卢素芳
广西科文招标有限公司 广西 南宁 530022
摘要:现如今,随着社会的不断发展,我国人民的生活水平也得到了进一步的提高。在这样的环境下,人们对于工程项目的质量和功能的要求越来越高,这在一定程度上导致我国相关工程的复杂性逐渐提高。在这种情况下,工程受到各方面因素的影响也越来越多。在工程项目当中,招投标工作是其中最为关键的一环,招投标工作的高效完成能够提高工程项目质量,并且能够推动企业快速发展。但目前在我国工程项目招投标工作当中,依旧存在着一些问题制约着工程的顺利完成,如何提高招投标工作效率,降低风险对各行业的发展有重要的意义。基于此,本文围绕着招投标管理风险的控制进行论述,深入分析工程项目当中招投标的风险,同时根据相关风险提出控制工程招投标风险的有效措施,以推进工程建设行业的可持续发展。
关键词:招投标管理风险;工程项目;有效措施
引言
现如今,为了顺应时代的发展各类工程项目也在进行着不断的创新改革。但在实际的工程建设项目当中,依旧存在着一些问题影响着工程项目的质量和进度。其中招投标管理方面所存在的风险便是其中最为重要的问题之一。因此,如何降低招投标风险是每一个相关企业都需要思考的问题。
一、招投标管理风险控制的意义
社会的飞速发展带动着我国经济行业市场竞争愈演愈烈,在这样的背景下,如果企业忽视了招投标工作,将会严重的制约企业的发展。因此,相关企业应当加强控制招投标管理风险,最大程度的实现工程项目的利益最大化。在各类工程项目当中,工程的具体实施具有高复杂性、长周期、大范围的特点,因此其中所存在的风险也相对较大。在具体的工程施工过程中,外部因素对工程项目的影响较大,因此需要施工单位采取相应的措施来对各个影响因素进行有效的控制,以此来推动工程项目的顺利完成。而招投标风险控制便是最为主要的控制措施。在招投标工作当中,合同内容的严谨规范,招标技术文件的可行性和完善性,对整个项目都有巨大的作用。伴随着招投标工作的严格进行,如今很多工程项目的投标人在中标后已经无法在施工的过程中来增加利益,这也导致了如今企业在招标方面竞争越来越激烈,因此,加强各类工程项目的招投标管理风险控制力度能够保障企业得到飞速的发展。
二、工程的招投标风险
2.1招投标环境风险
目前,在我国发部分工程项目当中,环境风险是招投标风险当中最为主要的一部分。在企业进行投标的过程中,需要承担的风险有很多种,例如材料价格、人工费用的变化。如果在一这方面价格出现较大浮动,企业会因为成本问题而放弃工程项目的招投标。除此之外,自然风险也属于环境风险当中最为主要的一种,例如在施工过程中遭遇到严重的自然灾害,会使整个工程项目蒙受巨大的损失。而社会风险在环境风险当中也占据重要的地位。企业在进行招投标的过程中,所要承担的社会风险包括突发性的修路、拆迁等等。通常情况下一旦社会风险出现后,所进行招投标的工程项目将会受到巨大的影响,轻则延缓施工进度,重则影响整个工程项目的进行。
2.2战略决策风险
在工程项目当中,战略决策方案在项目的招标过程中有着重要的作用,好的战略决策能够推进企业的发展,从而提高工程项目的质量和完成效率。在进行投标时,基本上所有投标企业都是根据相关方所发布的招投标活动来进行相关操作的,而此时投标公司所遵守的标准和制度便可以看成是战略决策。工程项目招投标的战略决策可以推动招投标工作的顺利开展,能够提高投标质量。但由于每个公司的招投标战略有所差异,这也造成了不同的企业对于招投标的主题理解有一定的差异,从而导致企业在招标过程中存在的相关风险。
三、控制工程招投标风险的有效措施
3.1制定完善的项目招标风险管理体系
在各类工程项目的招标过程中,相关企业应当根据所招投标项目行业当中的法律法规临时建立相应的招标管理部门,该部门的工作主要是应对在招标过程中出现的突发情况,从而对招标过程的风险进行高效管理。除此之外,相关公司还应当根据所有进行投标企业的实际情况来制定科学、合理的风险管理制度体系,以此来规范所有投标公司的违规行为,以此来保障整个工程项目的招投标工作顺利开展。与此同时,在招标过程中,临时招标管理部门应当对整个招标工作进行严格的审查和监督,以此来控制招标过程当中所存在的风险。
3.2规范资质审查
工程招标方提出的资格预审条件应当是公平、公正的,不会存在其他限制投标方的特殊条款。考虑到投标方资质、信誉等建筑情况不一,招标方在整个审核过程中应深入调查投标方的专业能力、组织机构建设、信誉、工作人员、资金周转是否等流程,充分确认投标方的资质。同时,还要注意:①结合实际情况灵活选择投标方调查方式。如到现场调研、网络搜索等。②对投标方是否存在建筑挂靠行为、合作关系进行严格审核,尽可能地杜绝出现围标现象。也只有这样才能尽可能地避免不正当竞争行为,保证投标质量。
3.3建立完善的评标体系
在工程项目的招投标工作当中,评标的公正与准确直接影响着招投标工作的结果。因此,相关方应当建立完善的评标体系,以保证在不同评标模式下所评出的结果具有一致性,从而降低招投标工作过程中的风险。在评标体系的建立过程中,相关方应当根据工程项目的实际情况来选择最佳的评标模式,尽可能的以多种模式对投标公司进行全方位、综合性的评价。除此之外,在实际的评标体系制定过程中,还应当加大对多元化的条款的考虑,以此来保障评标结果的合理性和准确性。如果工程项目较大,此时的评标任务应当根据实际情况来对评标时间和方式进行相应的调整,通过量化标准来制定评标体系,最大程度的确保评标体系的作用和效果。
四、结语
综上所述,现阶段国家越来越重视工程项目招投标阶段的风险防控与防范工作。为了进一步提升该阶段的风险防范质量,需要根据实际情况加强风险管理工作的全过程监督,尽可能将风险控制在萌芽状态,促进工程的顺利开展。在工程风险管控中,管理者还要注重对招标方和投标方的主体风险防范,维护多方主体的合法权益,以自主的手段减少经济损失,为工程风险管控创设良好的环境与条件。
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