电子招标在交通工程招标中的应用 李乐

发表时间:2021/7/19   来源:《基层建设》2021年第12期   作者:李乐
[导读] 招标投标这一模式,是很多行业在进行项目委托时选择的一种方式;对于不同项目,在进行招投标时有不同的标准

        滨州市华海筑路工程有限公司  山东滨州  256600
        摘要:招标投标这一模式,是很多行业在进行项目委托时选择的一种方式;对于不同项目,在进行招投标时有不同的标准,评标过程也有着相应的方法,可以这样来说,招标投标属于一种交易方式,并且在国际上都适用。如今随着科技的发展,信息化时代已经到来,各行各业都在应用信息化技术展开工作,招投标工作也发生了变化,由传统的招投标向着电子化的方向发展,为招投标工作注入了新的力量。
        关键词:电子招标;交通工程;招标;应用


        1电子招投标的重要性
        1.1实现高效快捷的招投标过程
        在以往的招投标过程中,需要通过多个环节来对招投标的内容进行审批这不仅仅增加了招投标工作的任务量,还使招投标的环节过于复杂,导致招投标工作的效率低下,并且需要耗费大量的时间精力。但是电子招投标有所不同,相关的流程以及招投标的环节都可以通过网络平台进行传送,这样方便利了招投标工作的开展,还能够有效地减少花费的时间,同时还可以提高工作完成的效率。在以往的招投标工作中往往因为耗费的时间、精力过大而降低工作效率,现在通过电子招投标的应用,能够有效地去解决招投标过程中出现的一些问题,同时还能够有效地增加评标的效率,从而简化招标的流程。采用电子招投标能够高效地完成招投标工作,并且还能够确保工作质量,这对于电子招投标的进一步推广有着极大的推动作用,如:在今年的疫情期间,电子招标就起到关键作用,它不需要人员之间近距离的接触,保证双方安全的前提下,完成工作,大大降低了风险。
        1.2确保招投标的公正公平原则
        公平公正原则是开展招投标行为的基本原则,传统招投标在开展过程主观行为较多,不法分子常常利用各种漏洞破坏公平公正基本原则,这样一来就不利于招投标工作的顺利开展,也不利于潜在供应商相互之间的公平竞争。电子招投标的应用能够有效减少漏洞,提高客观行为比例,其一电子招投标是通过网络平台公开进行的招投标,网络平台具有一定的开放性,能够扩大监督范围,有效保证招投标工作的公平公正,能够使参与者对招投标工作的进行更加清晰明了。通过电子招投标的方式可能会出现一些违规操作,所以要对电子招投标系统的安全性进行优化加强。在进行招投标的时候需要将其中的每一个步骤都公开,这样一来不但有利于招投标工作遵循公平公正原则,还有利于有关部门对招投标工作的监管,能够有效地保证招投标工作具有时效性以及合法性,还能够增加参与度,这对于电子招投标的广泛应用有着积极作用[1]。目前,电子招投标在计算机领域的运用也十分广泛。
        1.3有效降低招投标的相关成本
        传统招投标工作开展的时候需要采用大量的纸张,这不但不利于招投标工作的成本控制,还对环境造成了极为严重的污染。传统招投标需要大面积的场地,现在也需要有场地,只是传统招投标对场地要求更大,需要接收室、开标室、评标室、储藏室等,电子化后可以取消接受室、储藏室、缩减开标室、评标室等这不仅需要支出大量的场地费用,还增加了相关部门的监管成本,然而电子招投标能够有效地减少成本支出,首先电子招投标不需要采用大量的纸张,不会造成浪费,并且还不污染环境,与当前社会的绿色环保理念十分吻合,电子招投标的开展也不需要相关的场地进行投标,减少了场地费用的支出,这对控制成本有着十分重要的意义,并且还有利于相关部门的监管工作的开展,电子招投标的方式与以往的招投标方式相比较,相对来说还是比较绿色环保,低成本的方式。



        2交通工程电子招标的应用措施
        2.1改良服务模式
        通过电子招投标工作的开展,促使招投标环节所应用的时间显著降低,此时,对于招标代理机构而言,所节约下的时间便可进行自身的市场开发,从更为精准的角度来判断出业主的需求。同时,对于供应链条中所涉及的供应商市场,也可以做出更为细致与科学的分析,且在日常工作处理上,对于所策划招标方案所实施的管控模式以及所制定的相关制度等,也都要与实际情况相结合,在提升服务水平的基础上,改良服务模式。例如:程序性服务转变为专业型服务、顾问式服务或一站式服务等。
        招标项目的基本流程是从招标代理工作自招标备案并启动开始到代理机构为委托企业办理好中标通知书等相关手续结束,在实际的招标过程中出现频率最高的问题就是中标合同缺乏规范性,经常出现私自删改或者内容欠缺的现象,比如招标文件标注的付款方式与实际有出入或者合同方式有歧义等。针对上述情况最有效的解决方式就是提供后续跟踪服务,招标代理机构的工作人员在招标过程中应明确招标款项的具体流向,做好中标人和招标人之间的结算工作,协调投标人和招标人之间的关系,从而促进招标过程可以更加有效的推进。
        2.2线上线下结合,强化监管力度
        就招标过程而言,其所开展的业务范围需融入招标活动的各个时期,而电子招标投标则为招标的业主或专业招标机构提供了更为方便快捷的管理模式,不仅方便工作活动的有效实施与发布,更会有效增强其管控能力。现阶段,招标管理人员,可通过机构内部设立起的电子招投标系统,对人员进行线上线下的同步管理。若人员在工作中出现问题,可进行及时的修改或纠正,致使问题从内部快速的解决。同时,由电子招投标系统与网络技术相结合,也将会构建出影响到招投标行业的公共性信息平台。而在此公共信息平台上进行各类招投标信息、企业信息、信用信息等的查询,也将为招标的业主或招标代理机构工作的完善性与便捷性,提供极大的更哦人性化的服务与帮助。
        2.3创造机遇,维护企业形象
        新形势下,招标不仅要考虑到自身的专业性与服务性,更要从企业前景角度做好前期的规划与设定。特别很多业主会委托专业的招投代理机构进行招标,尤其在国际经贸活动愈加频繁的今天,招标代理机构逐步成为对外市场与贸易中的热门企业。对此,招标代理机构应从国际化角度进行自身模式的构想设立。可以说,只有紧紧抓住时代发展的脉搏,同步进行创新,才能促使自身的服务标准更为完善。
        2.4控制资格审查环节
        招标资格审查的作用是促使招标人的经济利益最大化,有效推进招投标活动的顺利开展。具体的审查办法分为资格预审和资格后审两个部分,首先,资格预审是考察参加报名的招标申请人所拥有的技术装备、资质和业绩。资格预审的重点是考察申请人的财务状况和技术人才的资格情况,这两项是判定投标人是否合格的关键。资格后审是指评标人员在评标环节进行过程中可能成为投标人的目标进行资格审查。在实际的审查过程中必须保证审查条件的合理性,严禁出现利用不合理的审查条件歧视潜在投标人的现象,如果没有通过资格审查,那么该投标人就不能参加其他的招投标活动。
        3结语
        电子招投标方式是现阶段招标人进行可持续化发展的必然手段与途径,唯有在积极推进电子招投标活动的同时,不断完善机构内部人员的专业化程度与服务水平,才能逐步促进招标体系的完善和的发展,也才能为我国招投标业务的国际化发展,开辟出全新的发展路径。
        参考文献:
        [1]朱胜奎,郝伟程,翟怀荣.建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨[J].价值工程,2019,38(26):102-104.
        [2]倪剑龙.电子招标问题及解决思路[J].中国招标,2018(30):28.
        [3]郑振浩.浅谈电子招标投标的必要性[J].建材与装饰,2018(21):154-155.

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