信息化背景下图书馆管理创新研究 修睿

发表时间:2021/7/19   来源:《基层建设》2021年第12期   作者:修睿
[导读] 图书馆有着丰富的书籍资料,其是传播知识和储藏资料的重要场所。因此,图书馆管理也要随着时代的发展进行改革创新,为了给读者提供优质的服务

        山东交通职业学院  山东泰安  271000
        摘要:图书馆有着丰富的书籍资料,其是传播知识和储藏资料的重要场所。因此,图书馆管理也要随着时代的发展进行改革创新,为了给读者提供优质的服务。目前我国为了促使图书馆的可持续发展推进了图书管理信息化建设的工作,但在此项目实施的过程中产生了诸多的问题。基于此,笔者主要分析了信息化背景下图书馆管理创新的必要性和存在的问题,并提出了一些问题解决措施,希望能够推动图书馆管理创新更好的进行。
        关键词:信息化;图书馆;管理创新;必要性
       

        一、图书馆信息化的基本内涵
        有关图书馆信息化的定义,学术界给出多种不同的阐述,所谓图书馆的信息化指的是将包括计算机在内的多种能够进行信息处理的现代技术融入到图书馆的建设中,使图书馆的建设和发展从根本上发生转变,使其能够通过信息技术所具备的互动性来实现对各种资源的搜索、传递与共享,进而在图书馆的管理中为读者提供更加优质的服务。也有学者从宏观和微观的角度对图书馆的信息化建设做出了解释。从宏观的角度来看,图书馆的信息化指的就是在图书馆的建设中充分利用现代信息技术在信息处理方面的优势,使图书馆的各工作环节逐渐往现代化的方向发展;而从微观的角度来看,图书馆的信息化指的就是将传统的信息从获取到共享的过程利用现代化的信息技术来完成。当然,在国际上对图书馆的信息化也有相对较为权威的解释,这种解释将图书馆信息化的定义描述为,信息化在图书馆建设中的应用是以现代信息技术作为引导的,通过信息资源在图书馆中的建设以及信息在网络中的传递,在相关政策法规的基础上,实现对图书馆信息化的管理。
        二、信息化背景下图书馆管理现状分析
        1.资源重复建设情况较为严重
        通过分析我国图书馆数据库建设情况可以发现,数据库建设存在的问题比较多。很多图书馆在进行治疗引进和数据库资源开发的时候,不够重视网络建设,这也直接导致了不同图书馆之间很难进行资源的共享,从而给人们使用造成极大地影响。这种情况下,信息化资源建设后,信息化管理的问题也会更加地明显。比如资源浪费、数字信息封闭等等,这些问题的存在都会给图书馆资源优化配置造成极大地影响。
        2.图书管理人员综合素质不高
        据调查研究,图书馆的管理人员人均文化水平普遍偏低、综合素质不高,这导致管理人员对待工作比较敷衍,再加上对信息化建设的含义不够了解,在进行资源整合的时候,容易有漏记或者少记的现象发生,导致图书资源的丢失。并且在这些人员中,能够熟练地运用计算机技术的人较少,计算机专业人才短缺,因此在建设的过程中,难以实施信息化建设项目,或者导致信息化建设不全面、不彻底。
        3.管理体制不完善
        图书馆管理信息化建设和传统的图书管理方式有很大的不同,这样就造成了在信息化建设的同时会出现比较多的问题。图书信息化数据库的建设不够系统,缺乏一定的标准和规范。因为建立的数据库比较多,它们之间不能实现很好的联系,导致了资源不能共享。另外,较多文献资料不具备电子信息,这就使得这些资料的使用率降低。引起以上问题的原因主要是我国各个图书馆之间都是彼此孤立的,不能实现有效的联系,这就造成了在图书馆管理信息化建设上存在着很大的差异。
        三、图书馆管理信息化建设的优化路径
        1.完善图书馆管理体制
        目前,我国各个图书馆之间是相对孤立的,不能很好地实现联系以及资源的共享。因此,要建立相应的联系,提高图书资源的利用率,就要加大信息技术以及网络的使用,实现馆藏资源之间的综合开发利用,通过网络实现资源之间的共享和有效利用。


用于网络传播中的资源具有一定的修改性以及重复利用性,所以,在资料的管理中要加强技术手段,以防止造成破坏。相对周密、严谨的管理体制是顺利开展各项工作的保障。所以,构建一种相对有效的图书管理制度,可以推动图书管理工作的正常开展。譬如,在图书的识别和保存过程中构建相关机制,建立涵盖借阅资料、岗位职责、图书保管期限等方面的管理制度。确保每一个管理环节有序进行,制定相应的制度确保和督促图书馆管理人员能够严格按照制度开展工作。上述措施有利于实现图书馆管理工作的规范化和制度化。除此之外,完善图书馆管理体制有利于书籍和文献等相关资料的妥善保存。
        2.强化工作人员培训,引进大量优秀技术人员
        科技发展是把双刃剑,虽然信息化建设有助于图书馆的发展,但是发展的过程也存在信息的安全问题。因此,图书馆要建立一个健全的保障系统,要对馆内的资源信息化加强防护,要对所有的计算机设备安全加以强化,此外还要对管理人员加强培训,提高其互联网技术的应用能力以及综合素质,还要引进专业的技术人员,为图书馆信息化建设加强安全保障,让信息化建设工作有条不紊地顺利开展和进行。
        3.进行管理理念的创新
        图书馆管理理念的创新能够推动改革更好地进行,切实提高图书馆的生机和活力,满足信息化发展的相关要求,给图书馆管理工作更好地的进行奠定基础。首先,应该根据实际需要做好特色的建设,从宏观角度出发来进行思考,重视资源共享和合作。其次,需要根据实际情况和需要来进行图书馆发展模式的创新,为了推动图书馆更好地发展,便必须转变以往封闭和落后的经营方式,重视跨区域的合作,做好图书资源的开发和开放,和其他图书馆进行合作关系建立,帮助图书馆更好地发展。最后,需要创新图书馆的职能和功能,通过创造性的思维来做好图书管理工作,从而创新图书馆管理的模式,给图书馆更好地发展奠定基础。
        4.拓展投入工作
        图书馆信息化建设工作的改进与完善,一是要促进图书馆技术与资源信息化的实现,图书馆的网络化需要得到图书管理者与相关负责人的高度关注与重视,在此基础上制订图书馆信息化的合理计划,多方面筹集资金,改进图书馆设备,为图书馆信息化基础设施的健全与发展奠定良好的条件,因此不断更新与完善图书馆陈旧的硬件设备尤为重要。二是要加强图书馆文献资源的创建,即图书馆既要有效处理与解决纸质文献又要有效整合多媒体资料,如磁带、光盘等。信息网络时代下,数字文献传递方式已经广泛应用于各个领域,且逐渐发展成为文献传递的主要方式,图书馆还需健全电子文献建设,即及时更新电子图书与期刊数据库,从而真正推进图书馆信息化建设工作的有效开展。
        结语
        信息化已经悄然成为当今社会发展的一个重要标志,随着技术的不断发展,图书馆的管理模式和服务模式也要加强改革和创新,只有这样才能够真正地做到与时俱进,在发挥图书馆作用的同时,给读者提供高质量的服务,更好地满足读者的实际需要。
        参考文献
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