李宗阳
中国天辰工程有限公司黑龙江分公司 150000
摘要：化工企业的生产工作具有24小时不停歇的特点，设备长期在高温高压的状态下不停歇地运转，介质易燃易爆，所生产的物资种类和数量也冗杂繁多，需要采购的物资数量和种类也逐年增多，所采购物资的质量直接影响着生产过程的安全和产品的质量。随着我国经济的飞速发展，技术不断向发达国家赶超，这使得我国各行各业的生产效率和产品质量都有了巨大的提升，而且生产规模也越来越大。化工企业也在这种飞速发展的背景下，不断提升企业的生产规模和生产工艺，在降本增效的同时，也带来了更大的安全隐患。近年来，不断有化工企业发生重大事故的新闻出现，其中不乏是由于设备产品质量的问题导致的，给员工的生命健康、国家资源和环境造成严重的损害。因此，提高石化企业的采购质量具有重大的意义，本文基于管理学原理，从采购管理的角度论述了改善采购环境、提高采购质量的策略，希望可以为化工企业在采购过程中的管理问题提供一些帮助。
关键词：化工企业;采购管理;发展;
引言
和其他企业不同，化工企业是重资产行业，其本身的特殊性就已决定其在经营过程中，需要大量采购各项物资（包括服务），因此化工企业的物资采购成本，注定会比其他企业更大，同时遇到的风险性也更大。这就使得化工企业在实际管理中，需要更重视物资的采购管理，通过提升自身采购管理水平，来降低采购风险，进而实现节省企业投入成本，提高经济效益和市场竞争力，促进我国化工企业的长久、稳定发展。
1化工企业采购存在的问题
1.1产品质量缺陷
采购的物资本身存在缺陷，达不到国家或行业要求的标准，是一种较为常见的问题。产品质量缺陷主要体现在以下几个方面。第一，产品的标识有问题，货物缺少铭牌和相关的合格证，阀门、管件类大宗产品多容易出现这种问题。第二，产品成分不合格，所用原材料与要求不符。比如要求管件、螺栓使用304不锈钢进行生产，但是供应商为了压缩成本使用劣质材料代替。第三，产品存在加工缺陷，钢类材料最容易出现此种问题，比如管件的表面存在裂纹、气孔、焊缝缺陷等。第四，由于运输的缘故导致货物出现破损也是化工企业在采购过程中面临的重要问题，尤其是超限类的超大型塔器、反应器等，这警示化工企业要选择优质的物流服务商来降低货物运输风险。
1.2价格变化引发的问题
一是由于供应商在进行投标时相互串通，哄抬价格，操纵投标，使采购企业的成本加大；二是由于物资采购企业对市场行情走势不了解，认为采购价格已经趋于合理的市场水平，开始实施对物资进行采购，但是该物资由于各种因素导致的价格上涨或下跌引发采购风险。
1.3内部问题
内部问题一般是化工企业物资采购过程中经常面临的，也是企业中最主要的风险，通常内部问题分为物资采购计划风险、企业与供应商的合同风险、企业内部员工的素质风险。在计划风险中，主要是因为我国大部分石油化工企业制定的物资采购计划并不合理，在进行采购之前，没有实际考虑到自身需求，也没有参考市场行情的变化，经常在没有准备充分前就进行物资采购。如现阶段很多化工企业经常会出现的现象，就是在自身急需物资的时候进行采购，因此即使当前物资市场价格高出预期范围，企业也不得不进行采购，因为该物资是其生产的必需品。其二，在合同风险中，企业与供应商之间经常会出现具有安全隐患的争议条款，如在合同条款中没有明确质量、供货周期等问题的解决措施，一旦企业收到质量不符的货物或供货周期无法满足需求时，因合同条款未进行约定，无法进行索赔。
2化工企业采购管理发展分析
2.1招标中的应用规划
化工企业在选择合作企业的过程中，需要对企业的综合情况进行细致全面的了解，只有做好前期的准备工作才能避免与一些不合格的企业合作。化工企业每次开展招标工作都需要对相关企业的信息进行收集，这就在不同程度上增加了信息采集的工作负担。想要减轻工作负担则可以积极应用大数据技术来构建完善的信息系统，将各个公司的实际情况进行收录，这样能够随时对投标公司的情况进行调取。例如，化工企业在具体的发展过程中可以根据企业的实际情况从基本信息和诚信档案两个方面建立信息管理系统。基本信息需要企业委派相关人员对投标企业的各项信息进行采集，然后以每个企业的名称建立相应的数据库,可以同时建立多个不同的数据库，例如企业规模、企业经济实力、行业业绩等，这样能够更加全面的了解投标企业的实际情况。需要对信息系统中的数据进行及时更新，保证各项数据的时效性。诚信档案主要是考察投标企业的诚信能力，了解投标企业的合同履行情况，并且利用大数据信息对投标企业的诚信度进行排名。
2.2全面建立健全企业内控管理制度
化工企业应该在经营过程中不间断地开展针对岗位责任和职业道德的相关培训，强调红线意识和底线思维。完善内控程序，定期对企业的内控程序进行测试及反馈、改革、优化，全面提升企业内部的风险管理能力和防范意识。加强对采购人员的职业道德培训，同时增强法律观念，提升员工的职业素养。加强对采购人员的业务能力培训，优化采购流程及管理程序。利用化工企业在人才储备方面的巨大优势，不断加强学习交流，采购人员既要掌握所采购物资的相关专业知识，同时又能把握招投标环节中的法律法规，依法办事，合理合法。提高部门的整体业务素质和管理能力，从而避免人为因素给企业造成损失。
2.3采购中的应用规划
化工企业需要积极应用大数据将整个采购进行等级划分，将具体的工作责任落实到每个部门的每个员工身上，这样才能保证物资的采购质量。化工企业在进行规划划分的过程中，可以从两个方面来开展工作，分别是采购等级和采购职责。企业需要根据实际情况将材料划分为核心、重要、普通三个级别，然后将具体的采购任务下发到相关部门，各部门再开展后续的采购工作。为了保证物资采购工作的顺利进行，每个相关的岗位都应该有明确的职责范围，如果在开展采购工作时出现了违规行为，则要根据相关制度给予相应的处罚，通过这样的方式才能保证整个采购工作的顺利完成。利用大数据所构建的采购进度计划会随着项目的进行实时更新，这样能够方便各单位及时了解相关情况。
2.4加强过程控制和到货验收控制
化工企业要将采购物资的质量控制在其生产环节，监督供应商严格按照合同要求执行。为了更好的控制质量，采购部门要注意跟踪物资生产的过程，要求供应商定期提交生产进度报告和质量证明文件。此外，在签订合同的时候，可以在明确我方将派遣专业的监造人员参与到生产过程中，从而可以实时掌握生产进度和质量状况，提高对产品质量的控制。
结束语
综上所述，想要推动化工企业得到更好的发展，必须要做好采购管理工作，积极应用大数据技术来做好相应的规划管理工作，将大数据的优势全面地发挥出来，帮助化工企业作出更多正确的决策。
参考文献
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