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摘要:工程项目建设过程中,劳务分包是一种常见的形式,如何对分包活动进行管理,成为企业关注的重点。文章介绍了劳务分包监督管理措施,指出劳务分包常见的风险类型,并提出针对性的防控措施。
关键词:劳务分包;监督管理;风险类型;防控措施
劳务分包,是施工承包单位或专业分包单位,将劳务作业发包给有资质的劳务分包单位。工程项目具有规模大、投资高、周期长的特点,采用劳务分包的形式,在保证工程质量的前提下,能加快施工进度。同时也要看到,劳务分包过程中存在不少风险因素,只有加强风险管理,才能促进分包活动顺利进行,获得经济效益的最大化。以下结合个人实践经验,探讨了劳务分包的监督管理及风险防控措施。
1.劳务分包监督管理措施
1.1 利用分包信息库,把好队伍准入关
第一,在分包队伍的管理中融合信息技术,建立分包信息库和网络平台,具有咨询、指导、辅助决策等功能。在劳务分包前,利用该平台对分包队伍进行严格筛选,其中信誉好、实力强、履约良好的分包队伍,作为长期合作分包队伍。第二,随着整个市场环境的变化,劳务队伍也在变化,主要表现为实力上的强弱。对于分包队伍的管理,坚持动态追踪原则,制定考核评价体系,对合格的分包商名录(白名单)、不合格的分包商名录(黑名单)在业界公布,并且定期调整,帮助企业把好分包队伍的准入关。
1.2 加强招标合同管理,实现过程管控
第一,推行劳务分包招标制度。以施工图纸为准,明确标底、标段,研究成本、工期、质量等要素,制定出规范的招标文件。企业发布招标信息时,一方面要及时,另一方面要广泛覆盖。评标时,对评标人的专业水平、职业操守进行评价,确保评标的专业性、公平性。签订合同时,对合同内容进行评审,保护发包方和分包队伍的合法权益。第二,对分包方进行合同管理时,签订合同后才能进场,合同内的质量、进度、安全、款项支付等内容均要细化,提高履约可行性。第三,在结算付款环节,首先保证验工计价的严肃性,落实分级审批制度;遵循先计价、再付款的原则,定期结算款项,预留出后拨付资金。
1.3 优化分包审批流程,降低资金风险
第一,分包审批时,对现有审批流程进行简化和优化,组织人员学习制度和规范,有助于审批项目落地。第二,分包商施工期间,对施工管理过程进行监督,及时发现违规行为,避免材料浪费、窝工、责任扯皮等情况,提高管理的精细化程度。第三,制定资金供需计划,和预算、采购、技术等部门加强沟通,合理分配项目资金,确保各个职能部门协调发展,提高资金使用效率。
2.劳务分包常见的风险类型
2.1 分包商选择风险
选择分包商时,存在的风险有:①企业对分包商的资质审查不严格,或分包商信息变动后没有及时掌握,后续管理上易引起纠纷。②业主指定分包商,如果管控不到位,出现质量问题的风险大。
2.2 分包合同风险
在分包合同方面,存在的风险有:①合同评审不严格,盲目签订合同;②合同内容不规范、不够细化,实际执行时有阻碍;③分包商违法分包或转包。
2.3 现场管理风险
分包商在现场施工管理期间,存在的风险有:①人员配置不当,关键岗位的人员缺失,甚至有以包代管的行为。②因劳务人员复杂、流动性强,管理工作存在漏洞。③安全、进度意识薄弱,因工期拖延影响效益。④优质劳务班组储备较少,存在劳务班组坐地起价。
2.4 结算支付风险
项目结算支付时,存在的风险有:①分包商指定的结算表中没有公章,或缺少签字。②支付进度款时,并没有按照实际完成进度支付。
③进度支付中,存在生产方面因质量,为服从现场管理的扣款,未及时确认签字,④对于农民工群体,工资发放不及时,监管工作不到位。
3.针对劳务分包风险的防控措施
3.1 分包商选择风险的防控
针对分包商选择风险,防控措施如下:第一,实行分包商准入制度,事前通过调研、考察、评价等方式,了解分包商的实力、经验和履约情况。企业对分包商进行查验时,重点放在营业执照、安全生产许可证、人力和设备配置、财务状况、工程业绩等方面,将合格的分包商纳入数据库,由企业在数据库中选择。第二,确定分包商时,严格执行采购规定,合理确定采购方式。如果单项合同价格低于50万元,企业可自行确定采购方式;超过50万元,进行集中采购;超过400万元,进行招标采购。第三,对于业主指定分包商的情况,按照准入制度对分包商进行审核,不合格的话要求业主更换。尽量不签订指定分包合同,必须签订的话,明确约定业主有付款义务。
3.2 分包合同风险的防控
针对分包合同风险,防控措施如下:第一,对合同进行评审时,要有严谨的评审程序,组建评审小组,评审后提出改进意见,必要时对条款内容进行补充完善。第二,分包合同的编制,采用统一的模板,项目发生变更后,合同工程量随之改变,结算价格超过原价格10%以内,应签订补充合同;超过原价格10%以上,重新签订分包合同。第三,签订分包合同后,组织项目部人员、合同管理部门,学习合同交底,制定分包工作细则和流程,明确各部门的职责,将权利义务落实到个人身上。第四,对于违法分包、转包行为,依据国家法律规定严厉打击,发包人有权解除合同,并且分包商为发包人赔偿损失。
3.3 现场管理风险的防控
针对现场管理风险,防控措施如下:第一,现场施工期间,消除以包代管的理念,利用实际案例开展宣传教育工作,增强企业和分包方的法律意识,树立风险应对理念,从资源配置、技术、安全、资金使用等方面入手。第二,对劳务人员加强管理,劳务人员进场时,对进场工人,必须体检合格后方可进场,分包商应登记造册,缴纳相关保险,实行动态管理,实名制录入智慧工地系统,办理民工工资专户工资卡。关键岗位上的人员,确定后不能随意更换,并定期开展教育培训工作,提高专业能力。第三,在安全管理上,落实三级安全教育,教育完成后进行考核,考核合格的人员才能上岗作业。施工过程中,定期安全检查,对安全问题督促整改,严重情况进行处罚。第四,根据施工进度计划,要求分包商制定精细化的进度表,明确重要工序的开始和完成时间。进度表经企业审批后方可执行,并且接受企业的安排、指挥和协调。
3.4 结算支付风险的防控
针对结算支付风险,防控措施如下:第一,分包商编制的结算申请表,要求内容清晰完整,有签字、公章,否则结算不予办理。第二,分包结算时,遵循先计量、后计价的原则,出现以下情况不结算:①没有合同;②超出合同清单数量;③超出合同单价;④超出合同清单项目。第三,按照实际进度付款,不具备付款条件的不能付款。如果结算数量超过合同数量,应进行详细说明,经批准后合理调整合同价格,并且签订补充合同。第四,劳务人员的工资由施工企业直接结算,不经过分包商。尤其是农民工群体,以月度为单位定期结算,由劳务人员本人签字确认后领取工资。此外,对于劳务人员工资纠纷事件,建立应急预案,不推诿、不回避,积极应对处理,避免矛盾激化。
4.结语
综上所述,对工程项目进行劳务分包,是一种常见的管理模式,加强分包管理才能确保工程建设质量。文章从分包商选择、分包合同、现场管理、结算支付四个方面,分析了常见的风险,并指出针对性的防控措施。把好队伍准入关,加强招标合同管理,优化分包审批流程,能提高分包管理质量,希望为类似工程项目的管理工作提供借鉴。
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