建筑企业施工项目成本管理问题及应对策略

发表时间:2021/7/20   来源:《工程管理前沿》2021年8期   作者:张蕊蕊
[导读] 随着我国大规模经济建设的进行
        张蕊蕊
        中国建筑第二工程局有限公司华东公司  上海市  201200

        摘要:随着我国大规模经济建设的进行,建筑业迅速发展,2020年产值规模达到26.39万亿元,占GDP的比重为25.98%,已成为我国经济发展的支柱产业。同时我国建筑行业市场竞争也越来越激烈,国有企业更具有竞争优势,行业参与主体碎片化竞争特征明显。企业竞争的主要手段还是依靠价格优势,由于许多企业没有意识到成本管理的重要性,使其利润水平十分低下,甚至有些企业已经滑向亏损的边缘。本文对建筑企业施工项目成本管理中存在的问题进行了深入分析,并给出相应的方法和建议。
        关键词:建筑企业;?施工项目;?成本管理;
        一、引言
        施工项目是建筑企业的成本中心,想要增加企业利润,就要控制好施工项目的成本,规避各种不利因素,即用较低的成本建设出优质产品,或者用同样的成本建设出更多的优质产品。建筑企业在工期内对施工项目的成本进行有效管理,既可以提升效率、降低企业成本,为企业创造更多的利润,又可以提高管理水平、质量水平,创造品牌优势,抢占市场,增强竞争力。
        二、施工项目成本管理中存在的问题
        (一)管理层没有成本管理的意识
        企业管理层缺少全局意识,没有明晰的成本战略,简单地认为成本管理是财务部门的职责,往往忽视了其他部门在成本管理中的作用,弱化了全员参与成本管理的重要性。施工项目可以通过变更设计,节省材料、人工、机械工时或使用新材料、新技术、新工艺等诸多方式实现节省。其成本控制囊括了公司所有部门及全体员工,每一个员工都可能对项目成本产生影响。如为保证工程质量,设计人员过剩的设计造成的浪费,施工人员没有严格按标准施工,技术人员监督不力造成质量不达标的返工成本和工期延误成本;材料员、保管员没有与施工进度衔接好,造成现场材料的二次搬运成本;项目生产部门为了赶工期,盲目增加临时人员和设备,但又没有发挥应有的效率,造成人工成本和机械成本的增加。要降低项目成本必须所有部门、全体员工紧密协作、共同努力。
        (二)忽视决策失误的成本
        企业管理层在成本控制方面总是强调员工如何降低成本,用各种规章制度来限制成本,在企业文化中灌输节约成本的良好风气,这些方法控制成本虽然无可厚非,对降低成本也起到了一定的作用,但是管理层却很少注意到决策失误产生的成本。决策失误属于方向上的错误,企业的生产效率越高,偏离正确的目标就越远,可能导致整个项目亏损或失败,更严重的会直接导致企业破产倒闭。造成决策失误的原因往往是由于企业内部控制的缺失,没有科学的决策机制。如施工项目投标报价时的成本预测出现重大偏差,造成无法中标或是低价中标的结果。项目经理作为项目最高负责人,重大决策信息出现遗漏时仍然草率的做出决定,或因个人的情感因素、价值偏好做出决定,最后造成工程项目出现不可挽回的损失。
        (三)成本控制没有关注事前、事中,而是事后补救
        许多建筑企业的施工项目一般只有造价人员编制的预算书,没有经过生产、技术、材料、财务等部门共同确定的目标成本,没有编制成本计划。对建筑企业项目成本没有事前预先控制,而是按传统的成本管理方法进行成本核算、成本分析,不能实现成本的过程控制。事后经过分析再对有问题的部分进行局部调整,这种成本管理模式对于降低成本起不到好的效果,当不利的情况发生后忙于补救还会额外增加成本。
        (四)货币的时间价值观念淡薄
        施工项目的资金保障和工期保障是工程合同如期履行的重要保证,所以工程项目从资金的投入到资金的收回是否科学,工程施工组织协调的好坏都会影响到财务成本。

而在工程项目的实际管理中,很多建筑企业并没有考虑资金的时间成本,其具体表现为:一是资金的需求与工程进度不能很好地契合,往往造成大量现金冗余或是因为资金不够充足造成工程工期的延误;二是营销人员为了获得市场机会,往往在招投标或合同的议定中忽视了工程进度款的支付条款,造成资金收回不够及时,为了保证工程进度,不得不大量垫资施工,无形中增大了工程成本;三是项目经理组织管理不当,施工工序安排不合理等原因造成工期延误的时间成本。
        三、做好施工项目成本管理的应对方法
        (一)提高管理层成本管理意识,全员参与成本管理
        管理层不仅要认识到成本管理是全体员工的共同责任,还要通过企业文化、制度安排、激励办法,让每一位员工产生强烈的降本增效使命感、责任感。让员工形成一种自我意识,自觉意识到企业经营效益、竞争能力、生存发展与成本高低息息相关,让其意识到企业降低成本的重要性。要让全体员工了解企业成本战略,利于他们在降低成本方面提出好的建议,要加强组织员工的培训,利于提高业务技能和工作效率,最终降低人工成本。各部门、全体员工统一思想、上下一心、全局一盘棋才能将降本增效的作用发挥到最大。
        (二)发挥内控的作用,最大限度避免决策失误的成本
        企业内部建立规范的治理结构和议事规则,通过制衡机制和权限分工形成科学的决策。对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。决策时首先提出确定的决策目标,然后提出若干技术先进、经济合理的方案,收集各方案的有关信息,通过分析论证方案信息,最后确定出最终方案。必要时可以通过聘请外部专家论证,或通过计算机模型进行分析认证。
        (三)实行目标成本管理
        1.目标成本的确定
        由企业生产、技术、材料、财务部门共同成立目标成本小组,全面负责目标成本的制定,在综合考虑便于成本核算、测算和考核的前提下合理确定目标成本对象。根据成本的构成要素测算出项目的目标成本,通过市场调查、现场堪查、对比类似项目和历史资料对目标成本的可行性进行分析论证,在论证发现某些单个项目成本不合理时,还要局部调整。由生产部门汇总整个项目的成本,经与项目经理核对后,签订正式目标成本责任书。通过详细的目标成本计划书对成本进行层层分解,落实到施工过程中的每一道环节,充分调动全体员工的积极性,克服不利因素、深挖潜力,从而有效地降低和控制成本。
        2.目标成本的过程控制
        建立施工项目成本管理体系的评审组织和评审程序,对项目的职能部门、班组、施工队伍进行监督、检查、考评,确保每一个岗位有相应的工作流程和职责,尽可能在规定的时间节点完成既定的工作,同时对照分解后的责任成本,按月对比相关指标,保证各项成本指标按计划来完成,如有问题早发现、早分析、早应对。企业还要定期对项目成本管理体系的运行情况进行分析和评价,总结经验逐步完善。当成本管理体系运行成熟后,在企业具备条件的情况下可以通过电子信息系统进行成本过程管控,这样可以避免成本过程控制时信息传递速度太慢,准确性太差的问题,有利于进一步提高管理效率。
        四、结束语
        综上所述,成本管理是一项系统而又复杂的工作,建筑企业要营造良好的企业文化,树立全员成本管理意识,发扬团队协作精神,做好成本管控的基础工作。管理层对成本管控要有前瞻性,从业务链的前端管起,要树立成本的时间价值观,总结经验、开拓创新,使企业成本在市场竞争中取得优势,实现企业的持续发展。
        参考文献
        [1]郑杰.建筑施工企业项目成本控制研究[J].经济师,2021(01):87-88.
        [2]张光灿.建筑施工企业项目成本管理问题分析及优化建议[J].经济管理文摘,2020(23):40-41.
        [3]郑毅敏.建筑施工企业项目成本管理的问题分析及优化建议[J].财会学习,2020(30):102-103.
       
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: