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摘要：随着时代的发展，企业面临内外部法律环节逐渐复杂，因此，对法律风险管控的要求越来越高，法律风险与业务活动有着不可分开的联系。当前我国信息化技术日益成熟，将其用在现代企业中具有诸多意义，能够做好企业内部合同、授权、纠纷等管理工作，尤其是二维码技术与法律事物管理系统相结合，能够的实现合同、授权、法律业务快速检索定位给，从而企业内部全员全过程法律风险动态管理。
关键词：风险管控；法律事务管理；系统建设
当前是经济全球化时代，市场活动发生结构性改革，给现代企业带来全新的机遇与挑战。企业需要提升自身的综合竞争力，以此能够从中寻求更好的发展，并且应不断创新，拓展开发新的领域，在此过程中，企业应改变传统经营模式，但是在改变的同时无形中增加许多法律风险，应以法律风险为导向，建设法律事务管理系统。
一、企业法务管理的重要性
1.1防范风险
在现代企业中，如何规避法律风险尤为关键，因此应开展法务管理，防止给企业带来难以预控的风险，造成经济损失。在金融风暴以后，全球经济逐渐衰退，给我国国内经济带来严重的挫伤，导致经济发展缓慢，难以实现逆境突围，给现代企业带来致命的打击，尤其是传统能源企业，带来极大的影响。随着时代的发展，企业应结合全球经济状况，融入世界经济大局；还应不断改革创新，以此提升企业的核心竞争力，当前劳动力成本不断提升，新型劳动关系无疑是对现代企业的考验，使其具有优化管理举措的能力与意识，面临机遇与挑战并存的局面，尤其隐藏大量的法律风险与陷阱。因此，应加强风险防范举措，提高法律风险防控能力，才能够做好现代企业法务管理工作。
1.2规范经验
我国是法制国家，各项社会经营活动都必须在法律范围内进行，做好遵纪守法，有法可依，才能确保经营的有序性。我国在加入世贸组织以后，不断推行现代企业管理的科学化、现代化。因此，现代企业在开展法务管理工作时，应秉承法律的严谨与权威，从而规范企业管理，使其更加系统化。[1]
二、企业法务管理的常见问题
2.1重视度有限
企业法务管理工作与日常经营活动有所不同，其无法以相对直接、具体的结果展示出法律工作的效益。因此，相对于传统的能源企业，法律部门尤为重要，应对此予以高度重视。但部分企业在实际运作过程中，法律部门的定位与薪酬绩效等都不及其他业务部门，只有在企业遭到法律诉讼或者公关危机时刻时，才会提高对法律管理部门的重视度。
2.2制度构建不够完善
在企业构建机制体制过程中，缺少对法务管理的意识，并普遍存在制度缺失等问题。国内企业与国外模式存在较大的差异性，国内许多企业没有对法务予以重视，更没有将其纳入企业核心管理层，企业在进行重大决策时，法务部门几乎没有发言权，导致设计环节有较大的确实，给企业带来许多法律风险，埋下了不可预知的隐患。
三、以风险管控为导向的法律事务管理系统建设
当前我国对企业法务工作尤为重视，并要求企业以加快转变经济发展方式为中心，加强企业法律风险防范机制建设。
随着信息化水平的不断提升，将其应用在企业法律事物管理中，实现法律管理信息化，建立健全法律资源信息共享机制，使其工作效率得到提高，将法律信息化系统转为法律管理工作平台，能够使法律顾问与企业全体员工能够进行交流与学习。
3.1明确系统建设目标与思路
现代企业中应建立统一的法律事务信息化管理平台，做好法律事务管理工作，从而将法律风险管理措施的目标得到落实。企业应定位法律风险管理体系建设思路，始终坚持事前防范、事中控制、事后救济的防范思路，通过流程再造从而实现对法律风险的闭环控制，以此能够提升工作效率，并能够规范业务管理标准，使各级单位法律事务管理指标统一，将各系统进行分权设置，以此明确各级职责，各项业务数据应统一管理，以此能够保证决策数据的合理性、全面性，促进企业法务管理的系统化。[2]
3.2深入调研，确定系统功能需求
调研也是必不可少一个环节，应对现阶段法律事务管理现状进行分析，以访谈、调查问卷等模式，对企业领导层、下属部门分别进行法律事务管理调研，深入了解各专业部门对法律工作的需求，与当前实际情况进行比对，以此能够掌握法律事务管理中存在的问题与薄弱环节。
3.3优化系统流程、建立法律事务管理信息平台
在优化系统流程期间，应将合同管理办法等管理制度进行优化，尤其流程各节点之间、岗位间、部门之间的责任边界，从而能够对其清晰界定。法律事务管理系统开发需要分为两期完成，一期是合同管理、授权委托管理、法律工作上报管理等；另外一期是经济法律研究管理、规章制度等管理等，以此构建法律事务管理信息平台。此外，根据事前、事中、事后的原则，以此分为四大信息平台，即决策、普法、业务管理、知识平台等。
3.4二维码技术的应用，实现查询检索定位
随着时代的发展，信息技术水平不断提升，尤其二维码技术日趋成熟，将其应用在法律事务管理系统中具有许多意义，能够有效提高防伪能力。法律事务管理系统建设过程中，应对法律风险管控予以高度重视，将其放在经营业务的前面，从而能够形成完整的法务管理机制，加大企业监督管控力度，还能够对重大合同、纠纷、事项进行动态管理，有助于企业规避经营管理、决策的风险，提高工作效率，降低工作时间，由此可见，二维码技术的应用具有许多作用，能够简化查询工作，并且防止大量数据丢失等情况，提高数据的便捷性与完整性，从而能够对法律业务进行高科技防伪处理，快速检索定位海量法律数据，解决了以往私自篡改合同的弊端，以此提升合同的安全性，减少查询、检索等不必要的时间。[3]
结束语：
综上所述，以风险管控为导向建设法律事务管理系统，实现业务办理更加高效、标准，法律事务管理系统用户可通过系统查询企业运营 的各项计划、招标信息等数据，以此为业务办理提供方便，有效解决企业法律日常动态管控问题，还能够对法务工作的全过程进行管控，使企业经营管理工作更加透明。
参考文献：
[1]秦怡晨. 以风险管控为导向的法律事务管理系统建设路径研究[J]. 经贸实践, 2019,(020):276.
[2]刘海龙, 刘智华. 以风险管控为导向的法律事务管理系统建设[J]// 战略风险管控与安全生产运行管理——2015全国电力行业企业管理创新论文大赛获奖论文. 2015（45）：39-40.
[3]谢立明. 论以法律风险防控需求为导向的企业法务管理[J]. 商品与质量, 2017, (014):203.