工程概预算的影响因素及控制策略研究 谌玲美

发表时间:2021/7/19   来源:《基层建设》2021年第9期   作者:谌玲美
[导读] 摘要:工程概预算是指贯穿项目执行的始终,采用提前核对的方式,主要根据工程定额、成本标准等来保证项目总费用的准确性。
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        摘要:工程概预算是指贯穿项目执行的始终,采用提前核对的方式,主要根据工程定额、成本标准等来保证项目总费用的准确性。目前常用的方法是记录设计图、相应定额标准,计算工程量,制定相应的个体完整的工程预算表。由于完成工程概预算过程中仍存在诸多漏洞,所以需要不断对工程概预算进行创新研究。
        关键词:工程概预算;影响因素;控制策略
        1工程概预算编制与工程造价的关系
        就目前看来,工程概预算的编制是工程造价的直接体现,通过合理的规划、计算工程概预算,能够直接有效地保证工程造价分配,通过科学的分配、统筹工程造价,在有限的基本工程投资下最大限度地提高效益,通过工程概预算进而控制工程造价成本的不必要的浪费,便是工程概预算编制的作用之一。
        所以,现代工程造价应当选择工程概预算的合理计算方式,通过控制源头来保证自身能够明确工程的效益、控制投资风险,并完善投资预算。工程概预算对工程造价有着非常大的影响。
        2工程概预算影响因素分析
        2.1概预算体系尚未健全
        第一,有关部门没有统一的科学财务管理体系,尤其是一些财务管理观念薄弱,缺乏成本控制意识的新建企业对工程预算的态度不高,需要不断改进。
        良好的配套设施对于预算制度的建立至关重要,但目前一些工程建设单位,预算制度的建立需要完善的配套措施,但与此相比,目前部分建设企业正在进行的预算管理,在项目执行过程中,预算成本调整体制不足,预算结构与实际需求相距甚远。例如,建筑业预算管理制度需要考虑的因素很多,其中必须要考虑的因素包括建筑业的总成本核算、实际成本核算、成本偏差估计、成本调整机制。然而,在实际预算行为中,一些施工企业未能建立健全的市场反馈机制,成本预算控制缺乏完整的结构。经过多年的研究和积累,工程预算随着工概预算在众多领域和行业的实施,一些实施经验和理论成果也在不断积累。但是,鉴于近年来不断涌现出财务管理上的新方向和新内容,加之某些企业的管理人员职业素养不高,即有些工作人员没能很好完成所需的预算技术,所以专业人力的不足也是相关业界无法完善预算管理体系的内在原因之一。
        2.2材料采购阶段
        材料采购阶段是工程造价支出费用最高的环节,因为现在市场上的材料价格浮动很快,做好材料采购的预算便十分重要起来,如果不能在合适的期间中选择合适的材料进行采购,轻则影响工期,重则会对整个工程产生不可计数的损失。
        所以在材料采购阶段,应当事先规划好一个上限,通过这个上限去寻找并采购合适的材料,减少一切影响工程进展的不必要因素。
        2.3概预算技术较为滞后
        在传统行业中,项目管理过程通常采用直线型管理机制。即采用企业-工程经理-部门经理-工程员工的管理机制。但是,在实际实施过程中,由于对过程的控制不足,造成了成本的增加和资源的浪费。同时,信息技术和大数据技术的发展也为项目预算模式的创新提供了机会。近几年来,相关行业发展了大量技术以及先进的工程概预算概念。但是在现实工程实施过程中,一些公司或企业的管理层缺乏对相关模式理念的理解[10]。一言以蔽之,由于缺乏相关行业先进的概预算专业技术,来自企业的部分预算员工无法从多个角度管理项目预算。
        3提高工程概预算质量的建议和对策
        3.1了解工程现场与施工单位的具体情况
        通过有组织地对工程现场进行勘察,走访了解施工环境,明确现场建筑设计的要点,了解施工单位对工程的了解情况。

如水电工程中对砂石的需求量远超同类别的其他工程,其价格能够对工程概预算起到决定性的作用,那么就需要详细地了解施工场地的概况、砂石的采挖条件、运输的方式等一系列的注意事项,只有了解过了这些,才可以因地制宜,提出一个让施工方与建筑方两方满意的工程概预算,这样还可以将基础工程投资有效地整合起来,进行合理分配,保证工程质量的同时还提高了工程的效益,可谓是一举两得。
        3.2优化工程设计
        工程设计是建筑工程施工的指导性环节,设计人员必须重视对该阶段的造价控制。设计时,设计人员需要结合地质勘察、市场调研文件,合理选择符合建设工程项目需求的材料,完成工程设计,并在设计完成后协同施工方、业主方、监理方一同对设计方案进行深入研究,确保可以及时发现和解决问题。
        3.3完善概预算管理制度
        在完善管理制度的同时,工程概预算要完善财务管理制度。这一举措不仅可以有效地降低后续纷争,还可以尽可能减少偏差在建造中频发的可能。对行业预算管理体系应该采取如下措施:首先,工程概预算工作人员在项目建设初期应明确各主题职责,如原材料交付计划、项目建设计划等。其次,预算编制要合法、科学、实用。工程概预算工作人员按照计划编制阶段要求技术人员确定内容,确保合同的高质量实行。最后,工程概预算工作人员在实施项目时,应将所有工作中的预算偏差进行检查,找出其内在原因,为今后项目的预算调整打下基础。
        3.4客观分析价格
        在科技水平不断提高的背景下,以往很难生产出的材料现在已经不再那么困难,那么在材料的采购上自然也不能如以前一样采用定额保价的方向,而是应该通过分析市场风向,制定一个价格可浮动的范围,上限制定好后,再派出专业的采购员进行采购,保证在相同的支出上保质保量地完成工程概预算的科学指标,不会造成过多的浪费。
        3.5应用信息技术
        随着信息技术的快速发展与普及,当今社会已经进入大数据时代,在此时代背景下,任何行业领域都需要实现信息化发展,在建设工程概预算编制中也同样如此。相对于传统的概预算标准工作,信息化管理平台既可以有效提高概预算标准效率,还可以提高标志计算精度,最终确保概预算工作的精准性。因此,需要在建筑工程概预算编制过程中引入大数据、云计算等先进信息技术,并结合建筑工程项目的实际情况构建概预算编制管理平台,从而以此为基础开展概预算标准工作。
        3.6综合运用经济手段
        经济资源的综合利用是工程预算的重要组成部分,尤其对于大型项目而言,完善预算管理体系相比引进先进的预算技术而言,更容易带来直接的效益。为此,有关单位可采用以下手段。首先,工程项目启动时,成本计划的制定应以实际情况为基础。在成本计划的基础上,编制工程中不稳定因素的预算。其次,根据成本计划编制时必须考虑预算方案中不稳定因素存在的影响。最后,在实施项目的过程中,应该实时理解和分析关键的预算标准,特别是可能的偏差。项目管理层应重视并迅速发现和解决问题。
        结论
        通过对工程概预算与工程造价之间的影响进行分析不难看出,在现在科技发展极快的背景下,公司(单位)若要在同行竞争中脱颖而出,不可避免地要更新工程概预算的方法,需要善于发现工程概预算与工程造价之间的关系,进行改进与合理分配,针对性地提出合理的规划,只有那样才能保证在这顺应时代的潮流中,抢占更多的市场,收获更多的效益。
        参考文献
        [1]郑江明.建筑给排水工程预算编制对造价的影响研究[J].建筑与装饰,2019(4):210-211.
        [2]余小朋,周可.浅析工程概预算编制对工程造价的影响[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(05):46.
        [3]常艳.建筑工程概预算编制对工程造价的影响与对策研究[J].中外建筑,2019(11):110-112.
        [4]倪浩,仙境.建筑工程管理中全过程造价控制研究[J].建材与装饰,2020 (19):136+138.
 
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