内蒙古兴安盟扎赉特旗巴彦扎拉嘎乡政府 137623
摘要：档案管理作为政府日常工作的一部分，各种业务活动过程和需要保存的文件都被归档入案。政府档案的管理非常重要，因为它不仅记录了政府以往的工作，而且为以后的政府工作提供了关键信息和依据。在现代社会发展中，原政府档案管理运作已不能适应新时代的发展需要，需要不断创新改革，采用先进的管理理念和方法，高效的完成档案管理工作。本文分析了当前我国国家档案馆管理中存在的问题，提出若干进措施，以提高我国档案的管理效率。
关键词：政府档案管理；问题及对策
政府档案管理是对各种机关、部门的社会活动的实际记录，按照文字、图像、声音等形式存储，供参考及查阅。这些档案资料的记录在政府机构的运作和地方经济的发展中发挥着重要作用，因此需要高效的档案管理方式。政府档案管理中存在的一些问题，是由于区域经济发展和意识形态观念的不同，对行政职能的履行产生了影响，因此有必要分析这些问题的原因，推动使地方政府档案管理工作的发展。
一、当前我国政府档案管理工作中面临的挑战
(一)缺乏对档案管理的重视
当前，一些政府领导对档案管理工作的重要性和档案管理工作的有序开展不够重视，导致档案管理工作的无法有序推进。一般情况下，档案管理被分解为几个不同的层次，需要对几个层次的档案进行拆分和管理。由于一些政府领导对这项任务没有给予重点关注，在一个档案管理循环中出现了随机存储档案的极端现象，许多不正当的分类过程被认为是以口头发言的形式记录的，无法确定其真实性和可靠性，这些问题都是文件管理中急需解决的问题，应该引起公众的高度关注。
(二)缺乏专业的档案管理人员
档案管理工作需要工作态度非常认真的人员，否则将严重阻碍政府工作的高效开展，所以，需要高度专业化的档案管理人员。就现在而言，政府工作人员在档案管理方面的专业度较低，部分工作人员以兼职的身份参与政府机关公文管理工作，其严重阻碍了行政活动的效率，并导致政府的职能不能有效执行[1]。
(三)基础设施不足，管理技术落后
目前，我国档案的管理工作还处于较低的阶段，部分地方政府仍然采用纸质档案管理模式。档案存储条件要求较高，如果要更好地存储整个档案，就需要在防潮、防火、通风良好的环境。由于现在政府对档案管理缺乏重视，基础设施不足，管理技术落后，已经出现一些档案已经丢失，一些已经发霉，政府业务无法高效发展。随着经济社会的进步，一些部门的档案管理工作已经实现了信息化，然而有些地区由于缺乏资金和技术支持，还沿用着纸质档案的管理方式，降低了政府的工作效率。
二、解决政府档案管理存在问题的对策
(一)不断加强政府档案管理意识
主管部门的工作人员必须清楚他们的工作非常复杂，是档案管理的重要组成部分。所以，档案管理人员需要提升自己的专业水平，并且不断创新想法，加强对政府档案管理的重视。在源头找到管理档案的问题，例如突发事件，缺乏监督或者其他情况，将这个问题放到档案管理工作中，使管理人员专业、严谨地完成政府档案管理工作，转变工作思路，不断提高其工作的积极性，推动我国政府档案管理的发展。
（二）加强档案管理人员的培训力度
政府档案是对以往政府重要工作的记录，是以往重要工作的痕迹。因此，政府档案工作对于政府来说极其重要。加强对档案管理人员的培训力度，培养工作人员知法、懂法的观念，明确其责任心和自觉性，提高工作人员的岗位责任感，严格依照政府规章制度要求自己，确保政府工作的真实性。档案管理人员必须持证上岗，采用专业的档案管理人员，特别是在职档案管理人员的任免和调动，确保其工作的审查严密性，避免档案管理出现表面截然有序，实则杂乱无章的现象[2]。
(三)不断加大基础设施的建设，实现信息化的管理
在现代社会，信息化是贯穿社会生活的主体。在政府档案管理工作方面，政府要适应社会的发展，尽快实施信息化的进入。信息化的过程也很繁琐，需要大量的资金投入和大量的基础设施建设。第一，信息化需要先进的硬件设备，因为电子设备对档案的记录和存储超出了时间和空间的界限，与传统的纸质媒体相比具有很大的特点。在档案管理实现信息化之后，它们必须使用相同标准的软件，这使得政府各部门之间更容易建立联系，使政府工作更容易，提高政府工作效率。目前，信息化已经渗透到我们生活的方方面面，实现了资源的快速共享，最大限度地提高了政府工作的效率。
三、结束语
政府档案管理是政府各项工作中的重要组成部分，在完善政府职能方面发挥着重要作用。当前，政府在档案管理方面面临着诸多问题，这些问题必须尽快解决，以免干扰政府运作。提高政府工作人员对这项工作的责任意识，加大对人才的专业培训，提高其专业水平，加大投入和基础设施建设，引进先进的管理理念，积累经验教训，不断发展和完善档案管理体系，打造服务型的政府形象。
参考文献：
[1]卢艳丽.关于政府档案管理工作中相关问题的思考[J].办公室业务,2016,(19):81.
[2]康国伟;盖建波.关于政府档案管理工作中相关问题的思考[J].办公室业务,2016,(02):94.