马琳婧
北京博望华科科技有限公司工程咨询分公司 北京 100070
摘要:工程咨询全过程是工程咨询未来的发展方向,同时对招招标代理行业产生深远的影响。招标代理机构无论大小,都面临着挑战,但更多的是机遇。本文主要围绕工程咨询全过程咨询的优势、招标代理机构未来发展与转型等方面展开讨论,目的在于为保质、保工期完成项目,各个环节平滑的衔接,提升效率。同时为项目的高质量完成提供有力保障。
关键词:全过程咨询;工程;招标代理
引言:
针对当前“放管服”的改革,国家逐渐淡化了招标代理及工程咨询的资质,对工程行业带来了新的变革。这在对工程咨询的规模化和深度化经营产生了一定影响,也对各项业务的整合提出了新要求。部分工程项目法人缺少项目管理知识,项目法人直接管理项目建设难免会出现一些问题,这时,一个环节一个点的服务,已经不能满足项目全流程的系统化需要,就需要进行全过程工程咨询。全过程工程咨询是招标代理机构主要转型方向之一,需要全过程工程咨询将可研、造价、勘查、设计、招标、监理等相互整合,在联合经营的过程中,进行有效落实。
1.全过程工程咨询的理解与优势
1.1全过程工程咨询的理解
目前,对于全过程工程咨询的理解各地存在差异,导致了各地对全过程工程咨询的范围和定位不同,操作上也不同。我理解的全过程工程咨询,是一种服务的模式,属于项目管理范畴,其提供的工作成果是标准、规范,流程等无形的智力成果,包括前期的可行性研究、项目策划方案、招标代理、工程规划、勘察、设计、工程监理、项目管理以及工程造价和运营维护等过程和阶段。从已经发布的政策文件上来看,全过程工程咨询可以是全方位、全覆盖、全生命周期的,也可以是若干阶段若干专业服务的组合。
1.2全过程工程咨询的优势
现今的中国经济从高速增长转变为高质量发展阶段,这就对工程咨询行业提出了更高要求。传统模式下,前期咨询、勘察设计、招标代理、造价咨询、工程监理和项目管理等服务割裂在不同单位,相对于整个建设项目来说,关联性不强、容易发生信息孤岛现象,引起资源浪费、建设成本增加等问题。项目实施中,也常发生出现问题后造成责任不清、质量不可控、甚至投资失控、互相推诿等问题。推行全过程工程咨询有利于减少上述问题的发生。采用全过程工程的模式,是将这几个阶段的咨询服务整合起来。减少建设单位合同管理、协调管理的工作量及工作人员的投入,降低建设管理成本,提高管理效率,,加快项目进度,提高项目质量。全过程工程咨询是工程咨询行业几十年的积淀,是市场发展必然的选择,也是建筑业发展的必然方向。
2.从招标代理到全过程工程咨询转变的必要性
国家于2017年相继取消了工程咨询机构、招标代理机构资质,必须依法招标项目的范围也进行了缩减,在信息技术发展的过程中,还逐渐出现了电子招投标方式,全过程工程咨询得到了更加广泛的推广,在这种情况下,增加了很多招标代理机构数量,希望在庞大的市场中抢占份额,这就对招标代理机构的创新服务、转型发展等提出了更迫切的要求。但是,由于能力及服务质量参差不齐,加上电子招投标平台的冲击,很多原有的程序性服务工作被逐步取代,招投标行业的竞争逐渐增大,新的市场环境随之催生。在新的机遇与挑战面前,招标代理机构必须对业务进行深层次挖掘,找出新的增值点,逐步延长招标代理服务链条和扩充服务内容,实现由配合转向主导的过渡。招标代理行业还要清楚自身的定位,要结合市场与客户需求,需从大处着眼,小处着手,提供差异化的定制服务。
比如在特许经营项目中的“咨询+招标采购”模式、在基础设施建设方面的“招标+项目管理”模式,在PPP项目中“招标+咨询一体化”等都是创新服务的探索尝试方向,对招标工作的升级与转型有着促进作用。因此,重视全过程工程咨询,提高服务质量,符合国家加快发展现代服务业的需求,满足了社会主义市场经济发展的需要。
3.从招标代理到全过程工程咨询的优势与发展建议
在国家现有工程行业环境下,国家对工程咨询模式提出了新的要求,必须树立整体化理念,多角度发掘咨询的特点,加强各个连带企业之间的合作,在共同经营的基础上,不断丰富工作经验,完善知识结构,实现理论与实践的有效融合,最终提升咨询水平。而在工程行业,招标代理具有比较明显的优势,能够主动引导相关业务,联合体牵头人,对其他连带性企业给予帮助和启发。在项目咨询中,招标代理处于中间阶段,在各项活动中,会或多或少的体现其服务内容,发挥出基础服务能力。另外,招标代理对合同的熟悉度较高,能够针对企业的发展战略目标,与合同目标有效融合,以灵活高效的沟通效率,快速执行各项业务,完成咨询的整个过程。
但目前,在某些省市地区,建设主管部门牵头推行全过程工程咨询,还需要与其他部门间衔接。比如,财政投资或国有投资的项目要开展全过程工程咨询,首先要解决在项目立项投资中确定全过程咨询费用,并在估概算中列出该项,相关部门对此暂时还未出台统一的标准和要求。建议政府部门给予引导和扶持,做好政策上的衔接,出台相应的配套办法。目前,市场上多是把几个专项咨询服务委托给咨询经理。但是要把前期、中期以及后期的全过程的咨询全部交给一个企业来做,条件还不是很成熟,客户在接受程度上也不一致。因此,要保证全过程工程咨询真正的落地,还是要从政策层面、制度层面着手。第一,加强项目的引导。需要主管部门引导项目建设单位,认识全过程工程咨询是建设项目管理的方式之一;第二,拓宽市场试点范围。要积极引导工程咨询、勘察设计、监理单位等向全过程咨询服务转型。同时,将一批服务能力强的造价咨询、工程咨询,招标代理等企业,纳入到试点名单,以试点为牵引带动改革。第三,树立典型先进。在各行业中树立先进试点典型,共享先进做法,共同推动全过程工程咨询。
而在代理机构的转型和发展方面,新的市场环境下,传统的单一工程管理方式的生存空间正在不断的缩减,可以通过联合经营、并购重组的方式,进行一体化的代建制转型,适应市场的发展方向与需求:首先,代理机构要找准自己的市场定位,进行招标业务的先后顺序排布,通过后续业务的延展进行,分析与探索提升业务管理能力的方式,提升定位的准确性;其次,注重业务衔接,对招标业务与从属业务,进行差异化的管理与分析,发现目前不同业务部门,在配合上存在的短板,从而优化接洽的配合能力,提升工程管理的实际质量;最后,进行全面的组织结构调整与能力建设,可以成立 3-4 人的管理小组,对系统工作进行统筹分析。在组建小组的过程当中,要注重选择具有跨专业、跨行业背景的工作人员,进行管理小组人员结构的调整。
结束语:
综上所述,招标代理机构在全过程咨询背景下进行发育与转型升级,适应未来发展大方向,可以全面提升建筑咨询管理的效能,通过这种项目式的现代工程管理,防范管理过程可能出现的安全风险,管理风险,降低工程的成本。我们要为全过程造价咨询环境下的招标代理企业,创造良好的转型外部环境,加强监督与管理,完善相关政策引导与法律规范,存进建筑工程企业管理质量的全面提升。
参考文献 :
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