詹 尚
安徽建工集团股份有限公司, 安徽 合肥 234000
【摘要】标准化是指在经济、技术、科学和管理等社会实践中,对重复性的事物和概念,通过制订、发布和实施标准达到统一,以获得最佳秩序和社会效益[1]。本文将结合固镇县南城区生态路网PPP工程项目管理过程,浅谈项目标准化的原理、意义和项目应用,与当前标准化建设的趋势和推进过程中存在的问题,提出相应的建议。
【关键词】项目管理标准化;公路工程
1 标准化管理的原理、意义和项目应用
1.1标准化管理的原理
标准化管理是一项复杂的系统工程,具有系统性、国际性、动态性、超前性、经济性五大特点。标准化管理是一套遵循PDCA戴明管理模式,坚持预防为主、全过程控制、持续改进的思想,以建立文件化的管理体系,组织管理工作在循环往复中螺旋上升,实现项目管理持续改进为目的的全新管理体制。标准化管理的一个重要思想就是要求组织按照PDCA循环开展评价工作,周而复始的进行体系所要求的“计划、实施与运行、检查与纠正措施和管理评审”活动,实现持续改进的目标。
1.2项目标准化管理的意义
1、项目标准化管理可以把成功经验和方法制定成标准,提升各个项目的管理经验,使管理水平低的项目向高水平项目看齐,提升和规范企业的管理经验,强化专业管理水平。
2、项目标准化管理可以将复杂问题程序化,模糊问题具体化,分散的问题集成化,成功的方法重复化,实现工程建设各阶段项目管理工作的有机衔接,整体提高项目管理水平。
3、项目标准化管理可以统一作业标准和施工工艺,避免各种常见质量安全问题的发生,并且最大限度的节约管理资源,减少管理成本。
4、项目标准化管理,是企业考核实现了制度化和数据化,避免考核的随意性,并能够更有效掌握项目的管理动态。
1.3标准化管理在项目上的应用
固镇县南城区生态路网PPP工程,建设总投资5.8亿元,其中工程费用4.2亿元,建设期2年,运营期13年,主要包括13条道路工程,4座桥梁,4座箱涵,1000m顶管。在项目策划阶段,项目部将标准化建设理念融入管理过程,从进度、质量、安全、成本等方面,对项目管理进行细化,以推进项目建设。
1、进度管理标准化。首先,项目部按照公司年度生产任务指标,进行了年度计划、月度计划、旬计划的分解,按照清单内容分解细化到每个分部分项工程;各分项、工区负责人按照分解的产值任务,对各协作队伍下发每周的生产任务书,明确每周完成任务及人员、机械、材料等配备情况;项目部每日晨会、产值统计、每周生产例会进行进度情况的跟踪检查、协调和动态调整,按期进度考核每月进行通报。项目部在2020年受新冠疫情、暴雨天气等客观因素的影响,原施工计划无法按期完成,项目部按照标准化管理的要求,重新调整了施工生产计划,并采取了各种措施,加大资源的投入,协调各方的关系,重新形成PDCA(计划-实施-检查-行动)循环,达到年产值2.17亿元。
2、质量管理标准化。固镇生态路网PPP项目在质量管理过程中,不仅严格履行监理、三检报验制度,在自身内部质量控制中,也实现质量标准化管理。一是项目部明确质量管理的目标、制度、管理机构等,在质量过程管理中按照交底、首件制等要求,实行方案先行、“样板带路”制度。二是涉及到的原材料经抽样检测合格后才允许进场,过程中加强监督检查,施工完成后及时组织检测等质量验收,对过程中及施工后不满足要求的一律返工处理,并备案登记。
3、安全管理标准化。根据工程特点及施工的不同阶段,编制安全施工组织设计,明确安全管理目标,安全管理组织体系,项目部各岗位安全职责,以安全生产、文明施工、机械设备管理、临时用电管理等四个方面为抓手,做好项目危险源辨识和预防工作。同时做好新进场工人的安全教育、安全技术交底等工作,每周安全巡查,每日安全检查,每日班前教育班后总结,重点杜绝“三违”现象,不光针对现场安全问题,还需检查安全管理资料,做到现场问题及时整改,资料及时闭合归档。施工现场文明施工,严格按照公司标准化图册要求实施,做到事事有标准、处处有标准、人人讲标准、实施按标准“四标”管理,做好安全经费的投入和使用,组织好项目部的安全演练活动,建立应急救援体系,每月进行安全考核评比等。固镇南城区生态路网PPP项目2021年5月通过了蚌埠市标准化示范工地验收。
4、成本管理标准化。固镇县南城区生态路网PPP项目部根据公司的相关制度文件结合项目部特点,制定了生态路网PPP项目成本管理办法,包括总则、项目部成本管理职责、项目成本计划、项目成本控制、项目成本核算、项目成本分析、项目成本考核七部分。管理办法把公司的各项要求明确到具体的各职能部门,以目标责任书为基础,根据项目策划、合同、施组编制成本计划,明确生产性、非生产性成本的过程控制,按月和工程节点进行项目成本核算,坚持形象进度、实际产值、实际成本归集“三同步”原则,每月召开成本分析会对成本计划的执行情况进行综合分析,当出现偏差时,分析偏差原因,制定纠偏措施,按照公司相关办法进行考核。
2 项目标准化管理建设的趋势
2015年,国务院办公厅印发了第一个国家专项规划《国家标准化体系建设发展规划(2016-2020)》,并部署改革标准化体系和标准化管理体制,强化标准的实施与监督。2018年,国家标准化管理委员会委托中国工程院组织开展了为期2年的“中国标准2035”项目研究,为我国实施标准化战略提出了纲领性的文件支撑;2020年,继承“中国标准2035”项目研究成果,开展了“国家标准化发展战略”项目研究。可见,标准化工作受到国家高度重视[2]。
在国家及各级政府的大力倡导下,项目标准化管理是工程建设项目大规模发展的需要,特别规模大、标准高、技术新、投资巨大的项目,参与人员众多,涉及面广,给项目管理带了巨大挑战,只有积极推进标准化,用制度和程序规范管理,才能发挥事半功倍的效果,保障质量安全,促进技术进步,控制工程投资,推动工程建设。标准化管理同时是企业生存发展的需要,传统模式已经不能适应当代形式发展的需要,加大项目部的管理自主权,推行模块化管理,提升项目分类管理能力,执行企业标准化管理,能够更好地提升企业的管理能力,提高企业的核心竞争力[2]。
3 项目标准化管理推进过程中出现的问题及建议[3]
3.1 项目标准化管理推进过程中出现的问题
1、搞“面子”工程,“重制定、轻实施”,追求数量,不顾质量,未从企业实际出发,造成制定的标准管理办法不具有可操作性。
2、制度办法未落实到位是单位面临的主要问题。如:管理者未严抓、常抓落实情况;制定不严谨,朝令夕改;本身存在不合理问题;执行过程繁琐或生搬硬套等。
3、因国企性质许多员工存在旧思想。员工讲“经验论”,不愿甚至不接受新思想,不主动、不配合;该实施的不实施,即便实施也不认真准备;出现问题不及时反应或采取措施,或者无从下手,影响了标准效果的发挥。
4、在项目标准化管理期间,部分项目规划和亮点有所欠缺,工地现场管理混乱,安标工地、样板项目也做的不够完美,对设施标准未进行细化,工程项目现场作业涉及的相关标准不完善。
5、信息反馈不及时。对于已经实施的标准,并无信息反馈,许多标准实施情况如何、是否达到预期、实施过程有没有出现问题、问题影响后果如何等都不清楚。
3.2 项目标准化管理的建议[4]
1、标准制定应重“需求”,进行企业调研,收集民意,看“缺”什么,就制定什么。把解决具体问题作为标准化的出发点,明确标准项目,细化管理流程,进一步明确管理责任。
2、开展标准化知识培训。每个项目开展前应先进行工程项目标准化管理培训,强化队伍素质提升,并不定期举行精细化管理知识竞赛,检验标准化学习情况。组建标准化技术人才,一般由生产使用、管理部门的代表组成,为今后标准化实施、改进做准备。
3、做好标准化宣贯,提高标准化实施效果的最好办法就是进行全员标准化意识的提高。不定期举行标准化管理培训班、座谈会等,营造标准化管理氛围,提高标准化意识,调动主观能动性,对于操作性不强、适用性差的条款进行及时反馈,同时避免信息不对称,反馈不畅通问题。
4、对重点项目的标准化管理工作,推行达标考评和创优考评,考评内容包括体制建设、资源配置、设施保障、过程管理等方面,项目开工后不定期进行考核。首次不通过,给予整改时间,第二次仍然不通过的将问责到个人。
5、树立先进榜样意识,每个季度或半年评选出工程项目标准化管理工作做的突出的项目部,进行榜样学习,提高实施标准化管理的积极性。
参考文献:
[1]GB/T 1.1-2020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则
[2]ISO 国家标准化战略
[3]浅析企业标准化管理中存在的典型问题及建议措施 王波
[4]工程项目标准化建设和标准化管理 中国中铁 曹志国