哈尔滨市松北区物业供热管理办公室 黑龙江省哈尔滨市 150028
摘要：经济社会的高度发展极大的促进了科技的进步,也推动了时代的信息化发展.近年来网络技术逐渐普及,各行各业也依靠信息技术来促进企业内部的发展进步.对于事业单位来说,其档案管理模式依旧延续着传统方式,不仅工作效率得不到有效的提升,而且还阻碍了其内部结构的转型.对此,档案管理员需要思考将信息化技术引入事业单位的档案管理工作中,从根本上改变传统事业单位的档案管理模式,以此来促进事业单位档案管理的信息化建设.笔者就事业单位档案管理信息化建设的实现路径进行探析,以此来保证事业单位档案管理信息化建设顺利进行。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
引言
随着当前信息技术的快速发展，整个社会都朝着信息化的方向不断迈进，事业单位的档案管理应当顺应当前的社会发展大趋势，进一步加强自身的信息化建设。为了推动信息化建设，需要加强档案管理人员的专业技能，树立发展意识，建立完善的管理制度，提升事业单位档案管理信息化建设的质量。
1事业单位档案管理的必要性
事业单位档案管理在事业单位的发展过程中有非常重要的影响，其重要性和必要性主要体现在以下几个方面：第一，档案管理在人才聘用的过程中能够直观的展示人才的各种经历和工作轨迹、工作能力等，能够为用人单位展示的更加全面，从而有助于事业单位合理的运用人才。第二，从单位的决策上看，很多事业单位在发展的过程中，不仅要有绩效考核，还有事业单位未来的规划，这些内容往往和事业单位的发展息息相关。在档案的管理过程中往往都会进行详细的记录，而单位在调取档案的同时就会客观的、全面的对以往的工作进行科学合理的进行评价。尤其是在干部选拔过程中这些档案信息的作用是毋庸置疑的。第三，从事业单位发展的角度看，档案就是单位成长的记录，同时，也是事业单位工作成长的基础和关键。通过档案可以对单位发展和工作有一个清晰的了解，包括人员的流动、项目的完成、未来的规划等等，从而对事业单位的工作有一个全面的客观的认识，从而提高工作效率。
2事业单位档案管理信息化建设存在的问题
2.1对档案管理信息化建设重要性认识不够深刻
在事业单位众多工作中，档案管理工作属于一种比较“低调”的工作，看似微不足道，实则非常重要，但也很难有明显的成绩。上述这些特征致使事业单位一些管理者缺乏对档案管理工作的重视，没有认识到档案管理工作的隐藏价值，只是简单地将档案管理工作视为一种简单的事务性工作，难以为事业单位带来直接的经营效益。而档案管理信息化建设本身却需要投入大量的人力物力财力资源，这对档案管理信息化建设发展带来了非常严重的阻碍影响。
2.2事业单位档案管理信息化建设工作人员配备缺乏连续性
在以往的档案管理过程中，事业单位虽然也引入了一些信息化技术，但多是停留在浅层次的“更新计算机设备、软件层面”。如今随着社会经济的不断发展，信息化技术的不断进步，事业单位档案资料也变得日趋复杂，对档案管理要求逐渐提高。一些事业单位为了满足档案管理需求，引入应用了很多先进的信息化技术，比如大数据技术、云计算技术等，却忽略了与之匹配的专业化信息人才的配备，很多事业单位档案管理人员信息化素养停滞不前，这对于事业单位档案管理信息化建设作用价值发挥带来了严重的限制影响。
2.3档案管理信息化建设安全性难以得到全面保证
事业单位在档案管理过程中加强信息化建设，虽然有着很高的作用价值，但档案管理信息化建设背后带来的信息安全问题同样不容忽视，在网络虚拟空间中充斥着各种病毒，还有很多黑客会用木马病毒盗用珍贵信息资料进行敲诈勒索，甚至事业单位的一些机密文件信息也会因此而泄漏，因此在事业单位开展档案管理信息化建设的过程中，如何从多方面入手，保证档案信息的安全，也是当下亟待解决的一项问题。
3、事业单位档案管理信息化建设的具体措施
1.加强对档案管理的信息化建设
事业单位必须加强对档案管理的信息化建设，指出管理方向，并不断强调档案管理对长期建设的影响，为事业单位提供优质的服务，从而实现可持续发展。因此，在对事业单位的发展特点和发展目标进行全面系统的分析之后，事业单位应合理规划信息化发展的基本需求，根据档案管理技术决策改进档案管理，促进档案管理信息化。同时，档案管理部门要在档案信息化建设中加强合作，增加档案管理的适用性和灵活性，扩大档案管理范围，必须预先制定为档案管理的信息化提供信息资源支持的总体规划。
2.提高对档案管理的重视程度
提高对档案管理的重视程度是档案管理创新发展的基础。在信息化过程中，迫切需要改善事业单位的档案管理信息化过程，引入新的思想和新的技术，认识到建立档案信息化的重要性，以提高事业单位的档案管理质量，有序推进档案管理信息化进程。并对档案管理信息化建设提供有效的支持，更新其档案管理方法，促进对档案管理的社会需求。有必要弄清事业单位档案管理的现状，提高对相关人员工作的认识，激发对工作的热情，并加强对档案管理信息化建设的重视。
3.提高档案管理人员专业水平
营造良好的档案管理人才培养氛围，在实践中发挥协同作用，着力培养高素质应用型人才和高素质的管理人才，满足了现代化档案管理的需求。档案管理人员必须主动加强业务知识学习，掌握档案管理的专业知识，提高整体素质，成为具有专业技能的复合型人才。按照档案信息化要求培训人力资源，聘请专家对相关工作人员进行特殊培训，增强档案管理人员的计算机技能和计算机操作能力，通过现场检查和业务交流对档案管理人员进行评估，提高档案人员的专业技能、业思维和安全意识，组建一支高素质的档案管理团队。建立档案人员考核机制，组建档案管理组织领导小组，对档案人员进行定期考核，，以提高档案管理人员的整体专业水平，有效提高工作热情，有效提高档案管理人员工作水平。坚持正确的用人取向，根据实际工作合理安排人才，优化人才配置，激发团队活力，为档案管理提供人才保障，对于仍沿用传统档案馆管理方法的一些事业单位，应指导事业单位引进创新信息技术手段。
4.建立健全的档案管理制度
根据信息化建设加强档案管理，有必要不断建立和完善档案管理制度，成为档案管理的重要保证。事业单位必须根据实际发展不断完善管理体系和机制，在建立档案管理信息化时，需要注意档案管理人员与网络工程师之间进行有效的合作与沟通，这是构建档案管理信息化的良好基础。此外，事业单位可以根据实际情况实施绩效评估系统，并将其与管理层的薪水联系起来，以调动管理层的积极性，根据相关工作人员的绩效给予不同的奖惩，从而提高了档案管理人员的工作积极性。最后，事业单位应根据实际情况建立维护和检查系统，网络技术人员应定期维护和更新档案信息管理的设备和软件，以增加档案的实际使用价值，改善管理平台，确保数字档案的安全存储和使用。
结论：总而言之，对于事业单位而言，推进档案管理信息化建设十分有助于其提高档案管理工作质量和效率。而在实践工作中，相关工作人员要充分认识到档案管理工作建设的意义，并在作业过程中通过加强数字化建设、提升从业人员专业水平和配置高科技设备的方式，让档案管理的信息化建设水平更上一层楼。
参考文献：
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[2]吴晓伟.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].兰台内外，2020
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