杜佳朔
威海广安城市建设投资有限公司
摘要：房地产项目招标采购工作十分重要，关系到房地产项目的成本和质量。本文首要分析房地产招标采购的重要因素，并指出在开展材料招标采购工作时应注重的内容，其次，提出房地产招标采购的优化策略，以期促进房地产项目招标采购的成效。
关键词：房地产；招标；采购
前言：房地产项目采用招标采购的方式可以优化企业的采购成本，能够在短时间内找到最为合适的供应商，并与之签订合同，形成稳定的供求关系。在组织招标采购工作中，房地产项目管理人员需要提前做好相应的招标计划，并明确各方面的要求，这样，在开展招标采购时就可以有标准依循，提高招标采购效率[1]。
一、房地产项目中招标采购的重要因素
（一）项目及资质
房地产项目招标采购过程中应该首先明确项目所需材料本身的要求以及供应商资质方面的要求，由此来确定招标采购的具体方案，从而能够完成相应的招标过程。首先，房地产项目招标过程中，需要对工程项目所需要使用的材料进行分类，然后确定需要通过招标的方式采购哪些材料，需要多少个材料供应商。其次，通过明确供应商资质来保障招投标过程的公开公正性，并排除一些风险企业，确保接下来的材料采购工作能够顺利进行。
（二）流程及标准
房地产项目招标采购过程中具体的流程以及评标标准也是重要的构成因素。一般来说，房地产项目招标的流程比较固定，根据招标内容及要求的不同，可以略有调整。首先，由房地产企业的供应部门提出招标要求，并发布招标公告，组织开展招投标大会，并收集投标标书资料；其次，由房地产企业来对投标单位进行筛选考察，最终确定采购合作单位。再次，与确定的供应商签订采购合同，约定材料送达时间和要求。最后，对供应商送来的材料进行质检、验收和仓储，并支付相应的款项。招标管理及审核部门需要对选定的供应商结果负一定的责任，如果供应商存在资质问题，相应部门没有提前考察审核好是其中的原因之一[2]。
（三）质量及技术参数
房地产项目招标采购过程中，质量及技术参数是重要衡量因素。在招标采购文化中，应标注明确所需要的材料的质量以及技术方面的参数，比如钢筋直径、硬度、韧度、承载力，水泥标号等等。由于建筑结构不同，对于相应材料的要求也不同，所以，对于质量以及技术参数的标注十分重要，可以让有意向投标的供应商审核自身有无相应的材料产品，如果本身不能达到房地产项目要求的话，就不用来参加投标[3]。
（四）工程量清单与成本控制
房地产项目招标采购开展之前，有必要设计完善的工程量清单，特别是房地产企业内部应对工程量清单中所标注的项目有一定的成本控制要求，虽然不需要直接表明价格，但是当前各类材料的市场价都比较透明，虽然市场价格有一定的波动，但是一般情况下波动浮动不大。因此，在招标过程中，可以对照工程量清单来对比分析投标单位所给出的材料价格，并考虑到成本控制的要求来科学合理地筛选。
（五）工期与进度支付
房地产项目招标采购过程中，工期与进度支付控制方面也属于重要因素。在招标采购过程中，需要明确房地产工程的具体工期，让供应商了解工期情况，以及不同工期阶段所需要的材料量，同时，与供应商商定基于相应的工期进度来进行材料的采购和支付，从而保障双方的利益。在实际工程建设过程中，如果因为供应商材料供应不及时出现工期延误的情况，那么供应商需要对此承担责任[4]。
二、房地产项目中招标采购的优化策略
（一）制定合理的招标采购计划
在开展房地产项目招标采购工作之前，需要制定合理的招标采购计划，有的房地产公司是有固定的材料供应合作商的，但是也有的材料种类需要寻找新的供应商，所以，房地产公司主要还是依据项目自身的情况，以及建设需求来制定招标采购计划，一方面是节省时间，用合同的方式来形成稳定的材料供应关系；另一方面是在保障材料质量的同时，最大化节约成本。
（二）加强投标单位的资质考察
房地产项目招标采购管理过程中，，有必要组织专门的工作团队对投标单位的资质进行审核和考察。在考察时，并不是仅仅就投标单位提供的企业资质文件进行审核，更重要的是到企业所在地去进行实地考察，了解企业的规模、实力，并查询企业的征信情况，更为全面地了解企业，同时可以对不同的投标企业进行对比分析，得出与哪一家企业合作能够达到最好的成本和质量控制，信誉度最高，能够保障工期，合作的风险最低，最终选择哪一家企业签订采购合同。
（三）明确各种费用分摊及责任
房地产项目招标采购管理过程中，需要明确各种费用分摊及双方所需要承担的责任，比如在出现材料价格波动时，这方面的因素应由哪一方来承担，正常情况下，价格波动不大，是由供应商按照之前标定的价格来承担到底，但是如果市场材料价格波动过大，涨幅过高时，可以再双方协商费用问题。在出现房屋项目质量问题时，容易出现责任推诿的问题，所以，提前明确责任十分必要。在开展实际工作中，对于相应的责任也应该在合同中明确标注，由此来确保相应的材料供应质量。
（四）建立稳定的材料供应商关系
在房地产招标采购工作结束后，房地产公司可以基于与材料供应商的实际合作情况来考虑与之建立相对稳定的合作关系，一般在同一个城市内开展建设项目，需要比较稳定的材料供应商，但是如果换到一个新的城市开展房地产业务的话，一般则需要重新招标采购。对于地方性的房地产公司来说，有稳定的材料供应商可以提高沟通效率，也可以保障稳定的质量，还能够通过长期合作来节约成本。
三、总结
综上所述，房地产项目的招标采购工作开展十分关键，需要由专门的部门及管理人员来负责，在确定工程项目之后就可以着手，分析项目建设所需要的所有材料，并制定工程材料采购清单，从而公开透明地开展采购招标工作，进而与资质和材料质量都过关的企业签订采购合同，形成稳定的合作关系。
参考文献：
[1]熊静文.房地产项目中招标采购的关键要素分析[J].建筑与预算,2020(01):31-33.
[2]洪军.基于招标采购视角分析房地产企业成本管控[J].现代物业(中旬刊),2019(10):249.
[3]包钰莹.Z房地产企业招标采购业务内部控制案例研究[D].中国财政科学研究院,2019.
[4]王帅.房地产企业建材物资招标采购优点与管理方法[J].绿色环保建材,2019(06):19-20.