宋旭
山东电力建设第三工程有限公司 山东 青岛 266100
【摘要】对机电安装工程施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。对机电安装工程施工项目实行信息化管理，通过实现信息的共享和互访，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。
【关键词】继电安装工程；施工成本；信息化管理
在当前的机电安装工程施工成本管理中，很大程度依附于建筑工程进行项目管理，但是这种管理方法并没有重视成本管理的内容，导致成本没有得到有效控制，降低了企业的利润收入。随着机电技术的飞速发展，机电安装工程得到改善，人们对机电安装工程在设备安装与设备流通过程中的信息整合和管理的要求不断提高。机电安装工程与建筑工程有一定不同，其专业内容较多，比较复杂。所以相关人员在进行施工成本管理的难度较大，要了解机电安装工程的特殊性，明确成本空间和利润空间的差异，对施工成本的信息化管理进行研究。机电安装工程施工成本管理信息化管理系统运转的第一个步骤是项目施工计划的制订。在机电安装工程施工成本管理信息化管理系统中，施工计划的制定是通过标准参数的确定和输入来实现的。模块的各特征因素标准参数是管理者进行数据分析的依据。施工企业进行工程投标的时候就应该按照建设单位的招标文件对项目施工的质量、工期和投资进行分析。其分析的结果与企业自身的施工水平进行综合形成投标文件中对建设单位招标要求的响应。而投标文件中的各项承诺即是管理人员制订工程施工计划的依据。在此依据基础上，管理者应该将各个模块所有特征因素中的标准参数进行确定。一个机电安装工程施工项目中各个模块的标准参数就是支撑体系中各项企业标准与项目目标要求的综合值。根据这个原则，我们认为标准参数的确定应该在工程项目投标之后，工程项目开始实施之前。
一、施工成本信息化管理的优势
施工成本的信息化管理，需要应用计算机技术，并在这种环境下进行。应用计算机技术能够保证施工成本管理，充分利用强大的数据处理功能[1]。信息化管理具有远程传输功能，有利信息管理系统的运行，从而解决施工成本管理中信息处理缓慢等问题。信息化管理能够保证信息的共享和互访，并为机电安装工程项目的相关人员提供一个良好的工作环境，从而降低信息在传递受阻的可能性，增强人员管理和决策的准确性，提高机电安装工程整体的经济效益和工作效率。机电安装工程施工成本管理在项目管理中具有重要意义，信息化管理是施工成本管理的发展趋势，信息化管理模式更加规范、透明，并增加了管理力度。信息化管理，能够在第一时间内收集和传输工程动态数据，并进行有效分析，从而显示施工成本管理的实时情况。这种做法能够使管理层在第一时间，做出有效决策，然后通过计算机网络进行数据和资料的传输，简化施工成本决策过程。
二、工程施工成本的信息化管理内容
（一）建立成本控制体系
在信息化管理下，机电安装工程的施工成本控制应以会计信息系统为重要内容，对成本资源管理体系进行规范和控制[2]。通过对整体控制体系进行分为，可以分为总账处理体系、凭证及账表管理体系、出纳和资金管理体系等，相关人员可以从这些体系入手，利用会计信息，全面整合施工成本控制体系，确保信息化管理顺利实施。
（二）建立预算管理信息体系
建立预算管理信息体系，是推动施工成本信息化管理的有效手段。机电安装工程中，在规范成本控制体系的同时，应建立预算管理信息体系。在这个过程中，整合系统内的成本信息，能够有效预算机电安装各个环节的前期编制情况，并对工程后期的预算指标进行监督。通过这种方式，机电安装工程能够与成本等部门更好的进行数据连接，从而确保系统内的成本数据和预算数据相一致，信息化管理更加准确且具有针对性。
（三）建立成本核算信息体系
在机电安装过程中，施工成本直接影响着安装工程的利润，所以建立成本核算信息体系是非常必要的。相关人员要有效应用成本核算信息体系，充分整合机电安装工程的成本信息，对其进行管理和核算，及时对具体的成本数据进行分析，并根据一定标准进行调整。在成本核算体系中，相关人员应明确成本控制系统中的会计核算方面、资产管理方面、票据管理方面以及工资管理方面等内容，进行整合，从而保证成本管理和绩效考核更加顺畅，同步协调成本控制情况，达到成本核算的目的。
（四）建立资产管理信息系统
信息化管理除了上述内容，还可以建立机电安装资产管理信息管理，并明确资产信息管理的内容，如固定资产管理、采购管理、合同管理及库存管理[3]。相关人员应了解这些内容之间的关系，进行有效整合，使其在相互作用下，形成有机整体。机电安装工程的管理者应利用资产信息系统和全面预算管理系统，有效连接成本核算信息系统和会计核算信息系统，通过这些方式，达到信息化管理的目的，从机电安装设备的出入库开始，全面管理施工成本，进行有效结算。
三、信息化管理的具体实施方法
机电安装工程的施工成本信息化管理的实施方法可以分为三大类：一是设计阶段，相关人员应按照时间要求，提供高水平的施工图纸[4]。一些单位若想要节省时间，可以先行提供系统图纸和主要设备清单，从而满足设备招标的基本要求，不影响正常工期；二是施工阶段，机电安装工程单位在施工前，应针对所有图纸进行综合会审，并详细划分不同施工单位的施工情况，并编制施工计划，其具体流程应符合工程进度；三是调试验收阶段，所有机电系统应基本功能进行调试，满足其质量验收标准。具体实施方法有：
1.成本管理人员应在月初将月计划消耗量与计划价格以月为单位，上传到服务器中。信息上传形式，应与BW特有格式保持一致。
2.在BW系统中，要建立成本上传和工序然后动力数据的信息来源，然后将数据上传给服务器。
3.在数据库中要建立ODS模型，由此更好的提取手工上传数据，降低数据在抽取时出现失误的几率，并及时覆盖。
4.建立机电安装工程的产量数据模型，针对SAP系统后期开发BW，提供标准的生产运行模式。
5.利用BW自带的查询分析器，对工序进行查询，制定工作薄，通过Excel展示出来。
6.整合SAP系统中获取的各项指标和信息，通过相关模型，将实际生产的信息、与成本订单有关的信息、与统计指标有关的数据，通过标准的关键指标和维度，整合在一起，模型中包含了分析维度和标准成本等指标。
四、结束语
通过上文对机电安装工程施工成本的信息管理的分析，可以得知，信息化管理能够提供工程施工成本管理的效率，并在一定程度上增加施工单位的利润。机电安装工程施工成本管理模型的建立是保证信息化管理顺利实施的基础，相关人员还应做好信息化管理的设计，明确管理系统的应用技术数段，这是施工单位提供管理水平的关键。随着我国计算机水平不断提高，机电安装工程应做好施工成本管理的信息化管理，加快工程的实施进度，提高工程的整体效率，达到增加工程效益的目的，更好的为人们提供更加优良的设备和服务。相关人员也要不断提升自身的技术水平和管理能力，为企业争取利润的最大化。
参考文献
[1]孙国韩.机电安装工程施工成本管理信息化研究[J].广东科技,2014(12):164-165.
[2]刘艳梅.浅谈机电安装工程施工成本管理信息化[J].中国科技信息,2011(16):159-160.
[3]鲁根大,刘时海.浅谈机电安装工程施工成本的管理[J].中国高新技术企业,2013(21):179-180.
[4]孔令琼.机电安装工程施工过程中成本管理分析[J].经营管理者,2012(8):129-130.