建筑工程项目管理信息化存在问题以及对策 卢凯成

发表时间:2021/7/19   来源:《基层建设》2021年第12期   作者:卢凯成
[导读] 当前依托于我国社会经济的快速发展,信息技术应用范围不断延伸。

        广西建工集团第五建筑工程有限责任公司  广西柳州  545000
        摘要:当前依托于我国社会经济的快速发展,信息技术应用范围不断延伸。建筑施工单位在开展各项工程管理时,引入信息化技术有助于提升工作效率,确保各环节工作越发顺畅化,同时也通过在各环节凸显该技术的使用价值,有效节省工程成本,提高建筑工程管理质量,进而帮助企业提升核心市场竞争力。由此可见,建筑工程项目管理引入信息化技术是非常重要的。
        关键词:建筑工程;项目管理信息化;问题对策


        引言
        建筑工程建设往往涉及诸多的内容,需要投入的人力、物力、设备也较多,如果采用传统粗放型的管理方式难以切实达到管理的目的。此时,可以充分利用信息化技术的优势,快速收集、分类整理建筑工程相关数据信息资料,科学管理建筑工程中各项设计图纸、文件、测量数据等,提升建筑工程的整体管理效果。随着现代信息技术的不断发展,信息化技术也深入到建筑工程管理当中,发挥着越来越重要的作用。但是很多企业在应用信息化技术过程中仍然存在一些问题,比如缺乏统一的管理标准、管理方式不当等,导致难以充分发挥出信息技术的作用。因此,要积极改进和创新管理方式,提升管理水平。
        1建筑工程项目实行信息化管理中常见的问题
        1.1管理信息化缺乏总体规划
        尽管近年来建筑公司积极响应了住房和城乡建设部关于建立工程信息化法律和规范管理的要求,但信息技术也用于建筑工程管理。然而,由于缺乏一个计算机化的总体计划,在实际建筑管理计算机化过程中没有关于实施步骤的规范性标准和指导方针,这使得建筑工程的总体管理过于混乱,难以协调和统一。
        1.2应用信息技术的人才数量不足,且专业化水平有限
        对于建筑工程项目而言,在工程项目进场开工阶段,实行施工管理工作时,所使用的信息技术普遍存有欠缺实用性的情况。基于使用信息技术的人才数量不足,所以致使信息技术的使用情况,仍旧停留在理论知识层面上,在这种情况下,就会影响到信息化管理系统的创建效果,进而降低了工程管理水平。与此同时,在工程项目施工中,建筑企业没有认识到创建信息化管理系统的关键性,很多项目受限于自身规模,觉得没有必要进行信息化管理。所以在信息化管理实践中,没有得到全面支持,致使信息化技术在工程成本管控方面、施工技术选用方面、施工进度把控等若干方面的使用效果受到了极大的限制,继而难以保障工程品质达到合同标准。
        1.3对工程项目管理信息化的认识的偏差
        虽然计算机化在建筑项目管理中得到广泛应用,但总体而言,在建筑项目管理中采用计算机化的时间相对较短,因此,有关管理人员对建筑项目管理计算机化的认识和理解没有提高,也没有充分理解和一些公司的管理人员将建筑项目管理计算机化看作是利用网络技术进行日常通信,如通信软件和电子邮件。虽然这种工作方法是建筑项目管理信息化的一部分,但在意识形态上存在一定的偏差,严重限制了建筑项目管理信息化的发展,限制了其传播和宣传。
        2推动信息技术在建筑工程中的应用
        2.1强化现代信息化意识
        有些建筑企业的管理人员对长期坚持的管理模式和工作环境存在惯性,创新意识和危机意识不足,导致在日常工作中没有站在企业发展的高度进行工程管理,并且过于关注自身利益,这也是造成很多管理人员否定信息化管理模式的原因之一。为此,企业应当积极组织座谈会,详细介绍建筑工程信息化管理的重要性,引导员工积极参与到信息化管理建设当中,提高员工的思想意识水平,为企业信息化管理模式的建立奠定人力基础。同时,管理人员应当加强现代管理知识技能的学习,对建筑企业进行客观公正地评价。


一方面,管理人员要对企业发展大环境等进行分析研究,提升危机感,明确现代化工程管理中引入信息技术的迫切性。另一方面,要深化管理模式改革,积极构建并且不断完善管理机制,加强新技术、新软件的应用。此外,为了给企业储备足够的人才,可以加强和当地的高校合作,进行人才定向培养,让学校和企业共同培养信息化管理人才,提升学校的就业率和企业的信息化管理水平,实现二者共赢。
        2.2搭建层次性和标准性的管理平台和信息系统
        在建设项目管理信息化建设过程中,为确保所有工程的有序实施,相关管理人员可以建立分级管理和标准管理平台及信息系统。在信息系统建设过程中,主要有模型确定、项目管理和功能分解等要素,需要按照项目管理规则和程序开展日常工作。将合同管理、财务管理、预算管理和材料管理纳入管理平台,要求其他内容管理模块和管理模块的工作人员根据实际管理需要确定一个等级,以便不断改进管理平台和系统然而,应当指出,建立一个管理平台和信息系统必须涵盖整个项目,不仅是为了确保信息的有效流动,而且也是为了加强各部门工作人员之间的协调与合作。在项目开始时,有必要在信息管理平台上建立一个强有力的管理程序,使一些工作人员能够在招标阶段之后获得相关信息,进行计划的后续工作,在实际工作中以科学和合理的方式组织人力资源和材料计划。
        2.3扩展信息技术的使用范围
        作为建筑企业,应该参照工程项目的实际需要,扩展工程信息化管理系统的功能模块,确保施工品质,扩增建筑企业的各方面效益。通常状况下,信息化管理系统的功能模块主要涵盖了信息保存、搜集、筛选、管理、交互、汇总等,在此基础上预测建筑工程项目的发展走向、分析工程项目开工阶段可能会突遇的各类问题,进而选用实效性强的措施,防范各类施工问题的产生,提升施工品质。比如,在工程项目开展期间,出现了实际施工进度偏离工程设计中的规程标准,便可通过参照信息化管理系统,找出违规施工行为操作不规范的环节,进而选用针对性强的措施,优化相应的问题,保障工程项目的顺利推进,如此才能进一步保证施工品质。
        2.4科学开展管理信息化总体规划
        从客观角度来看,最高当局是该计划的主要执行者----建筑管理计算机化框架和具有最特殊和最持久影响的职能,并根据经济、科学和技术发展水平的区域差异积极制定政策。在制定法律政策的基础上,有必要建立一个具体的建筑工程管理信息化监管制度,充分实施管理优化政策和系统的先进性,利用监管制度限制信息技术的应用明确界定建筑管理信息化建设的各个阶段的责任和任务,从决策层到管理层,从公共部门到内部,切实实现建筑工程管理信息化的制度化、科学性、规范化。
        结束语
        综上所述,建筑工程管理信息化的建设,可以在优化工程建设结构的同时,将工程中全部信息有机汇总,全面管控,一键共享,简化建筑工程各模块管理工作环节,提高管理效率。基于此,建筑企业应主动借鉴同类工程相关经验,主动了解建筑工程管理信息化平台建设信息。紧跟信息化时代步伐,完善更新建筑工程管理信息化总体规划及标准化体系,为我国建筑工程施工建设行业可持续快速发展提供充足支撑。
        参考文献
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