电力物资招标采购管理大数据应用 田志

发表时间:2021/7/19   来源:《基层建设》2021年第12期   作者:田志
[导读] 电力企业要想适应新时代的发展趋势,就必须加快各项工程建设速度,这就对电力物资招标采购管理工作提出了要求。为了更好地开展各项采购工作

        国网吉林省电力有限公司延边供电公司  吉林省延边朝鲜族自治州延吉市  133000
        摘要:电力企业要想适应新时代的发展趋势,就必须加快各项工程建设速度,这就对电力物资招标采购管理工作提出了要求。为了更好地开展各项采购工作,将采购成本控制在合理范围内,可以使用当前较为流行的大数据技术来对招标采购的各环节工作进行分析,并以此为基础得出针对性意见,可有效提高采购管理工作质量。
        关键词:电力物资;招标;采购管理;大数据


        1.物资招标采购管理
        随着市场经济的发展,市场竞争格局越发明显,需要双方有序分配市场利益和交易,从而降低企业费用,保证企业获得最大化经济利润,物资招标采购是最合理的方式。市场惯用公开招投标的方式开展物资采购,企业使用公开招投标能向社会发出需求,从而扩大收集物资供应的范围,挖掘市场供应的潜力。同时使用公开招标的方式可杜绝出现贪污腐败的情况,竞争中可以提高物资供应的价格比例,价格在企业竞争中不再是唯一筹码。企业也会在竞争中提高自身的质量和服务水平,进而使企业自身朝着健康的方向迈进。
        电子化招标和纸质招标比较,节省了一些费用。电子化招标体现出电子办公特征,把和招标有关文档通过网络公布,投标人使用网络即可参与竞标,提高工作效率,节省工作时间。电子招标的特征是公开化、透明化以及客观化,能够满足实时跟踪管理招标的需求。招标单位和投标单位的信息基本存放在大数据信息库中,包含着营业场所、合同条款以及法人代表信息、服务式招标用户态度等。按照此些信息能够推动投标单位和招标单位工作的顺利开展,便于企业在今后遇到相同内容时,找到有效的信息。由此可看出,大数据有着重要的作用,它可以保证承包商履行承诺,构建诚信平台。
        2.大数据在电力物资招标采购管理中的应用分析
        2.1大数据在采购管理中的应用分析
        根据目前的发展情况来看,物资管理行业中对大数据的应用还处于一个刚刚起步的阶段,一些相关的大数据应用理论知识并不能直接被用于物资管理工作。将总体工作分成几个步骤完成。第一,要将招标采购管理工作以往的历史资料收集起来进行详细的分析和把握,其中包括对采购数据的整理、各个方面的价值分析等。相关工作人员要结合招标采购工作的特点,利用大数据对历史数据进行分析和调查。通过完整的数据调查结果,对大数据的应用方法和应用方向进行准确判断。这样可以实现招标采购管理工作中对大数据进行系统高效率的应用,有效提高招标采购管理工作的工作质量。第二,评测大数据中的要点及其应用过程中的侧重点,还要详细全面地规划招标采购管理工作中大数据的应用方法。要根据招标采购管理工作的工作需要和工作要求,有针对性地制定应用方案。
        2.2将大数据应用在电力物资招标采购管理工作中的实施方案
        在完成对大数据应用点的全面评估和分析工作后,应该结合其评估和分析结果,制定一个能够满足招标采购管理工作需要的准确的大数据应用实施方案。最重要的首要目标对应的优先级为第一级,对应大数据应用点的数量有5 个:对较重要的电力物资的报价规律进行整理和分析;对物资的供应商进行分类和了解;对供应商所供应的电力物资质量和服务进行综合评价;对供应商的投标行为进行全面仔细的分析;相关方面的专家对整个投标过程进行专业的评估。要在短期内达到的短期目标对应的优先级为四个优先级中的第二个,大数据应用点的数量为2 个:对策略性的物资进行整理和分类;对中标所占的比例进行专业且详细的分析。而实现需要一段时间的中长期目标所对应的优先级为第三优先级和第四优先级,大数据应用点的数量一共为7 个。其中,第三优先级的大数据应用点分别为:对评标的方法和标准进行专业的评价和分析;对招标分包的策略进行分析;对中标的概率或者可能性进行分析。第四优先级的大数据应用点分别为:对电力物资供应商进行分析;分别对电力物资的分类与采购管理中的匹配工作进行全面分析;对电力物资收集和采购的范围进行分析;对潜在的供应电力物资的供应商及其所供应的物资的详细信息进行调查和了解。在大数据应用实施的每一个阶段,都要根据优先级的不同顺序依次进行展开。



        3. 大数据在物资招标采购管理中应用的的保障措施
        3.1提高招标采购当事人对大数据应用的认知度,准确掌握应用方法
        目前,信息技术在不断的向前发展,各招标采购当事人不能被旧的思维模式所禁锢。它不但必须具有一套严谨完整的管理体系,而且还必须具有发展远景。除此之外,还应当充分了解大数据对于招标和采购产生的积极影响。首先,要改进原有的工作方法,对于新事物抱有积极接受的态度,将招标和采购过程从线下进行向线上进行转移,利用大数据实现采购模式的重大突破,从而提高招标采购的成功率。只有充分意识到大数据的应用对招标采购的有利影响,并且能够积极地加以应用,招标采购的工作才能在质量方面有所提高。其次,要根据本单位的实际发展状况,将实际工作的每个环节、不同阶段以及产品的数据整合到各自单位的招标采购信息分析系统中。从而为各自单位提供最科学、最客观的决策,在最短的时间内寻找最合适的合作伙伴,进而提高整个招标和采购管理的效率,实现利润的最大化。
        3.2加大对标准化建设的投入,严控业务数据质量
        大数据的标准化建设是大数据得以普及的一大优势。要想在企业的支持下建立一个相对规范化的数据库,那么,加强对标准化大数据分析体统的支持便成了一切工作的重中之重。只有这样,才能为业务数据提供强有力的支持,进而获得质的提高,才能确保判断依据的真实性和可操作性。尤其是在信息的流通中,则更加需要进一步地利用数据的深度和水平,从而为决策者提供公平客观、科学有效的决策依据,进而掌握企业的发展生命线。
        3.3大力发展信息技术,建立完善的招投标数据库
        在招标与投标领域,大数据的运用仍然存在诸多困难与挑战。例如,信息收集和处理困难、社会信用体系不够完善、诚信市场机制不够健全等等,进行大数据普及与建设的工作较为困难。所以,要加大对信息技术的发展支持,尽可能在各地区,各部门之间进行协作,发挥好各个方面的积极性,在思想上达成共识,在行动上统一步调。在招标与采购过程中,各当事人应尽可能利用大数据技术进行招标与采购,从而利用数据招标采购到满足自身的目标与需求。此外,利用电商平台将采购时的信息进行网络共享,从中能获得大量的数据资源。最后,信用评估也是应当关注的一个方面,通过客观公正的评估得到的评价结果会作为共享资源在数据库中运用,从而为供应商的投标准入提供坚实的基础。
        3.4健全相关规章制度,提高物资招标采购数据化管理
        为保证顺利使用大数据,需要健全相关规章制度。健全相关规章制度主要展现在各单位的业务考核与评价,在此过程中需要将分析大数据作为前提,创建常态化绩效考核制度。
        健全企业内部管理体系,在高效的管理制度基础上,保证企业工作人员在招投标采购流程中为实现企业目标而努力,从而顺利开展采购招投标工作。全面创建企业信息分析系统,整合企业相关数据,整理企业收集到的各方数据,分析企业特征和规律,从而做出合理的决策,选择适用于企业发展的供应商,从而提高企业物资采购管理效益。
        4.结束语
        在互联网时代企业管理必将依靠大数据,大数据技术是未来发展的趋势,今后企业的转型升级以及未来的竞争力的提升均要以大数据为核心。目前企业的管理工作务必要做到规范、精细、效率,随着大数据技术的日益成熟,将逐渐应用到企业中为企业的发展加油助力,而且在招标采购的管理中,大数据的应用是必然的趋势。
        参考文献
        [1]马路遥,李滢,魏俊奎,等.电力物资招投标管理及创新实践探讨[J].企业改革与管理,2018,(14):9,11.
        [2]邹文中.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].城市建设理论研究(电子版),2018(23):33.

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