刘化宇
国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司 内蒙古 024000
摘要：在信息全球化的背景下，社会经济的发展趋向于多极化和全球化，因此，企业财务会计的工作流程也要进行不断地优化和变革。会计工作的开展离不开信息化，两者属于相辅相成的关系。所谓会计信息化指的是会计和计算机、通信以及互联网等现代信息相结合，利用这一类信息技术实现会计核算以及财务管理等一系列工作，其属于信息社会不断发展的产物。由于信息化不断发展，国家也越来越注重会计信息化的推进，事业单位对会计信息化的建设和推进也成为必然。在应用网络信息技术时，企业会因为其本身固化的管理模式与先进的技术支持不相适应，所以会引起一些问题。为此，企业应当制定科学合理的财务会计工作流程的优化措施，为会计工作人员提供更加准确有效的信息，使其有效提高工作效率。
关键词：信息化背景;企业财务会计;工作流程;优化;
引言
财务会计管理工作作为公司管理中重要的一环，主要是指企业内部完全资本运行的整体和全面的核算、监督和管理工作，对企业经营活动中的财务信息进行记录，以财务报表作为主要的财务形态向相关部门报告，包含接受政府监管机构的监督，按时交税，主动汇报财务情况等，与投资者保持交流沟通，让其了解企业的资金出入情况，确保其可以得到预期收益。可以看出在财务会计工作中涉及大量的数据信息，不同单位和部门之间需要进行及时有效的信息交换和分享，为了准确记录、显示企业的资本操作的实际情况，提高财务会计工作效率，在互联网与各行业的融合发展越发紧密的前提下，财务会计工作应不断适应外部环境的发展变化，借助信息技术进行工作形式改革，利用网络智能化的便捷性与信息化为企业的管理决策提供信息，方便对外报告和信息披露，使企业财务会计工作能力和管理水平与时代发展水平一致。
1财务会计工作流程的现状
目前，企业的财务会计工作流程与时代发展的要求仍处于不相适应阶段，其工作未能达到信息化管理的要求，所以依旧存在诸多不足，需要不断优化改进，从而提高工作效率。首先，企业财务会计工作流程缺乏与各个阶段的联系。企业财务会计流程目前的记账方式已由手工记账方法变成半手工记账，也就是利用科学技术设备进行子系统的独立操作，这种操作方式能够有效提高会计管理工作的质量与效率。但是，独立操作也存在一定的缺陷，即子系统的信息数据和资源不能与其他流程同步共享，所以会影响会计工作流程的完整性。其次，企业的会计信息具有滞后性。虽然信息技术设备现如今已广泛应用到企业的服务管理之中，但是财务会计流程依旧沿用传统的会计核算模式，所以难以在企业系统中进行信息的有效同步更新，导致信息滞后。而企业信息一旦滞后，就会影响企业资金、物流等方面的信息收集，从而影响其分析结果与判断的准确率。
2企业财务会计工作流程的优化
2.1提高财务会计工作信息化程度
首先，企业的领导者要意识到财务会计信息化的重要性。在信息化背景下，规模较大的企业都已经引入了信息化的财务会计管理手段，如果企业还是固守原有的财务会计工作方式，就没有办法与其他企业交接业务，因此企业要调整资金投入方式，引入现代化的财务会计管理系统和管理设备，为财务会计创新管理提供技术支持。其次，财务会计信息管理系统及软件需要长期维护，而且还会面临着财务信息泄露的风险，因此企业可以专门设立一个IT服务部，负责财务会计管理系统维护工作，加强防火墙建设，避免黑客和病毒的入侵。尤其是部分企业的国际业务比较多，企业财务会计软件信息处理量较大，面临的风险也比较多，所以必须要定期投入资金去维护系统运行。因此在实现财务会计创新管理转型的同时，还要提高IT技术人员的技术水平，为企业财务会计管理人员提供安全的工作环境。最后，有条件的企业可以结合自己企业内部的业务情况，开发属于自己的财务会计软件。
或者是引入国外评价相对较好的财务会计系统或软件，进行改造、优化，让企业的财务会计工作步入信息化时代。
2.2增强财务信息的保密性
企业内部的财务信息和数据事关企业的经营和发展，一旦遭到泄露将对企业经营造成不可估量的影响。因此，对于财务信息的安全性，应该采取十分严密的措施，以此提升企业内部财务数据和信息的安全系数。一方面，可以采用加密技术和数字签名等方式，保证财务信息的安全性，进而防止某些居心叵测的会计人员徇私舞弊。特别是对于财务会计处理软件，可以采用一些加密技术，并由专门人员进行管理。另一方面，可以在企业内部建立一整套完善的网络安全系统和监督系统，并安排专门人员进行监督管理。最后，企业内部管理者应该建立一支专门的信息安全队伍，这支队伍应该专门负责保障企业内部财务信息的安全性和保密性。通过建立防火墙并及时检查和维度企业内部使用的各种财务软件，进而阻挡黑客的入侵。
2.3提高企业财务会计工作流程的准确性
建立先进科学的财务会计管理体系，不仅能够有效培养企业人才的专业综合素质以及增强财务会计工作的正确率和质量水平，还能对企业财务会计工作的未来发展方向起到促进作用。企业在创新财务会计工作的流程时，需要结合目前的会计工作量思考，并且通过分析和整理，找出财务会计工作中特有的工作流程原理，从而找到正确的财务会计规划方向。财务会计方案的制定离不开对现实管理条件及工作环境的分析，正确的规划方向是合理制定会计工作流程方案的一项重要前提，因此，流程方案的制定需要在结合实际情况的条件下，做到完善企业的先进信息设备、优化财务会计系统，从而提高企业的市场竞争力。企业在运营和发展时，也要不断适应现代信息化时代的要求，将信息技术广泛应用于财务会计管理系统之中，优化会计工作的质量，提高工作的效率，从而提高企业的核心竞争力。
2.4提高从业人员的专业素质
首先，要定期对财会人员进行技术培训，结合信息时代企业财会工作需求从其思想层面和技术层面进行培训管理，提高财会人员的专业化水平，促使他们学习新的财务管理理念和技能；其次，要针对性地、有意识地聘请招收高素质的高端人才，并为在职人员提供培训进修的机会，争取留住人才、发掘人才，对企业人力资源最大化开发，提升财务会计工作团体整体素质；最后要推进财务会计硬件设备的更新，加强对这方面的资金投入，注重财务管理软件的开发和利用，更新相应的硬、软件设备，配置齐全的信息化技术设备和人员，进而不断更新完善财务会计管理平台和系统，使财会工作人员和相关设备适应现代化的财会工作需要，提高实际工作的时效性、准确性。
结束语
企业财务会计工作流程的优化对企业的经营发展具有重要意义，在信息化时代背景下，企业应当将财务会计工作流程与现代化信息技术相结合，从而推动会计流程的优化与发展。企业财务会计工作流程的优化主要体现在贯彻落实评价机制、提高企业财务会计工作流程的准确性、加强对会计工作人员的信息化培养力度以及重视对会计工作流程的优化及监理实用性会计核算流程四个方面。通过全面优化系统，能够全面提高数据处理的效率和准确率。
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