王志国
国网山东省电力公司寿光市供电公司
摘要：通常情况下，通过开展全面预算管理工作，可以帮助企业管理人员对资源消耗以及成本投入等情况进行提前预测。从而可以企业决策人员提供非常重要的参考依据，在更大程度上提升企业的灵活性，特别是对于电力企业而言，对于提升企业风险防范能力有着非常重要的作用。在电力企业以往的预算管理工作中，其管理方法已经不能在满足现代社会经济发展要求。因此，一定要加强对预算管理模式的创新与研究工作，将ERP系统应用于电力企业全面预算管理中，对于电力企业可持续发展目标实现有着非常重要的作用。
关键词：ERP系统下;电力企业;全面预算管理;运用浅析
引言
在市场导向的经济环境下，电力系统改革的逐步深化面临着市场竞争日益激烈的局面，需要发展核心能力，使企业在预算管理方面更加有效。但在传统的管理模式下，电力企业预算管理存在许多问题，无法有效整合资金流、信息流和物流，影响了管理的有效性。为此，供电企业应实行综合预算管理，通过与ERP合作提高预算管理的有效性。
1ERP系统的概念
对ERP系统而言，主要是实现了对现代信息技术、电子商务技术以及互联网等多项技术之间的有效结合，通过采用系统化以及流程化的处理方式，可以对企业发展中所涉及的各方面资源进行合理优化与配置，同时对资源使用中存在的浪费问题进行明确，在更大程度上减少企业资源浪费问题的产生，并且还能有效减少企业成本的投入。与全面预算管理工作相比，两者在实施目的上具有一定的相似性。在电力企业以往的预算管理工作中，主要是对经营中所产生的各项成本费用进行合理规划，因为管理方式比较落后，同时管理对象具有一定的针对性，这就对预算管理工作开展形成了一定的阻碍。而通过对ERP系统的合理应用，可以对电力企业运行过程中的多项成本费用进行严格控制，在对企业发展现状以及发展需求全面了解的基础上，可以对其中存在成本影响因素进行明确，通过采取有效的措施来推进企业发展目标的实现。因此，ERP系统从多个方向加强了资源浪费问题的控制，将重点放在了企业各部门协调工作上，从而促进各部门工作可以实现顺利开展。
2ERP在发电企业全面预算管理中的作用
管理效率可以提高。传统上，传统的预算编制管理是以手动工作的形式进行的，向管理人员提出专业要求，并不能保证管理的有效性。采用整体预算方法通过分散管理任务来提高员工对公司预算活动的参与程度，但无法解决经常出现的人力资源问题。将ERP用于全面的预算管理，可以通过用计算机系统替换手动操作来利用信息技术的优势，而ERP的整合功能则可以优化整个预算管理，从而提高企业的效率，从而改进预算分析。在新的开发环境中，电力公司的预算目标发生了巨大变化，导致了多元化趋势，使电力公司能够构建预算管理价值链。ERP系统提供了大量有效的预算方法和系统分析功能，使发电企业能够更好地分析预算执行阶段的差异，与高级分析工具一起确定产生差异的原因，并促进企业全面预算管理的持续优化。改进了成本控制。良好的成本控制使电力公司能够降低生产和管理成本，提高公司的竞争力。ERP系统中的成本控制以现代会计方法为基础，支持公司的成本管理。
3ERP系统在电力企业全面预算管理中的合理应用
3.1在ERP系统中构建企业预算管理子系统
与传统的电力企业全面预算管理模式相比，ERP系统也具有一定的差异，主要是因为在对ERP系统应用的基础上，将重点放在了企业整体管理方面，可以对多种不可控因素进行明确，并将其列入管理工作范围之内。同时，在对不可控因素明确的基础上，还能制定出相应的控制流程，从而促进管理工作可以实现更加顺利地开展，而在传统的电力企业全面预算管理中，往往将重点都放在了成本与财务控制两个方面，并且在管理模式上具有非常明显的单一性，没有站在整体角度上对各方面因素进行深入考虑，同时也没有开展企业生产规划工作，从而无法实现对各方面因素的有效调节与控制。将ERP系统应用于企业预算管理工作中，一方面应该在ERP系统中构建出相应的预算管理子系统，通过这种方式可以开展流程化的管理模式，从而全面收集各个部门所传输的相关数据，并采取统一的模式进行处理与分析，为下一环节的预算工作开展提供非常重要的决策作用。另一方面，在对ERP系统与预算管理子系统相互融合的基础上，还能保证两者的优势作用得到充分发挥，并对不足之处进行有效控制。
3.2强化系统集成建设
整合是ERP系统的一个基本特征，它允许企业生产、物流和财务管理的整合，从而改善企业的管理。同时，预算管理是ERP系统中的一个功能模块，但不是唯一具有附加功能的子模块，它包含ERP系统中每个子模块的大量综合预算数据。在这种情况下，电力公司在综合预算管理中应用ERP时，必须利用预算构成部分的功能，同时在预算模块和其他子模块之间建立系统的整合结构，以确保信息来源的完整性和信息内容的正确性。在实践中，企业应把综合预算管理作为技术发展和改进的中心要素，确保上游和下游工业系统、分散维护等都能与ERP系统相结合，更好地满足信息时代综合预算管理的要求。了解到ERP系统的整合具有广泛的作用，不仅促进供电企业的综合预算管理，而且有助于各个责任中心更好地收集和分析预算管理数据。
3.3加强对全面预算管理的规划与控制
ERP系统通过发挥出一定的预算作用，主要是提前对电力企业下一阶段生产规划进行提前预测，而要想促进电力企业运营目标的实现，还需要根据实际情况制定出严格的执行计划方案，同时对每一个执行过程制定出严格的要求。如果只是简单的开展规划工作，还无法促进企业管理以及经营目标的实现。要想达成目标，最重要的是要将规划方案落实到实践过程中，严格按照规划设计方案中的每一项规定，保证预算工作的全面执行。并实现每一个环节之间的有效连接，从而才能将预算管理的价值作用充分发挥出来，并在更大程度上提升电力企业经济效益。在具体的实施过程中，需要将ERP系统与各个部门执行效果之间进行有效结合，这样ERP系统就可以在第一时间内接收到来自各个部门的信息反馈，并根据所反馈的信息发出相应的信号，在此基础上加强各部门之间的协调工作，从而促进各个部门各项工作的顺利开展。
结束语
概括地说，ERP是电信企业全面预算管理必不可少的一种新型行政概念、管理工具和管理方法，是企业管理模式变革的重要作用和重要因素。从供电企业的角度来看，应充分理解ERP的作用，必须迅速调整预算，加强系统整合建设，重点放在全系统规划、员工培训、与健全、深思熟虑的预算审核系统合作，以及改善企业预算管理。
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