王海
陕钢集团产业创新研究院有限公司 陕西汉中 723000
摘要：随着社会的发展，我国的企业发展也越来越迅速，EPR系统提升了企业经营管理的效率，也给企业会计信息系统内部控制带来了一系列影响。如何消除不利影响，保障企业的财产安全，确保企业的财报准确，提高企业的经济效益，成为需要探讨的重点内容，针对这些问题，提出应对ERP系统之下财务会计信息系统内部控制的策略。
关键词：ERP系统；企业财务管理；实践探析
引言
ERP系统作为新型的企业管理形式，其将人力、财力、物力等资源进行完美的融合。而将ERP具体应用到会计及财务管理过程中，既可实现基本内涵的有效拓展，还可加快企业一体化管理进程。将财务部门、销售部门、生产部门等进行自然化、科学的连接，令其各司其职完成岗位任务的基础上，基于财务信息数据的共享，可使各个部门间更加明确自身的职能优势与问题。会计及财务人员在具体应用ERP时，可将企业财务信息管理系统、办公软件、ERP系统进行融合。将各项财务数据指标进行细化、量化，更有针对性、目的性的开展财务及会计管理工作。确保企业财务数据、会计信息、资金使用逐渐趋向透明化，由此全面提高资源利用效率。基于ERP系统，以财务部门为核心，增强各部门间的协同作战能力，促使企业具备更强的市场竞争优势。
1概述
ERP系统，英文名称为EnterpriseResourcePlanning，中文译名为企业资源计划。ERP系统以计算机网络技术为基础，将计算机网络技术与先进的管理理念相融合，以系统化的管理理念，为企业人员及管理层提供网上办公的操作平台。ERP系统包含了企业生产经营活动的各流程，一个集采购、生产、销售等全方位重要功能于一身的综合性的信息系统。ERP系统使得企业实现了各部门信息的共享，降低了企业的经营成本，提高了企业的经营效率。ERP系统的引入，使得会计工作变得与传统的会计处理流程完全不同，提高了企业财务的工作效率，确保了会计信息的真实可靠，还增加了成本分析等管理会计功能。但是，ERP系统中具有自动化优势的的网上操作、网上审批、网上业务等网络信息化功能对相应的内部控制也提出了更高要求。
2ERP在会计及财务管理中的运用存在的问题
2.1ERP的应用缺乏针对性与系统性
现阶段，ERP已被广泛地应用到会计及财务管理中。相关人员需具备创新工作模式的意识，但在实际运用ERP系统时却缺乏一定的针对性与系统性。尤其，财务人员在实际开展主营业务的过程中，仍旧过于依赖传统的工作模式。在收集、整理、共享财务信息的过程中，未能适宜的融入ERP系统。会计及财务管理人员没有对ERP的优势与价值建立正确的认识，其作为促使财务管理实现一体化的管理系统，能够在一定程度上降低财务管理风险、企业经营风险。而目前财务人员无法系统化的对ERP系统进行设置，不利于有效满足财务管理的各项需求。如财务人员在对所收集的复杂财务数据进行处理的过程中，过于依赖手工建账。没有充分将Excel软件与ERP系统进行科学的融合，使得数据的可靠性、精准性被大大降低。基于这个突出的问题，财务人员应对ERP的运用形成新的思考。在接下来具体开展会计及财务管理活动过程中，应能在财务数据处理、财务报表编辑、财务数据共享等方面，科学的、有针对性的应用ERP。切实体现ERP系统的价值，令会计及财务管理工作质量、工作效率获得大幅提升。
2.2财务内部控制机制中未发挥ERP优势
ERP对提升会计及财务管理效能具有十分重要的促进作用，更利于企业对各个部门进行协调、统一管理。但目前，财务人员在具体应用ERP时，并为将其落实到财务内部控制工作的实处。未能体现出ERP的优势，使得财务信息无法获得灵活、准确的传输与流通。新时代背景下，财务人员需对整个市场环境进行动态了解。并结合企业自身的服务领域、经营范畴、发展计划等，将ERP科学的应用到会计及财务管理的各个环节中。既要运用ERP优化财务管理流程与工作程序，还需使其他部门基于精准的财务数据获得良好的指导。针对目前ERP应用存在的问题，相关人员需对内控工作进行全面的了解。能够从不同的角度、不同维度获取信息、科学利用ERP系统对数据进行处理与共享。否则，不仅会降低ERP系统的工作效率，还会导致决策者的误判。因此，财务人员能将ERP落实到内控工作的实处，对内能够使各个部门基于财务数据获得协调发展，对外确保企业与其他合作单位进行良好的信息交流。
3ERP系统在企业财务管理中的实践探析
3.1建立ERP系统用户账号保护制度
企业引入ERP系统后，企业相关审批由此前的纸质审批转变为ERP系统审批，因此相关内部控制主要依靠ERP系统用户账号权限的约束。而如果企业ERP系统用户仅凭账号密码即可登录，那么一旦ERP系统账号密码被不相容岗位的人员得知或被黑客窃取，内部控制将失效，企业资金财产将面临风险。因此，一方面企业应要求ERP系统用户保管好账号密码，防止泄露，并纳入绩效考核，另一方面，企业应借鉴银行经验，像网银的U盾一样启用ERP系统U盾，只有账号、密码、U盾三者具备的情况下才能登录，并要求ERP系统用户及时拔下U盾和保护好U盾，切实做好ERP系统用户账号密码保护工作。
3.2实施外部引导和培训工作
企业可以结合自身财务管理工作现状，根据各项工作业务所包含的模块情况，制定出科学可行的培训计划，给予财务管理人员提供专项技能培训活动。同时企业可以利用ERP软件功能的二次开发，实施特别培训活动。企业在培训财务管理人员的过程中，可以注重衔接好财务活动中的各项单据和各个板块的上下环节，促进工作环节之间的协调性。这样能够促进企业员工意识岗位单据的作用，从而强化自身的责任意识。
结语
ERP软件在企业财务管理中的应用，能够表现出集成性特征、及时性特征和前瞻性特征，能够有效提升财务管理工作的效率和质量。为更好发挥ERP软件的优势和作用，现代企业需要采用合理性的方法和手段，通过高度关注和充分认识ERP管理系统，科学处理基础资料，实现ERP系统和企业流程的融合，掌控好财务管理具体环节，以及建设高水平操作人员队伍，能够优化财务管理的实施环节，保证财务管理活动的实施效果。
参考文献
[1]龚宇航.ERP系统在企业财务管理中的现状分析及对策设计[J].信息系统工程,2019(7).
[2]杜静.ERP系统在粮食企业财务管理中的应用——评《粮食企业会计实务》[J].食品工业,2019(6).
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