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摘要：所谓企业档案信息化，简单来说就是利用现有的信息技术以及网络将企业的档案信息资源进行有效储存、管理和使用，进而最大限度提高企业档案管理的效率和信息的使用程度，让企业的发展更加稳定、信息使用更加快捷，提升企业的经济效益。
关键字：企业档案；信息化；经济效益
档案信息化建设是档案管理的发展趋势。企业是否实施档案信息化建设很大程度上取决于档案信息化能否为企业产生价值。本文提出了企业实施档案信息化的三派观点，并围绕经济效益、人力成本和社会效益进行思考和分析，以期对尚未或计划开展企业信息化档案建设的企业提供参考和依据。
1企业档案管理信息化的意义
1.1提高企业的工作效率
在网络时代企业计算机信息化建设中，最显著的特点就是各种先进技术和设备的应用，信息化的建设使得企业在开展工作时，企业人员能够利用各种信息化技术和先进的设备来开展工作，能够加强对业务信息数据的收集和分析，减少失误和漏洞的出现，同时还可以对企业的信息进行有效的收集和整理，将其作为企业改革发展的依据，提高企业的效率效益和服务水平。因此，企业通过信息化建设能够有效提高工作的效率，改变员工的工作模式和工作流程，可以通过精准的信息数据分析进行企业管理内部分析和诊断，这对于提升工作水平很有裨益。
1.2降低成本
企业档案管理完成信息化，记录企业生产经营的档案将变“纸”为“电”，以往库房吃紧要“地盘”的现象得到根本改变。特别是对于大城市“寸土寸金”，可以考虑将库房位置进行整体搬移，土地集约化节约下来的用地成本用于信息化建设和后期维护，打造以人为本的智能型库房。互联网、物联网等技术目前已较为成熟，只需要配备传感器、七氟丙烷气体、监控探头、空调、除湿器，以及温湿度控制系统、烟感报警系统等，档案管理人员就可以24小时远程监控一个甚至多个库房，出现报警自动即时通知档案人员并触发相应的应急措施，具有操作性强、性价比高的特点。
2当前企业档案管理工作的现状
2.1档案管理队伍整体水平不足
在传统档案管理模式影响下，大部分企业在招收档案员时，标准都比较低，大都是选择工作认真细心、踏实可靠的。但是随着时代发展，大数据信息化档案管理发展迫在眉睫，相关人员老化和素质不足的情况，制约档了案管理工作向大数据时代考虑，对于企业档案管理工作的优化和发展十分不利。
2.2企业的档案观念落后于档案信息化建设发展要求
现阶段，企业很多档案管理人员认为，其职责仅在于为有关人员提供查询服务，很少员工将企业的发展考虑在内，而且“多一事不如少一事”的思想观念阻碍了档案管理工作的开展。在档案信息化建设的过程中，不仅需要专业的档案管理人员，还需要建立档案管理系统。然而，对于很多企业的管理人员来说，其认为档案管理工作无足轻重，所以没有给予重视，这使得很多档案管理人员的服务态度较差，而且工作缺乏主动性。
3企业档案管理信息化建设的对策
3.1完善企业档案管理队伍整体素质水平
当前企业之间的竞争，在根本上就是人才的竞争，人才素质的高低将直接影响活动的效率和质量，对于活动的开展尤为关键，当然企业档案管理也不例外。
现阶段，企业档案管理人员存在的问题明显，一方面是对于档案管理不够重视，一部分企业甚至连专业的档案中心都没有设置，这对于档案管理工作的基于大数据时代的改造尤为困；另一方面，是一部分企业虽然设置了档案管理人员，但是档案管理人员的素质要求比较低，甚至还存在老龄化严重的情况，对于大数据时代下企业档案管理的改革和升级产生阻碍。因此，在实际对大数据代下企业档案管理工作的创新研究进行分析时，可以针对以上问题，通过完善企业档案管理队伍整体素质水平的方式，利用有效的培训和交流，进而提升企业档案管理队伍的整体素质水平，有效为大数据时代下企业档案管理工作的开展提供基础和前提。在实际进行分析的过程中，企业可以根据自身的实际情况，加强对档案管理工作的重视，通过培训和交流等方式，有效提升自身档案管理人员队伍的综合素质，从而为大数据时代下企业档案管理工作的开展提供基础和前提。
3.2企业档案信息化建设必须纳入企业信息化建设总体框架内
对于企业来说，其在档案管理的过程中遇到了很多困难，要想促进档案信息化建设，就必须将其纳入单位的总体规划中，并分阶段实施，才能真正促进档案信息化建设。企业档案管理工作，必须先为生产服务，然后再为企业经营服务。为此，在进行企业档案信息化管理的过程中，不能完全封闭，只有将企业档案信息化管理和企业生产决策信息化建设相结合，并找准自己的定位，才能真正发挥档案信息化的作用。要想真正确保档案信息化建设有效推行下去，就必须将档案信息化建设融入企业信息化建设总体规划中去。对于企业来说，只有在建设实施企业信息化的过程中，从档案信息化建设的需求出发，并加大对资金的投入、引进设备、培养高素质人才，才能确保档案信息化建设顺利开展。
3.3加大对计算机信息化建设的投入力度
企业必须要加强各项资源的有效投入，进行资源科学合理配置，例如购买相关设备有助于促进企业计算机信息化可持续发展。可以购买大量与企业工作密切关系的先进信息设备，有助于营造良好的信息化建设氛围。另外，人才对于企业信息化建设的重要性是不言而喻的，人才的素质会直接影响到企业信息化建设的水平。企业想要开展信息化建设，就必须要努力提高人才的专业素养，培养一些具备专业信息技术的人才，能够熟练应用各种先进的信息化设备和信息系统开展工作，以此来保证信息化建设的有效开展。企业还可以从当前的员工中选择出一些具有潜能和资质的人员进行培养，使其掌握信息化知识和相关的专业技能，并将其安排到合适的岗位上，这也能够发挥出其作用，对企业信息化建设的开展也有着积极作用。增强档案管理人员的素质水平。企业在招聘档案管理人员时应尽可能地选用那些专业的档案管理人员，并为其提供可靠的福利待遇机制，使其能够更好地为企业的发展提供优质的服务。另外，档案信息化建设要求工作人员具备高度的责任心，认真对待档案管理的工作，才能最终完成档案管理的数字化转型，提高档案信息化建设的效率。
结束语
作者认真思考，充分认识档案管理信息化的价值与面对的问题。经过思考认为档案管理施行信息化有诸多优势和意义。企业档案管理工作要在把握当前档案管理工作不足的基础上，结合大数据时代的优势和特点，通过转变观念、发挥优势、完善素质、改善设计等方式，在工作实践中，需要档案管理从业者根据企业不同情况，趋利避害、因势利导开展信息化工作，避免一些因信息化带来的问题，同时积极放大信息化的优势和能量，探索出适合自身企业需要的档案管理信息化创新工作方法。
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