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摘要：人事档案管理与人资管理在高校人事管理过程中属于有机整体，其中人事档案管理为人资管理奠定了坚实的基础。在现阶段人事制度改革的新情况下，高校人事档案管理与人资管理工作因为诸多因素的干扰而存在诸多缺陷，本文主要针对这一内容展开分析，与此同时研究了人事档案在高校人力资源管理中的重要性，分析了人事档案在高校人力资源管理中的应用途径，仅供参考。
关键词：人事制度改革；高校；人事档案管理；人力资源管理
前言：当前人事档案记录能够为各大高校开展人资管理工作提供良好的依据，同时会直接影响到人资管理质量的评估。在高校人资管理过程中，人事档案是其关键的构成部分。因此，高校更要不断依据实情，制定更详细的管理措施，进而对高校人资管理工作的安全、稳定运行进行更好地保障。
1在高校人资管理中人事档案的重要作用
高校开展人事档案管理工作的初衷，—方面是为了更便利地进行人力资源管理，两者之间的有机结合，才能更全面更充分地为高校的良好发展奠定基础；另一方面，保证人事档案的完整性和真实性的基础上，不仅能为高校领导阶层在进行各种重大决策时，提供重要的参考依据，并且高校可以通过人事档案记录的相关信息，来完善各项规章制度的制定，更好的保障了各项管理工作的高效运行。由此可见，人事档案在高校人力资源管理中扮演的角色是极其重要且不可替代的。
2人事制度改革下高校人事档案管理工作中存在缺陷
2.1人事档案内容缺少真实性、全面性
依据现阶段人事档案管理工作实情能够得知，人事档案管理工作中存在诸多不足，一定程度上会影响到高校其他方面工作的顺利实施，也会影响高校教育质量，高校人事档案管理内容缺少全面性、真实性是最重要的一点体现。一是人事制度改革下，全面提升人事档案管理的标准，但内容真实性却未跟上，一些人员利用漏洞随意更改信息资料，导致虚假信息泛滥，进而会严重影响到高校人事档案管理工作；二是高校人事档案必须要依据教职工的实际情况及时变动，依据其工作业绩、年龄、社会经历去动态更新，才能为高效人资管理奠定坚实的基础。但一些高校在人事档案管理工作中却不够重视这一点，以致内容缺少全面性。
2.2人事档案管理制度缺少完善性、执行力不足
在高校人事档案管理中，相关人事档案管理制度必须要随着社会时代的变迁而不断更新和完善，还需保障在管理工作中切实落实规章制度，只有落实这一点，才能在制度的限制下确保管理人员将规范性工作做好。但是，从具体情况看，并未全面落实高校人事档案管理制度，尚未摒弃一些冗余、与时代特征不相适应的规章制度，而大多数新制定的规章制度也形同虚设，相应的约束作用未被全面发挥出来。而引发此种情况的主要原因在于，高校人事档案（人事制度改革环境下）管理者的岗位更换相对比较频繁，而此项工作任务相对比较复杂又系统，流动性相对较大的人员配置，也就使得在执行规章制度时不到位。
3在高校人资管理中人事档案的应用策略
3.1健全人事档案管理制度推动人事档案管理法制化
从人事档案发展的长远历程来看，首先要做的理应是建立一套健全的人事档案管理制度，有效地规范人事档案的相关工作细节，包括建立档案的信息收集与整理、归档的信息更新、档案私密保管以及后期的利用与调动等各个项目，都要实行严格的制度化管理，从而更好地提高各项工作的执行力度，对人事档、案的信息登记工作进行及时的更新与完善，在档案的保管工作中，亦要按照科学的分类进行整理，从人员的分类逐渐过渡到职能的分类中，并随着高校的规模扩建，实时的建立更全面的分类准确且编排有序的分类体系，提高每卷档案的完整性、真实性以及实用性的同时，保障人事档案的管理工作能有序的开展。
其次，要适当的推动人事管理的法制化，在法制基础上对管理制度进行不定期的改进与完善，保障人事档案的管理工作有法可依，且每个程序正常运转的同时，必须是建立在相关法律知识的依据之下，高校人力资源部门可以通过定期的法制宣传工作，来提升人事档案管理工作的自觉性和强化意识，且按照相关的规章制度和法制规定，对不同的档案的真实性以及完整性具备强有力的甄别能力，并且能够更具精细化地完成相关审核工作，以此保证每卷档案的信息能够准确无误地进行登记，在科学分类以后，妥善地完成最后的装订工作。
3.2建立人事档案的信息集成管理模式提升档案利用价值
高校的人事档案管理伴随着社会的经济趋势，正处于稳步的发展当中，相对开放的档案信息共享以及管理与利用，逐渐成为档案管理工作发展的方向，为了更高效的协助高校建设数字化的人事档案管理系统，可以通过建立相对健全的信息集成管理模式，来更好的保障人事档案的安全性能，同时更快捷地提升其档案的利用价值。
传统人事纸质档案为了确保各档案工作的安全运行，对于缺少授权文件的人员是禁止入内的，这虽然在一定程度上保护了人事档案的私密性，但是反而使得档案真实的利用价值没有及时地展现，档案的信息更新也相对来说比较滞后，现今学校可以借助数字化技术，实现档案信息的集成管理模式，实时地将纸质档案完成数字化档案的转变，并且在以后的人事档案管理工作中，通过互联网技术及时地完成相关人事档案的建立与信息更新，同步进行校园人事档案网络系统的设置，添加相应的信息查询和检索以及认证通道，满足用户对于人事档案信息的实施查阅以及调动利用，勇陕捷的实现人事档案的实用性，其利用价值也得到大幅度的提升。
3.3建设核心管理队伍保障档案管理工作正常运行
现阶段的大多数高校，都建立了与自身教学目标相匹配的教职工人事档案管理系统，这也就意味着，对于从事人事档案管理工作的管理人员的技能要求亦有所加高，因此，高校在推动人事档案的数字化建设的同时，同步提升管理人员的技能水平与工作质量。首先，人事档案工作在逐步地实行信息化管理的过程中，要实时的提升管理人员的计算机操作技能水平，不定期地开展各项计算机技术的培训以及考核，及时的完善管理工作中的各项实际问题，尽可能地减少档案信息更新操作的失误，保障信息录人的高效性与准确性。
其次，管理人员对于高校人事档案存在的重要性以及实际价值要有极其清晰的认知，高校要实时地培养他们对于档案管理工作的热情，以便于开展工作时能够养成胆大心细的好习惯，尽可能避免一些不必要的错误出现，并且要建设一支专业的核心队伍，通过采取更具针对性的管理措施，提升管理人员自身专业技能的同时，亦要注重培养他们的职业素养，以保障档案管理工作的顺利运行，为各高校的发展发挥出更大的潜力与才能。
结束语：
总而言之，高校人事档案管理工作必须要与人事制度改革配合协调，切实落实人事制度改革的要求，才可以在现阶段的新背景下全面提升高校人资管理实效，进而促进高校的健康、稳定发展，实现人才强校的战略目的。
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