黑河市特种设备检验研究所 黑龙江省黑河市 164300
摘要：随之时代与社会经济的高速发展，促使我国各个领域迎来更多机遇，现阶段，档案管理工作的重要性日益突出。特种设备安全技术档案通过多方位多途径的开发利用，可以服务于民生、服务于安全、服务于政务。倡导结合行业特点重新认对科技档案的开发利用，广泛应用区块链技术，加强档案管理人才队伍建设，培养档案工作人员的责任感和使命感，激发档案工作人员发扬工匠精神，不断拓展科技档案开发利用的深度和广度，可以充分发挥科技档案工作在高质量发展中第一生产力的作用。
关键词：科技档案；开发；利用；实践；思考
引言
档案工作是一个非常复杂且重要的工作。因而，对档案的开发以及合理利用是开展档案工作的最初的出发点以及最后的归宿。要对企业的档案管理服务模式进行创新，首要的任务就是做好档案管理的开发与利用工作。
1企业档案信息资源的开发利用概述
信息资源的开发和利用是档案管理工作最根本的目的，是发挥档案所具有的信息价值的主要途径。当前，企业要想获得更好的发展，就一定要明确自身的发展方向和发展要求，找出存在的问题并进行改进。而这一切的实现都与档案资料的开发利用有着密切的联系。尤其是在当前技术不断发展的时代背景下，企业对于档案信息资源的发掘深度和广度较过去有大大提高，能够更好地发挥其信息价值，这就使得相关工作在企业发展中的地位进一步提高，例如各种专业化档案管理软件、大数据分析技术、网络平台的建设既增强了企业档案管理的效率，同时也大大增强了档案的利用、共享水平。
2特种设备安全技术档案管理存在的问题
2.1缺乏健全的管理制度
就目前我国企业的特种设备安全技术档案管理的基本现状来看，大部分企业还缺乏健全的档案管理制度。具体表现为：（1）部分企业的档案管理制度在管理细节上还不够完善，难以为具体的管理工作提供制度支持；（2）部分企业的档案管理人员在实际的管理工作中并没有严格执行档案管理制度，使档案管理制度形同虚设，难以被真正落实；（3）部分企业的档案管理制度中缺乏对档案交接的相关描述，使管理人员在进行档案交接时，存在资料丢失的问题，给企业造成了一定的损失。
2.2档案信息资源应用模式的问题
现阶段，纯人工的档案管理与操作模式仍大量存在于我国各地的档案工作实践当中。例如，若有人想要查阅某一具体的档案信息，必须将文件的名称、年度甚至案卷号告知档案管理人员，档案管理人员才能根据此类精确信息查找到相应档案文件。此种操作，可能出现两方面问题：一方面，会造成大量的时间成本浪费，降低档案信息资源利用双方的行为效率；另一方面，一旦档案信息资源的开发组卷阶段存在工作偏误，案卷标题与信息内容很可能出现不对等的情况，进一步增加所需档案的查找难度。
3特种设备安全技术档案开发利用
3.1加大对管理人员的培养力度
基于企业特种设备安全技术档案管理工作的特殊性，对相关管理人员的专业水平和技术能力都要提出很高的要求。因此，企业应加大对管理人员的培养力度，不断提升管理人员的专业素质和业务能力，进而保证企业档案管理工作的效果。具体应做到：（1）加强对管理人员的技术培养，提升管理人员的技术水平，保证档案管理水平；（2）组织管理人员到相关的档案管理培训部门进行业务培训，提高其业务能力。
3.2利用检验报告档案，发挥技术支撑作用
检验报告档案是特检机构独有的档案种类，是检验机构对所检设备的现场安全技术状况的真实记录。
检验机构档案部门几乎每天都要直接传输给特种设备使用单位大量的与之有关的特种设备安全性能的信息报告档案。仅江苏特检南通分院每年产生公益类检验报告档案20多万份。管好用好检验报告档案是特种设备档案部门首要的日常工作。用户根据特种设备检验报告办理使用登记，根据检验项目结论来修理、改造和保养特种设备，可以发挥检验报告档案的使用凭据作用及修理、改造、保养工作中的技术支撑作用。特种设备档案部门的另一重要工作就是将大量的检验报告档案信息直接传输给特种设备的监督管理部门，使之根据特种设备检验报告结论来把控特种设备注册、注销、处罚等具体的行政措施，在行政决策中发挥技术支撑作用。最近江苏特检南通分院在行业中首先推广应用检验报告档案数字化传输，更好地适应了特种设备检验机构改革和发展，缩短了与用户的距离，增进了用户与政府间的信任，提升了行业服务水平，促进了档案信息的真实、便捷、高效传递。
3.3建立档案信息数据库
按照现有馆藏档案资源体系，兼顾用户的利用需求方向，采用现代化技术将各种载体档案实现数字化存储，分门别类建立相应的数据库，如文书档案库、航空史志库、厂史大事记库、航空年鉴库、重大决策档案库、重要人物档案库、声像档案库、实物档案库等。要建立高质量、大容量的档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库，推动全文数据库建设与目录数据库建设的并行发展，实现档案目录信息与全文信息的有效对接。将原始性档案经二次开发产生的档案编研产品与档案内容密切联系的相关资料等纳入到档案信息数据库中。
3.4寻求重点与突破
档案信息资源开发工作的主体内容为多元化档案利用服务机制，要按照具体的情况，力求抓住重点，并寻求新的突破。例如以通过开发档案信息资源管理工作为提高企业效益以及生产经营服务为目标任务，从信息化的方向着手，确保信息资源能够实现新的突破，增加其流动速度。同时还需要在网络建设、改革创新以及手续简化等环节上寻求新的发展突破点，并取得一定实际效益。当前，在一些企业当中，在开发与利用档案管理信息资源方面也取得了很大的成效。并通过先进的信息技术，实现了在档案管理系统中的文档一体化管理模式，这一模式的形成不仅有利于实现档案服务管理工作各环节的全方位信息化管理，与此同时还能够很好地规范电子文件，并确保有价值的档案资料能够完整、齐全地保存下来，从而实现综合档案的电子化流程。
3.5革新档案利用技术
在经济快速发展的过程中，企业对档案资源的利用程度越来越高，很多方针决策都需要运用到相关的档案资料作指导，因此需要不断创新档案管理模式，引入现代化的档案管理技术，切实提升档案管理开发与利用水平。当前企业档案管理过程中普遍存在信息化水平偏低、信息检索技术落后、服务功能单一等问题，因而需要有针对性地开发更先进的信息检索技术与工具，实现快速有效的信息检索。
3.6统筹规划，做好档案信息资源开发利用的顶层设计
企业档案信息资源涉及内容广泛，部门和业务之间，纵横交错，关系复杂。要想对其进行有效开发和利用，相关部门必须加强统筹规划。必须从全局出发，自上而下地进行统一、全面的设计规划，做到理论上保持一致，功能上相互协调，结构上基本统一，资源上交换共享，标准上保证统一。这是实现档案信息资源开发利用乃至共享的基础。
结语
多方位多途径开发利用特种设备安全技术档案，服务于民生、服务于安全、服务于政务，这是摆在科技档案工作者面前任重而道远的历史重任。希望借江苏特检南通分院开发利用特种设备安全技术档案的实践抛砖引玉，给科技档案全体工作者创造一片蓝天，为安全生产和高质量发展作出更大的贡献。
参考文献
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