工程物资成本核算与管理研究探讨

发表时间:2021/7/20   来源:《工程管理前沿》2021年3月第8期   作者:欧阳超良
[导读] 物资成本核算管理是考核物资管理水
        欧阳超良
        广州南投物资有限公司 广东 广州 510220

        摘要:物资成本核算管理是考核物资管理水 平的重要手段,因此,分析了工程物资管理中核算工作存在的难度及问题,提出了针对施工队伍、项目内合作部门、物资部门的核算工作思路,以期能增强物资核算管理工作水平的提高,从而达到降低成本的目的。
        关键词 :成本核算 ;工程发展 ;成本管理
        随着我国建筑类领域的各大企业在整个国家中对基础的设施投入越来越大,建筑类行业的经济得到了飞速发展,在进步的同时,很多问题也随之出现。企业工程建设的过程中,良好的工程物资成本核算在企业管理中可以带来积极的影响,物资的成本核算,是工程核算项目成本的重要组成部分,是建立项目管理、完善控制项目成本的有效数据的提供渠道。
        一、工资物资核算的现状及责任成本
        企业提高经济效益的根本途径是开源节流,开源受市场竞争等外部因索限制较多;节流更多依靠企业内部管理水平的提高,与外部因素相比,内部管理水平的提高可控性较高。因此,成本控制成为企业提高企业竞争力,适应科学技术迅速发展,增加收益,实现经营战略目标的有效途径。成本控制--般包括事前规划、事中控制和事后处理。
        现代成本控制认为,控制的对象不在于项目而在于责任。责任成本的确定是以人为前提的,是以管理者的责任作为支撑的,它体现了现代管理中人的主导性作用。责任成本是指以责任部门、单位或个人为对象所归集的可控成本。落实好责任成本是成本管理的关键,落实责任成本目的就是为了在成本方面能够明确责任,让组织所有的可控成本都有责任者来负。因此,在工程项目建设中如何切实落实成本责任,是降低成本费用和保证其质量、进度的本质所在。企业在加强工程物资责任成本管理.上应该具备以下四个基本条件:
1、可预计性:成本核算部门应知道工程成本应该发生多少以及发生什么样的成本。
2、可计量性:成本核算部门应对工程物资的耗费情况能进行可靠的计量。
3、可控制性:成本核算部门完全可以通过相关制度、规定以及自己的行动和行为对其加以控制与调节。
4、可考核性:成本核算部门可以对耗费的执行过程及其结果进行评价与考核。
二、工程物资成本核算管理的意义
        物资核算的水平能够决定企业物资管理的水平,不仅如此,物资核算还能够反映材料成本的执行情况,能够完善企业的内控制度,能够减少企业经营的成本,并且为企业的生产活动提供数据支持。比如,在某项工程结束之后,可以综合实际情况和项目数据进行相关核算和分析,找出其中存在的问题并且提出切实可行的整改方案,这样也能为其他项目的物资管理提供参考和经验。如果物资核算只是纸上谈兵,那么有效控制措施也就无从实施,企业的内控制度建设和经营效率的提高也就无法实现。
        另外,行业运行的经济和风险情况可以通过施工类企业的工程物资管理反映出来,企业的经营决策依赖于企业管理和物资核算,所以加强两方面的建设对于企业经营效率的提高有着重大意义。因此,本文的研究角度为如何提高企业管理水平和物资核算水平,围绕这个主题展开了一系列思考和探索。
三、工程物资成本核算与管理中所存在的问题
1.对采购成本的控制力度比较弱
        一直以来,我国的工程建设企业更看重工程质量而忽视了工程物资成本核算与管理,不了解工程物资成本核算与管理的作用与重要性,因而有所忽视,这样的现状让工程建设在提高质量的同时也相应地提高了工程建设的成本。

在工程建设项目中,很多企业没有运用招标采购或者货比多家的方法采购工程物资,因此时常出现工程物资质量高价格高甚至质量低而价格高的现象,这正是对采购成本控制力度不够造成的现象。同时,在采购过程中,工程建设企业为了减少库存成本,往往未进行工程物资采购计划和预算控制,在需要工程物资时临时开始采购,工程物资安全系数降低,工程物资往往得不到及时补充,因此造成停工导致成本费用提高,从而降低了企业的经济效益。
2.施工过程中对工程物资的管理控制较弱
        我国工程建设企业主要强调施I工程的进度与质量,企业没有对工程物资管理控制的相关计划,未考虑工程物资实际使用情况,经常出现实际施工使用工程物资的数量超过计划数量。相关工程负责人往往更加注重工程的质量及施工进展,而忽视对工程物资的管理。有时甚至出现为了赶工程进度造成工程物资额外大量消耗。项目管理负责人管理工程物资观念落后,科学进行工程物资成本核算与管理的观念得不到深刻理解,才造成了这些现象。因而,我们需要重视科学的工程物资成本核算与管理方法,从而达到降低生产成本,提高经济效益的目的,进而提高企业市场竞争力,使企业在弱肉强食的市场竞争中立于不败之地。
四、解决工程物资成本核算与管理中问题的有效解决措施
1.加强对采购的成本核算与管理的控制力度
采购工程物资是企业工程建设的第一步, 其重要性不言而喻。对工程物资的核算与管理将直接影响工程建设的成本,从而影响着企业工程建设项目的经济效益。因此,要重视并加强对工程物资采购成本核算与管理的控制力度。(1)在企业采购工程物资的过程中,我们可以进行公开招标以采购工程物资,这样做既能够多家比货以最实惠的价格购买到质量最好的工程物资,也可以以这种公平公开的方式有效避免采购中出现人情利益采购,从而保证工程物资采购物美价廉。(2)加快引入计划ABC与仓储ABC两种库存分类方法。计划ABC指对工程物资计划内总需求金额实施分类控制,对订货点实施控制,以设定固定供应时间来实现。仓储ABC则主要通过盘点的方式来进行,A类工程物资- -般价格较高,则需要作为重点盘点对象进行逐个盘点,而对于数量较多且价格较低的BC类工程物资可以通过估计盘点的方式进行盘点,可以提高管理人员的工作效率。(3)要建立起安全的工程物资库存。尤其是对于关键工程物资则必须实施关键工程物资储备以降低供货市场波动对物资供应及工程项目进度的影响。在工程物资采购过程中,需要实施供应链管理。因而,工程建设企业需要综合多方面考虑,将物资采购,物资管理,物资配送等各环节成本降到最低。
2.加强对物资发放与使用的管理力度.
        加强对物资发放与使用的管理力度,最重要的是实现工程物资发放使用的定额管理。通常要根据工程建设计划与工程物资消耗定额来发放发料凭证。在工程建设过程中,出现需要补领材料的情况时,要详细汇报补领物资原因,并经过相关负责人签名确认送报经理审核批准后领取所需工程物资。需要注意的是,工程物资管理部门]需要与施工部门1及审计部门]加强对工程物资领用情况与消耗情况的审核,杜绝虚报、冒领及浪费工程物资等现象。同时加强工程物资的现场管理能力,既需要确保施工顺利进行,又要重视物资消耗不超过计划限额。因而,工程物资的现场管理实施消耗定额的方法进行控制,能够通过分析法或者图定计算法确定物资消耗定额。不论采用哪种办法,都需要考虑方法的可行性与经济性,同时根据实际施工情况进行选择。
结束语 :
总而言之,工程建设企业进行工程物资城核算与管理工作需要不断完善成本核算方法,优化工程物资管理方式,建立起高效的工程物资成本核算与管理体系,从而最大限度地降低施工成本,提高企业经济效益,进而加强企业竞争力。
参考文献 :
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[5] 郝孟余. 工程物资成本核算与管理研究[J]. 商品与质量·前沿观察,2011(z1):30-31.

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