王健
22010219860624****
摘要:现阶段多数施工企业尚处于较低水平的发展状态,经营上是一种粗放型的管理模式,难以进行科学有效的材料成本管理和控制;不少企业则存在着认识上的误区,技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工质量和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确,实质上是丧失了成本管理机制企业成本管理意识不到位,直接导致成本控制职责不明。同时、施工企业领导在材料管理中“重供应、轻管理”,缺少必要的事中、事前、事后管理的合理分配,造成材料超支没有及时发现、及时处理,加大项目成本。
关键词:建筑施工;企业材料管理;成本;影响及对策
引言
企业材料管理作为建筑企业生产经营成本主要组成部分,贯穿企业生产和经营的全过程,影响到建筑企业的生产效益,因此显得尤为重要。对建筑企业材料管理环节任何改善都会对企业管理水平的提高起促进作用,减少非正常的材料消耗,并体现企业经营管理的水平,为提高建筑企业效益打下良好的基础。
1建筑施工企业材料的分类
首先,要对建筑材料分类,建筑材料有其不同的物理和化学性质,结合建筑企业生产特点,便于成本管理、统计和核算,将材料做如下分类:主要建筑材料。构成建筑物、建筑成本的主要组成部分,对建筑物的质量产生影响的材料,如钢材、水泥、沥青、构成建筑主体结构件。其它材料。指不构成工程或产品实体,但有助于工程或产品的形成或便于施工生产进行并占据一定的建筑成本的各种材料。如燃料、爆破材料等。机械配件:施工生产设备、运输设备等各类机械设备替换、维修用的零件和配件等。周转材料是不构成建筑物的组成部分,具有使用成本的能够多次周转使用的材料:模板、架杆、扣件、碗扣式脚手架、容器及盖具等。低值易耗品,顾名思义就是价值量不大又必须使用的劳保用品、工具用具和小型机具设备等。分类的主要因素也考虑了在管理过程中的ABC的管理方法,采取对不同分类的材料的管理侧重不同,都是为了加强材料管理的手段,提高材料使用效率,减少材料管理环节中的浪费,保证材料使用成本合理。
2建筑施工企业材料管理对成本的影响
2.1.缺少专业的材料管理人员,现有材料管理人员的理论、实务及经验都难以满足项目物资材料管理的需要
由于施工企业员工流动性大,给建筑企业培养优秀的物资管理人员带来了很大的困难。许多建设工程物资管理人员由项目经理兼职,缺乏管理物资产品的工作经验,在材料的验收和发放环节都未按照规范要求进行。目前在建筑施工项目中,有些管理人员仅仅对材料的型号规格了解,但是对于规格型号代表的含义和要求不是很清楚,也不了解材料规范中对于各项材料的要求,其直接的后果就是购买的材料不能满足设计要求,造成工作量和成本的增加。
2.2无材料计划或者材料计划过于简单
材料规划需要与技术人员合作。物料管理的量应根据实际施工招标文件、合同和施工图纸来准备,包括建筑材料名称、规格、型号、数量和技术企业标准等,还包括材料总计划和按照进度计划编制的材料分计划。但在施工过程中,很多材料计划中仅仅有材料名称和数量要求,而对于技术标准往往不提及,造成无法按照材料计划进行采购。采购计划不合理,市场趋势预测不准确,导致物资产品短缺或积压,可能导致工地停工或资源浪费。
2.3未签订采购合同或者签订的合同过于随意
对钢材,水泥等大宗A类材料应签订材料采购合同,材料供应商按合同要求管理规定供货,有利于锁定材料的价格,同时防范供应不合格材料带来的技术风险。物资采购管理是整个项目管理的重要组成部分。同时也是项目成本管理中最大的一部分,是很容易失去控制的环节,采购前应当货比三家,避免供应商选择不当。如果管理方式不合理,招标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能出现材料企业弄虚作假,影响工程质量。
2.4材料使用管理不善
(1)库存管理材料未按照设计要求进行分类堆放,没有标明产品品名、厂家、生产经营活动日期、型号、规格等的标识系统卡片;有防火要求的材料未单独堆放,防火器材设置不够,给库存物资的安全造成隐患。(2)未开发的材料消耗定额,施工人员没有经过材料人员的同意,免费领取材料。(3)工作材料等一次性消耗品管理被忽略。(4)材料台账记录不全,对于材料的消耗、动态收支情况均没有记录,无法对材料的使用进行跟踪。
3建筑施工企业材料管理对成本的对策
3.1人才的引进及培养
施工企业在激烈的市场竞争和有限的项目中,要获取更大的利润,必须从内部挖掘潜力,加强材料的管理必然成为控制工程项目成本的不可忽视的重要因素,做好材料成本控制是企业获得竞争优势的新突破点,也是成本管理的重点和难点,因而材料管理人员的整体素质必须尽快提高,企业只有加强材料人员的培养,才能实现工程项目材料的精细化管理,项目实现盈利也才有可能。
3.2完善企业材料管理制度
施工企业要根据项目的实际情况,制定材料管理内部控制制度,在施工现场落实细则,定期对内部控制制度进行评价,并及时纠正缺陷。要想做好材料管理必须建立与企业发展相适应的管理会计制度,以制度管人,约束企业员工的行为。(1)系统的开发必须结合企业实际,因地制宜。不切实际和僵化的制度会严重影响制度的权威性和有效性。(2)系统应以人为本。通过奖惩方式的发展和评价,可以充分发挥人们的主动性和积极性,不断提高执行力。(3)制度的执行和职责应进行明确。责任不明,在工作过程中会导致“盲点”和“真空”。这是基于规则的管理,建立问责机制,形成专人专责。(4)制度的执行和完善要持续不断进行。
3.3职责分工明确
目前,在一些建筑企业承接工程后,十多个项目中只有一个部门是分包给其他建设单位的。但材料的收集、分发和储存都为同一人,从而为材料管理中的欺诈提供了机会。因此在材料管理中一定要做到分工明确,责任义务划分清楚,加强内部控制,防范管理上的漏洞,坚持实行“三员分开”制度。“三员分开”即采购人、托管人、会计人员应该分开,以便于相互约束和相互监督。
3.4加强合同管理
按照采购制度的流程,材料采购合同按规定范围,授权不同部门对合同进行谈判,评审,并由主管领导审核。签订的采购合同必须符合合同法的相关法律规定,以及工程质量,职业健康安全,包括材料,规格,型号,技术服务质量和环保工作要求。采购合同必须由公司或法律主要当事方的法定代表人批准,双方工作单位密封,如有必要则进行公证。
3.5加强现场工程材料的管理
项目材料的现场管理依然是材料管理的重点,原材料过程控制和精细化管理、原材料进场质量检验和按月盘查原材料是过程控制的关键,需要投入精力去加强管理。工程材料采购结束后,进入现场,必须有严格的现场管理制度,材料验收分为入库验收和施工现场验收。
结束语
加强建筑企业开发项目的材料成本管理,对建筑企业增强竞争力具有重要意义。建筑企业材料管理是一个长期的研究课题,一个企业只有建立与之相适应的管理会计制度并实施,加强内部控制,防范风险,才能保证工程质量,降低工程成本,提高经济和社会效益。
参考文献
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