效促进工程合同管理工作的有效开展,工程项目管理部门需要加强对工程原有合同管理项目进行健全和完善,有效提升合同风险防范能力,为工程合同管理工作开展提供规范的环境。建设项目开展中各个环节都需要提升合同的管理力度,包括合同的签订、实施以及风险防控等内容。通过合同管理工作开展加强对工程结算以及工程造价等方面工作效率的提升,保证合同双方利益的同时提升工程质量。
        关键词:合同管理;工程结算;工程造价;控制措施


        引言
        近年来,中国的建筑业发展迅速,工程部门在实施建筑项目时越来越重视合同管理。实施合同管理在项目结算,项目成本等方面起着重要作用,并且可以使项目的投资回报最大化。因此,为了提高项目效率,每个工程部门都在执行过程中管理合同管理、项目结算、项目成本之间的关系,最大化合同管理应用程序的作用,并管理所需的投资。需要实现有效性并提高项目效率。
        1合同管理中常见的问题
        1.1合同的规范性欠缺
        市场上一部分建筑公司为了节约成本,并没有在公司内部设置专门的法务机构,在签署合同之时也没有委托专门的律师,而签订合同的员工也没有受过专业的法律教育,对于合同条例以及签署的条件没有深入的了解,只是利用生活经验和工作积累进行合同的约定签署,这会造成很多方面的不利影响:一是合同不规范性导致其很难受到法律的认可,可能并未具有法律效应。二是在将来产生纠纷时,双方难以就当时的约定达成一致,也不能采用法律手段维护自己的合法权益。规范性是合同的灵魂,只有合同符合规范,才能得到法律的保护。
        1.2合同签订前期对工程造价以及结算产生的影响问题
        在合同签订的初期,合同管理主要集中于项目招标。在项目建设的早期阶段,例如招标阶段,需要加强成本控制。这通常表示为合同,具体取决于项目的投资,建设状况和财务计划。合同应适当解释一些可能影响项目后期计算及其成本的因素。只有保证合同的科学性和完整性,才能为后续相关项目的建设提供保证,以利于项目的顺利进行。在项目的建设初期,不正确的合同管理工作会在建设后期导致问题,从而很容易增加总体建设成本。从这个角度来看,在合同订立的早期阶段管理合同的任务非常重要,并且对项目及其成本的计算有一定影响。实际上,必须在所有阶段都合理地签署合同,尤其是在建筑工程项目的实践中。施工合同必须在施工的所有阶段签署并执行。只有签订合同后,双方的行动才能得到有效抑制和有效减少各种业务纠纷。基于此,在项目建设期间,应书面说明连通性和可能的问题,并且项目合同的一般性问题不应影响项目的成本和利润。在每个阶段起草施工合同时都应考虑成本和成本因素,所有参考都应反映节约成本的概念。具体来说,从细节开始,从较小的细节开始,以有效地节省金钱并帮助公司有效地降低成本。
        1.3合同的归纳管理不充分
        建筑合同在建筑工程完成之后应该由公司的档案部门或法务部门进行统一的集中管理,在工程出现问题时,可以及时的调档,解决纠纷问题。但是一般的建筑公司往往难以认识到合同有效管理的重要性,在建筑施工结束后,对于合同的归纳管理不充分。一是由于公司缺少专门的合同保管部门,二是由于整体员工的合同意识薄弱。合同的有效保管可以为以后出现的各种问题提供有力的法律依据,解决建筑纠纷问题,有利于公司长久的发展。在大部分公司中都没有专门设置档案保存室,这对于年代久远的大公司来讲是十分不便的。例如修建多年的楼房出现了裂缝和不同程度的塌陷,这时候就需要对楼房的现状进行分析,找出出现问题的根本原因。同时还需要找到当年建筑合作的多方,进行权责质询。这时,合同档案室的重要性就显现出来了,如果有很好的合同保存,就可以按照合同进行质询,这不仅受到法律的保护并且有国家强制力保证实施。


但是如果完整的合同没有妥善保存,那么质询也无从下手,只能由售楼公司承担全部的责任。良好的合同管理制度可以为公司长远的发展提供基础性的保障,为公司的不断前进保驾护航。
        2通过合同管理提升造价管理成效的具体措施
        2.1加强合同内容的规范
        建筑工程项目合同管理工作开展中,需要以完善的合同管理法律体系为基础,对其中涉及的法律法规进行修正,能够更好满足建筑行业的发展,实现对合同管理流程的规范。同时对合同中不合理、不合规的问题及时指出来,并通过双方共同探讨和协商的方式进行解决,保证合同效率,降低由于双方权责不明导致的合同问题,使后期合同管理工作开展受到影响。对合同内容的合理修正,可以实现对合同双方权利的有效保障。从当前工程合同管理情况来看,其中比较突出的问题为合同管理工作缺乏规范性,对合同管理工作的重视度不足,导致合同管理工作中的问题频发。为了有效解决这个问题,建筑企业需要意识到合同管理工作的重要性,通过合同的文本管理工作,保证合同管理的实用性和有效性。如果在合同管理工作中存在施工管理问题,可以按照合同规定在最短的时间内确定责任方,有效避免合同管理中的责任纠纷,或者造成责任争端等。由此可见,加强对合同内容的规范对合同效力的提升以及双方经济利益的保护都具有重要作用。
        2.2做好合同审查
        对于建筑工程所涉及的企业实际履行合同情况,相关部门要按照规范标准做好监督和审查工作,一般会采用的合同审查方式是抽查和重点检查相结合。需要严格审查合同当事人的资信情况、合同履行能力以及主体资格这三项内容,如
        果碰到特殊情况可以要求建筑企业提供法律援助;要加强和法律管理部门的配合,以提高建筑合同审查的实际效果。相关承办人要及时告知审查人员所涉及的工程项目实际情况,审查人员在充分了解合同签订内容的基础上,认真分析和研究合同条款,确保合同条款的准确性及合理性,避免由于合同条款问题造成意外风险。
        23强调合同合作管理
        工程项目合同管理工作开展中,会出现很多工程合同管理与进度不统一的情况。工程项目中部分工作在合同签订完成后就不再关注,导致管理工作不完善,产生合同管理的阶段性问题,因此建筑企业需要加强对建筑工程中不同合同管理工作的重视,通过合作管理的方式加强合同管理,更有利于对承包商以及业主间关系的协调。一般合同管理中业主与承包商间处于对立的地位,双方视对方为对手,使得合同管理成本进一步增加,影响管理效率。因此,建筑管理人员可以探究新的承包商与业主的合作关系。在合同合作管理中,主要包括的内容为资源方面的共享以及双方间的信任。合同管理人员必须要结合双方的利益做好合同的管理工作,并制定科学的工程建设标准。在合同管理中可以构建小组跟踪的方式,对合同双方的关系进行了解,及时做好二者间的协调和沟通,提升合同管理效率。
        结束语
        综上所述,建筑工程的各个主体必须要在开工前就确立有效的合同协议,并且在后期要各司其职,充分按照合同规定履行自己的职责和义务,只有多方主体共同合作,才能确保建筑工程的顺利竣工。但是,深入研究当代社会的建筑工程体系,尤其是在合同管理上,仍旧存在许多漏洞亟待我们重视和解决。
        参考文献
        [1]窦晓刚.合同管理对工程结算及工程造价的影响[J].门窗,2020(1):37-38.
        [2]韦尧梅.合同管理对工程结算及工程造价的影响分析[J].消费导刊,2020(8):247-248.
        [3]姜依岑.探索精细化合同管理对工程结算及工程造价的积极影响[J].装饰装修天地,2020(12):156.
        [4]杨轶华.合同管理对工程结算及工程造价的影响[J].建筑工程技术与设计,2020(11):1180.

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