马志强
国网山西省电力公司技能培训中心大同分部电力营销培训室,山西 大同 037039
摘要:随着时代的进步,国家的发展,供电企业也在不断的改革和进步,供电企业需要迅速解决电费回收与催缴难题,提升电费核算效率,减轻企业生产与经营损失,维护供电企业合法权益。
关键词:供电企业;电费回收管理;电费核算策略
引言
在当今的市场经济中,供电企业必须迅速解决电费回收和电费核算工作中存在的问题。通过提出各种科学、合理的解决方案和措施来有效提高电费的核算效率,降低电费回收风险,减少损失,以保护电力公司的合法权益。
1供电企业电费回收和电费核算的问题
(1)回收方法需要进一步创新。供电企业在城市地区使用定点核算方法,并确定了回收地点。然而,在偏远地区,农村用电用户分散,人口众多,电力回收成本高,成功回收率低。(2)供电企业用电报销管理制度不成熟。供电公司越来越重视电力建设,而忽略了业务流程和系统,导致电费回收人员缺乏经济意识,缺乏有效的基准,这会使供电企业承担更大的电费回收风险。(3)无法进行由供电公司收取的电费账龄评估。近年来,供电企业已开始将软件用于其电力核算平台,但是技术局限性仍然存在。系统使用的相关软件只能查询用户的欠款,而不能对用户的欠款执行集中的期限,从而导致工作人员无法评估用户的信用,增加了报销电费的商业风险。(4)电费征收系统。电费征收系统的最初目的是为公众服务。可以通过第三方(如银行、市政当局和邮局)支付电费。但是,该系统不可避免地导致电费收取缓慢,行政程序复杂,中间收款机构中仍有一些资金被冻结,这将不可避免地降低供电企业资本周转的效率。同时,电费核算系统本身有很大的延迟,用户很容易支付电费,但是收款公司却没有按时提交并解款。在此期间,用户可能被动加载或导致断电。(5)客户服务机制不健全。供电企业与用户之间的通信仅限于各类账单的收取和支付。一旦电费账单逾期,工作人员就会不知变通,缺乏自付费用的技巧,这很容易导致双方之间的分歧,也可能导致严重的冲突。
2供电企业电费回收管理及电费核算策略
2.1加强对电费回收与核算的精细化管理
(1)改变以往的电费回收方式。现如今,无论是计算机网络平台,还是手机支付宝与微信软件,用户都可以在上面进行在线缴费。以中国电信的电费缴纳为例,用户通过翼支付、微信与支付宝渠道可以在线缴费,或者直接下载翼支付客户端,登录系统后点击首页里的生活缴费,然后点击电费,将自己的电费户号输入,在输入缴费金额即可付款。成功付款后界面会显示缴费成功,一般缴费5分钟之内电费就能到账。此外,用户可以直接登录国家电网,寻找电力缴费界面进行缴费,这种方式更加安全便捷。基于电费网银的缴费方式,企业应对营销系统做出改造,为客户提供B2B电费综合服务平台,方便用户在线缴费的同时,有效控制电费回收风险,提升资金回笼速度。创新智能结算服务,依托高压客户智能结算系统自动完成电费计算,同时自动向客户发送即时用电信息、电费余额,提醒客户及时续费。(2)发展大规模集成用电,建立科学用电使用情况分析表,结合不同地区的实际用电情况,对浪费现象加以改进和控制,实现电力资源的合理配置与高效利用。(3)供电企业在电费回收中应展开风险防控工作,利用负荷控制采集系统在线监测用户用电情况。对临时用户和租赁用户采取足额收取预付电费的方式,确保这部分用户及时缴纳电费。如果企业用电需求较大,建议供电企业及时从政府财政部门处了解该企业基本情况,避免企业遇到漏电问题,提高企业用电效率。(4)企业可以通过建立统一化业务管理与账务核算规则,将电费销账与银行到账信息建立系统强制关联机制。电费银行账户可以自动对账,实现电费销账的在线稽核,使电力营销明细账维度被细化,明确电费核算职责,强化企业电费资金风险管控。
2.2制定信用风险管理和评估体系
如果想要提高收取电费工作的效率,就必须对所有用户的实际信息进行有效检查和收集。在正常情况下,用户的信用评分将包括有关用电量、用电状况、业务运营状况、业务发展潜力和银行税收抵免的状态。在实际情况下,必须对所有用户的信用等级和风险等级进行分类。对于私人用户,供电公司不必定义信用等级。对于没有按时支付电费或故意遗漏、拖欠电费的用户,供电公司可以找到允许用户支付电费的银行机构进行信用评价。
2.3健全供电企业电费回收管理与电费核算制度
供电企业应加强制度建设,提升电费回收成功率与电费核算水平,确保电力回收工作拥有较好的运行规范。建议供电企业根据国家颁布的政策,按照电费回收标准,严格费用收取标准,加强对电费的回收管理。供电企业应科学制定专门的管理小组,企业财务部门与营销部门协同合作,在电费回收管理工作中落实责任制。供电企业应建立统一的业务管理和账务核算规则,电费销账与银行到账信息在系统内建立强制关联,电费银行账户自动对账,实施电费销账在线稽核,细化营销明细账维度,理清电费管理中财务和营销的职责界面,以此加强电费资金风险管控。
2.4电费回收管理优化策略
加强供电企业内部管理。从企业组织角度看,电费回收管理属于企业内部管理范畴,关系到供电企业每一名员工的切身利益。因此,优化电费回收管理首先要从内部入手,将电费回收任务落实到具体的责任部门、具体的责任人。一方面通过教育培训,提高在岗人员的工作能力,另一方面在内部建立绩效制度、奖惩机制,调动工作人员的积极性。建立健全供电企业营销服务机制。一方面,电力作为一种特殊商品,在市场营销过程中需要强调“人与人”的接触,而不是“费用与用户”的单一关系,这样才能体现良好的企业形象,提高用户对企业的信任度。另一方面,任何一种商品营销都需要售后服务,供电企业也应该具有强烈的服务意识,尽可能在电费回收管理环节为用户提供方便,如欠费之后保留一段时间的缓冲期,避免用户被动欠费。构建详细完整的用户信息系统(UIS)。该系统主要面向企业、政府及相关社会组织,此类用户既是用电大户,也容易演变为“欠费大户”,通过用户信息系统综合评价用电信息、交费情况、风险机率等,在此基础上建立用户的信用评价机制,形成分层服务模式。例如,对于一些信用较好的用户,在出现短期拖欠电费的情况下,可以取消滞纳金、保留充足余额,对于信用不好的用户,可以采用一定的惩罚性措施。搭建“互联网+电费回收管理”体系。事实上,随着我国信息技术的飞速发展,绝大多数地区都可以通过第三方支付绑定的方式预存电费,此外网银、电话等平台也可以满足预购需要,能够很好地规避“先用电、后付费”的问题,与此同时电费代收制度也可以完全规避中介代收机构的资金沉淀,能够提高企业资金周转率。
结语
总而言之,供电企业需进一步提升对电费缴纳的重视,通过精细化管理理念和管理制度建设,立足于大数据技术与互联网平台加强对电费回收的管理,提升电费回收效率,为电费核算工作奠定基础。
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