毛丹
江苏国信协联能源有限公司 江苏 宜兴 214200
摘要：在当前社会经济不断发展的情况之下，电力企业业务内容不断增加，给文书档案管理工作带来了一定难度。基于此，为进一步提升电力企业文书档案管理水平，提高企业服务能力，本文结合电力企业实际情况分析了实施文书档案现代化管理的思路，并提出了落实电力企业文书档案现代化管理的有效策略。
关键词：电力企业；档案管理；现代化
引言：随着电力企业发展，对于文书档案管理工作提出了更高的要求，传统档案管理模式已经难以满足当前企业发展需求。因此，进一步加强对于企业文书档案管理方式的探索是十分有必要的，在当前信息时代背景之下，构建企业文书档案现代化管理方式，已然成为电力企业档案管理工作的主要发展方向。
一、实施文书档案现代化管理思路
文书档案管理工作是电力企业发展过程中的重要内容，不仅能够对当前的企业项目、工作内容等进行归档记录，还能够为后续相关工作的开展以及企业发展战略的制定和执行提供可靠参考数据和信息。因此，在电力企业高标准和高要求之下，文书档案管理工作必须向现代化方向不断发展。
第一，加强信息技术手段的应用，将文书档案管理理念向现代化方向转变。在当前信息时代背景之下，我国信息技术水平不断提高，电力企业也在逐渐加强对于信息技术手段的应用，但是在现代化管理理念下，信息技术在文书档案管理当中的应用仍然有待开发。
第二，结合实际文书档案管理需求，建立工作闭环，完善档案管理工作流程。在现代化管理理念的指导之下，文书档案管理相关工作必然面临着巨大变革，不仅在管理模式方面存在一定变化，而且随着信息技术的深入应用，管理方法以及相关技术也发生了极大地改变，因此，必须进一步加强对于管理流程制度的完善，做好后续检查和总结工作，不断提升档案管理工作质量和水平。
第三，全方位提升管理人员素质能力水平，保障管理质量，提升管理效率。档案管理工作人员是电力企业实施现代化文书档案管理的一线工作人员，其工作能力、专业知识以及技术水平直接影响着档案管理工作的质量，因此必须加强对于管理人员综合素质方面的重视，以此保障现代化文书档案管理策略的实施效果[1]。
二、落实电力企业文书档案代化管理的有效策略
（一）深入应用现代化技术
在现代化管理理念的背景下，深入应用现代化信息技术，已然成为文书档案管理工作的必然发展方向。科学合理的应用信息技术，不仅能够在一定程度上减少档案管理人员的工作压力，提升工作效率，同时，还能够借助大数据、互联网等先进技术手段，加强对于档案信息的管理和深度应用，提高档案信息的利用效率，充分发挥文书档案对于企业发展的支持作用。
一方面，电力企业需要建立档案信息化管理平台。
构建档案管理信息系统，实现对于档案管理的线上操作，同时提升系统的智能化水平，在原有搜索、查询以及下载的基础上，实现信息深度整合处理功能，进一步降低文书档案管理工作难度，提高档案管理工作的效率，提升文书档案服务质量和服务水平。另一方面，以电力企业为基础，完善文书档案数据库，将传统纸质以及电子扫描的档案管理方式，转变成为数字信息体系，以便于提高后续文书档案应用水平，为后续的数据挖掘和处理奠定良好基础。同时，数字档案信息库的建立，还能够进一步推动档案信息在企业内的共享，有助于提高文书档案的利用率，为电力企业项目的开展和实施提供有效参考，为后续企业发展战略的制定提供可靠的数据支持。
（二）制定文书档案管理制度
管理制度能够为文书档案管理工作的开展提供行为依据和执行标准，有着极为重要的指导功能，尤其在现代化管理理念之下，信息技术手段的深入应用也需要相应制度对管理人员进行指导，规范档案管理相关操作。因此结合企业当前档案管理实际情况，科学合理地制定文书档案管理制度是档案管理现代化发展过程中的重要步骤。
档案管理制度的内容主要包括以下几方面内容：第一，明确档案部门不同工作人员的岗位职责和权力范围，确保工作人员能够明确自身职责，并做到认真履行；第二，明确档案填写规范，不仅要求填写人员字迹清晰、工整，同时要按照相应规范以及格式进行填写；第三，做好档案归档检查、序号编排以及归类和保存工作；第四，不仅要对文书档案进行扫描归档，还需要做好纸质档案的数字化转换和管理，确保系统填写格式正确，内容精准可靠，同时保障电子档案、数字档案以及纸质档案的档案编号一一对应，此外，在有条件的情况下，还可以采取电子档案异地备份保存策略，确保文书档案安全完整；第五，结合当前企业档案管理和借阅情况，制定相应借阅规范，确保档案查询、借阅的有序性，同时明确不同岗位职级的档案查阅权限，保障档案信息的安全性。
（三）加强人员管理和监督
人员的管理和监督，其主要目的都是进一步提升档案管理工作的质量、效率以及水平。对于人员管理而言，要着重提高档案管理人员的综合素质，不仅包括档案管理人员的专业知识水平，还包括现代信息技术手段和系统的应用能力，同时由于档案管理涉及企业机密文件，因此还需要加强对于档案管理工作人员职业道德素质的培养和提升。在实际进行人员管理的过程中，可以从以上几个方面展开企业内培训、测试以及相关活动等，并适当配合以相应的奖惩措施，以此提升员工参与的积极性，进一步提升档案管理人员的综合素质。
除此之外，还需要针对档案管理工作建立相应的监管体系。一方面，针对档案管理工作人员的日常工作进行监督，确保档案管理人员能够按照相关标准规范开展工作，提升档案管理的规范性以及标准化水平。另一方面，加强对于档案管理人员工作保密性的监督，帮助其提高保密意识以及安全意识。最后，为保障人员管理和监督效果，还需要结合实际情况制定相应考核制度和标准，科学进行考核评价[2]。
结束语：综上所述，电力企业在实际推进和落实文书档案现代化管理的过程中，不仅要加强对于现代化信息技术和管理思路的应用，而且还需要结合实际文书档案管理工作制定相应制度，同时加强对于档案管理工作人员的监督，进一步提升文书档案管理工作的质量和效率，以此为电力企业发展提供高质量高水平的文书档案支持。
参考文献：
[1]李秋芳.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].中阿科技论坛（中英阿文），2020（06）:37-38.
[2]李惠俊.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].技术与市场，2019，26（12）:217-218.
作者简介：毛丹（1985.10.14）；性别：女，民族：汉族 籍贯：安徽省宿州人，学历：本科，毕业于巢湖学院；现有职称：初级工程师；研究方向：档案管理。