王玺成
会理市政务外网管理中心 615100
摘要：随着经济社会的高质量发展，机关企事业单位的档案管理工作也相应进入了高质量发展阶段，档案的管理工作及其要求也需要不断创新。单位相应的各类活动和单位管理都可以在档案管理中得到最真实明细的反应，是对单位管理工作和创新研究最为重要的保障，是确保机关企事业单位科学向前发展的关键。相对来说，单位的档案管理工作内容较为复杂，如文稿资料、文件、图片、影像视频等资料种类和数量都相对较多。因此，要对档案管理工作进行效率最大化，信息技术及网络技术的广泛应用势必不可缺少。对档案管理实行科学化与信息化是势在必行，同时也是档案管理高质量发展的必经之路。
关键词：档案管理；科学化水平；路径选择；高质量发展
引言
对于机关企事业单位所来说，对其档案的管理是日常工作中必不可少的部分。在日常的工作中各方面的数据及相关信息都需要在相关档案中进行体现，一方面是在查询时为了有据可循，另一方面，对相关信息进行记录，为研究决策提供重要的参考，促进科学发展，各项工作的展开都离不开大量数据作为支撑，对档案信息进行科学化的管理，有利于推动各项事业高质量发展。
一、档案信息化管理的必要性
（一）档案业务工作发展的需要
随着各机关企事业单位不断发展，导致档案分类和数量不断增加，如业绩档案和人事档案，项目档案等，加大了档案工作者在信息收集、统计、保管、利用等方面的难度，工作压力加大。加快档案管理信息化建设，提高办公自动化程度，实施“双轨制”归档，不仅可以缩短档案收集和利用周期，提高工作效率，还可以拓展档案工作的服务领域，增加社会效益。
（二）档案工作人员提高自身素质的需要
随着档案的信息化建设，档案的存储形式、技术手段、采用的管理方式以及档案资源的传递途径等发生了巨大改变，传统的纸质档案管理方式不能满足对数字档案管理的需求，部分档案工作者在档案专业知识和业务处理能力方面的缺陷逐渐显露，档案管理工作不到位。因此机关企事业单位必须要发展档案管理信息化，培养专业人才，提高档案工作人员专业技能和职业素质，满足对档案信息日益增长的需求，提高企业管理水平。
（三）档案信息资源开发利用的需要
随着社会科技和文化的发展，社会对档案信息愈加依赖，然而，传统的纸质和图像等各种载体形式的档案在使用寿命、传递途径的便捷性等方面受到限制，阻碍了档案信息在社会各方面的利用。社会信息化程度的深入，使人们将信息化技术引入档案管理，将纸质档案转化为电子文件，建立数字档案馆，提供档案目录检索和档案信息网络服务等，使档案资源除传统的阅历、出借和复制等方式被社会获取外，更能通过网络手段浏览利用，促进社会各界获得更为系统和全面的档案信息服务。
二.档案管理的现状及存在的问题
(一)单位对档案管理工作缺乏重视
由于业务繁忙等各方面原因，档案管理工作容易被忽视，不能清晰地认识到档案管理工作的重要程度，缺乏对档案科学化管理的意识。经济利益相关方面关注度较高，从而忽视了档案管理对一个单位长期发展的优势，甚至很少对档案管理工作进行过问，导致在档案管理工作中工作人员不以严肃认真的态度对待，在工作中存在疏忽。各基层单位对档案管理工作配备的相应设备也较为落后，没有先进的设备作为支撑，更没有较多的资金投入，在很大程度上限制了档案管理工作的科学化信息化发展步伐。
（二）缺乏完善的档案管理工作制度
健全的制度是完成任何工作的前提保证，在很多单位中，档案管理工作方面缺乏完善的制度，档案管理工作没有相应的制度可循，档案管理工作人员的工作同样也得不到规范。
在“互联网+”普遍盛行的情况下，互联网技术与档案管理工作不断融合，在融合发展的情况下，对档案管理工作制度体系不断更新完善，紧跟社会发展的节奏。避免因档案管理制度的不完整以至于档案信息无法及时完善造成档案信息可靠性大大下降而失去存在的意义。
（三）档案管理人员专业水平相对较低
有些单位让一些年龄较大面临退休的工作人员从事档案管理工作，对其工作人员的各方面要求较低。一方面在对档案管理人员进行招聘时对其专业能力要求较低，另一方面，没有对档案管理人员进行相应的专业培训，以至于其专业能力与专业素养较低，降低了档案管理工作的效率。在档案管理信息化方面，一方面有些单位从事传统档案工作的员工较多，也习惯了相应的工作模式，信息技术掌握程度也不高，对档案管理进行信息化改革对相关人员来说难度较大，另一方面，有些单位档案管理工作拥有有着丰富信息化知识得新人，但由于单位未能对其进行相应的培训，同样阻碍了单位档案信息化改革前进的步伐。
三、档案管理的科学化建设
（一）建立新的档案管理信息系统，完善档案信息管理系统
实现档案管理信息化，不仅能够提高档案资源的利用率，还能够保障档案资源的完整性，发挥出其自身的使用价值。为了保证单位档案管理与现代信息技术的发展水平相适应，必须完善单位档案信息化管理文件的建立，完善计算机化档案管理体系，实现档案信息管理的标准化，以提高档案管理的效率。将档案管理科学化信息化的内容纳入工作考核标准，可以提高管理人员档案管理、档案建设科学化信息化的重视程度，使管理体系责任具体化，提高档案管理责任意识，同时将档案管理建设电算化与工作人员考核绩效挂钩，不仅能提高工作人员的积极性，更能促进档案管理科学化信息化结构的健康发展。
（二）档案信息化建设中加大投入，提高设备先进性
建立单位档案管理科学化信息化的核心是建立计算机化的存储和管理模式。计算机化过程需要许多先进的计算机、系统搜索工具和存储驱动器，以提供更高水平的归档管理，从而优化存储和归档管理环境。建造这些硬件设备需要大量投资。档案管理监控手段不能忽视，要保证24小时实时监控，以保证档案管理的安全，进一步促进档案信息管理的建设和发展。
（三）提高人力资源技术管理水平，加强保密意识
在建立单位档案时，必须采用多种先进的技术和设备，以实现管理模式的标准化。这就要求提高档案管理人员的整体素质，以满足基于信息的档案管理的高要求。最重要的是，我们必须派出专门人员来承担责任。同时，加强档案管理人员的技能和培训，确保工作人员熟悉计算机和互联网技术，以满足档案日常保存和使用的需要。最后，需要加强对工作人员的安全技能管理和意识培训。日常维护、管理和测试需要大量的精力和时间，这要求员工有一定的创新意识，以确保归档管理的效率和质量。设计多种保密档案，提高管理人员的安全意识，可以确保个人信息和秘密处于安全空间，促进社会和谐稳定。
（四）归档数据库的设计与范围扩展
数据库是计算机化的基础。然而，在信息社会快速发展的现阶段，档案管理人员不仅要注重单位数据库的建设，还要扩大现有的档案数据库，使数据库能够吸收更多的信息。
结语
单位档案管理工作的信息化于科学化是基于单位重视、制度完善、策略改革的结果，需要从各个方面出发，真正地促进档案管理工作不断朝着信息化、科学化高质量迈进。加强单位工作人员对档案管理工作的重视程度，通过各种手段提升档案管理工作人员的信息素养与专业技能。在创新思维的促进下，规范档案信息的处理过程，实现对档案管理过程的规范化与高效化。档案管理的信息科学化是社会事业改革发展的方向，是不断探索创新的结果，是提升单位科学管理，推动高质量发展的必然趋势。
参考文献：
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[2]徐慧中.企业档案管理的信息化与科学化管理对策[J].中国管理信息,2017(20).