中国铁路哈尔滨局集团有限公司哈尔滨生活段 黑龙江哈尔滨 150001
摘要:随着我国市场竞争在日益加大,铁路企业要取得健康、长远 发展就需要做好后勤管理工作。铁路企业后勤管理工作较为繁杂、琐碎,且同时具有管理职能和服务职能。但是由于后勤管理模式的落后,使得后勤管理工作的效果并不理想,相关工作人员需要 积极探索专业化的管理模式,进而提升企业的管理水平,推动企业的可持续发展。
关键词:铁路;后勤;管理工作
铁路体制改革不断深入,铁路后勤企业实现自我发展的同时,也面临着自我革新和实现企业现代化管理的需要,后勤管理工作对很多企业的发展而言,都有着至关重要的作用,不仅可以为企业的经营发展提供多项功能与服务,而且还可以确保企业发展的稳定性,为企业的经营提供助力。因此,国有企业要想提高自身的竞争力,确保自身的经营发展,就需要根据为企业的实际状况,制定相应的措施,做好后勤管理工作。
一、铁路后勤管理的内容
1、协调好服务与管理间的关系。铁路企业中后勤管理部门涉及到的工作内容较多,涵盖了物业管理、人事管理和财务管理等多方面的内容,是一个综合性的部门,并且与企业的日常运转有着极大的联系。因此,铁路企业在对后勤部门的各项工作进行管理时,要在为业务、基础、机关和领导服务的基础上,进行有效的管理,协调好服务与管理工作之间的关系。
2、界定后勤管理中的轻、重工作。由于铁路后勤管理工作中,涉及到的内容较为复杂。因此,在进行后勤管理的过程中,要理清管理的内容,分清管理工作的重点。一般来说,后勤管理包括后勤服务事务与行政管理事务两种类型,这两种工作有轻重工作之分,在具体的管理中,为了提高后勤管理工作的效率,相关的管理人员就需要对后勤工作中的轻、重工作任务进行界定,侧重于对重点工作的处理,抓好轻微工作,提高后勤管理的质量。
3、处理好上、下级关系。为了保证铁路企业后勤管理工作开展的有效性,要求相关的管理人员必须在管理中做到精益求精,提高管理的效果。同时工作人员还要以领导服务工作为重点,树立良好的团队意识,强化业务和政治学习,提高管理的水平和自身职业素养,遵循各项相应的规章制度,保障后勤管理工作制定的合理有序性。
二、铁路企业后勤管理工作
1、提高对后勤管理工作的认识。第一,铁路企业的相关管理人员需要转变传统的后勤管理工作观念,正视后勤管理工作对企业发展所起的重要作用;第二,后勤管理工作直接涉及企业职工的切身利益,后勤管理工作能够有效 解决职工在生产、生活、工作中所遇到的困难,提升工作效率; 第三,随着我国经济的快速发展,影响企业发展的因素在不断增多,所以,相关工作员需要充分认识到后勤管理工作与市场的需求的 关系,并结合适应市场的需求转变企业经营发展策略,提升企业 的市场竞争力。
2、加强企业关系的处理
(1)处理好服务与管理的关系。由于铁路企业后勤管理部门属于综合性职能部门,担负着行政管理、后勤管理、车辆管理、物业管理等多种管理职能,其管 理质量直接会关系到企业日常工作的运转和相关政策的实施。但是,由于后勤管理部门的管理以服务为主要途径和手段,其根本的落脚点和出发点为为基层服务、为机关服务、为领导服务、为业务服务,所以,相关管理人员需要处理好服务与管理之间的关系。
(2)处理好抓大事与小事的工作关系。虽然铁路企业后勤管理工作较为繁杂、琐碎,但总体可以分为行政管理事务和后勤服务事务。这两种管理实务不仅包含着大事,还会包含着较多的小事。所以,相关工作人员在进行后勤管理的过程中,需要正确处理好大事与小事之间的工作关系,做到抓大放小,积极为领导出谋划策的。只有这样才能最大程度上提高后勤事务的工作质量和效率,保证各项工作可以有序进行。
3、铁路企业后勤管理的转变
(1)加强后勤管理工作的企业化转变。相关工作人员在开展后勤管理工作的过程中,需要转变后勤 管理工作的传统意识,坚持按市场规律办事,并树立质量观念和效益观念、市场观念、竞争观念,进而有效提高后勤管理工作的服务质量。同时,相关管理人员需要以新的观念对现有后勤管理 工作的模式进行不断创新,并通过强化工作中各环节的成本核算、 实行内部市场化运作模式,提升企业的市场竞争力。另外,相关管理人员还需要适当引入部分社会优势企业进行参与,进而实现交易价格随行就市、结算模式遵循市场交易规律、服务质量与外 部市场接轨。
(2)促进后勤管理工作规范化转变。第一,铁路企业需要建立完善的工作管理制度体系,以保证后勤保障的落实与高效;第二,在开展后勤管理工作的过程中,相关管理人员必须严格遵守相关的管理规章制度,确保后勤管理工作与企业的相关制度的一致性,进而提高企业后勤管理工作的 标准化、规范化和精细化水平,为企业发展、职工有序生产和生 活提供更为优质的服务保障。
三、铁路企业后勤管理措施
1、强化铁路后勤管理工作规范。在对铁路企业的后勤工作进行管理的过程中,要重视工作规范这样才能确保管理工作的合理性。在此过程中,首先,要明确铁路企业服务对象的活动规律和主要需求,这样可以为企业进行重大事件决策提供有效的参考依据,进而提高决策制定的合理性,有利于优化后勤管理工作的职能;其次,后勤工作进行管理时,为保证管理的效率,企业要在合理的范围内,尽可能满足职工的诉求;再次,制度是提高管理工作有效性的重要保证,因此,在进行后勤管理工作时,铁路企业应根据企业发展的特点和具体的发展情况,制定适用于自身发展的管理制度,提高各项管理工作执行的科学性;最后,铁路企业要提高对后勤管理工作的重视,制定相应的考核与员工培养机制,提高后勤工作人员的管理水平和管理能力,进一步增强管理工作的规范性。
2、提高后勤职工的业务素质。铁路企业后勤管理人员是管理工作的主体,其工作能力和业务水平对后勤工作的有序开展有着极大的影响,关系着企业的稳定发展。因此,铁路企业要重视从事后勤管理工作职工人员的素质,通过各种方式提高其工作能力。首先,适时进行培训。企业应制定相应的培训计划,并严格按照计划内容对相关从业人员进行培训与考核;其次,拓展培训内容,进一步提高员工的工作素养。培训过程中,要注意提高培训内容的广泛性,通过对内容的合理安排,拓宽管理人员的视野和眼界,增加知识的广度;最后,加强针对性训练,提高后勤管理人员综合素养,并制定相应的考核机制与激励机制,提高员工的培养效果。
3、处理好铁路后勤管理部门转变工作。铁路企业在进行后勤工作管理过程中,为保障管理的合理性,满足企业经营发展的需求,要遵循时代发展的规律,坚持市场原则,对原本的后勤工作管理意识进行转变,并树立新型的市场经济观念,提高管理工作服务的质量,不断拓宽管理工作服务的范围,更好的为企业其他工作的开展服务。同时,为提高管理的效率,企业的后勤部门还有引进新型的工作模式,进一步加强对各个管理环节的控制,促进企业实现资源的优化配置。
总而言之,后勤部门作为企业经营发展的后盾,对提高企业的竞争力,有着重要的促进作用。因此,在社会发展转型的重要时期,要顺应时代潮流的进步发展,对内部各项工作进行合理的改进,提高对后勤管理工作的重视,并使用相应的措施,强化对后勤工作的管理效率,对促进企业经济经济管理具有非常重要的作用。所以,铁路企业相关工作人员需要充分重视后勤管理工作,将其提升到企 业战略发展的高度,并针对企业的实际情况采取专业化的后勤管理模式,积极推动企业后勤管理工作模式的良好转变,促进企业的健康、长远发展。
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