王雷刚、雷予妍、王婷婷
中建八局西北公司第二分公司 陕西 西安 710000
引言:
为了给职工营造一个轻松舒适的工作氛围,中建八局西北公司第二分公司工会以职工之家为载体,以分公司党建品牌“心动力”为中心,在分公司机关打造“五位一体”多功能职工服务站,主要分为五个功能区,包括爱心妈咪屋、子女托管区、咨询解忧区、生活休闲区、图书阅览区。
关键词:职工服务 五位一体 四个实效 职工乐园
为进一步加强服务型工会组织建设,以促进分公司高质量发展为目标、以服务职工群众为重点,分公司创新工会工作方式,在机关办公区域设置“职工服务站”,为职工提供优质服务。服务站面积约35平方米,门前悬挂“心动力联盟—职工服务站”匾牌。在确保站内舒适度、空气流通能力、疫情防控要求等前提下,能够容纳10余名职工同时活动。
一、整合现有资源,深层次规划管理方案
坚持从企业所需、职工所盼、自身所能的实际出发,做实工会服务职工的职能。
1、践行工会组织基本职责。工会要赢得职工群众信赖和支持,必须从职工切身利益着手。“心动力联盟——职工服务站”着力提升“会、站、家”一体化服务水平,形成以党为主导,工、团、妇、企业文化等系统联动的一体化格局,让广大职工切实感受到工会组织的关怀和温暖。
2、注重多功能区域科学布局。职工服务站注重对活动站内空间形状以及可调拨资产的有效利用,充分考虑美化、舒适、童趣的综合设计,合理布置站内分区。同时将母乳喂养宣传图、儿童彩色动画、职工权益等内容上墙,布局体现活动站特色,营造宁静、优美、温馨环境。
3、规范职工服务站运营管理。成立以党总支书记为站长、党群工作部工作人员为主要管理人员、机关全体员工轮流担任志愿者的职工服务站组织架构。完善职工服务站制度机制建设,增强站内活动约束力,制定《职工服务站管理制度》,成立组织机构,将各区域管理责任到人,卫生环境定期检查、消毒处理,实现服务站管有制度,用有保证。
二、立足职能发挥,全方位强化服务能力
职工服务站以爱心妈咪屋、子女托管区等五大不同使用功能统筹规划,全面满足职工需求。
1、爱心妈咪屋。为解决“家远一族”母亲的哺乳难题,加强女职工“四期”保护,给特殊时期的女职工提供一个私密、干净、舒适、安全的休息场所,激发职工工作和爱家爱企热情,让背奶妈妈感受工会关怀,特打造本区域。
由于场地局限性,设以滑道式拉帘隔断,墙挂生理期、备孕期、孕期、哺乳期宣传画,传递对女职工浓浓的关爱。设置长条布艺座椅,置物柜,为哺乳期的妈咪们提供人性、舒适的温馨场所。同时,场区内设置衣物挂钩等,兼做更衣区,给职工提供一个隐秘、安全的私人空间,让大家在这个温馨驿站里传递尊重的温度和爱的能量。
2、子女托管区。随着近年全面二孩政策的实施,存在部分职工子女课后或假期无人看管,或幼童无人照看的情况,为立足帮助职工解决实际困难,减少生育后顾之忧,让职工切身体会到工会组织对职工的关爱,能够全身心投入到工作中,特创建本区域。
考虑到职工子女年龄段不同,托管区主要分为两个功能区:一是3-6岁小童区,区域布置主要以娱乐为主,包括早教机、海洋球、秋千等,让孩子在分享、交流、探索中学习并快乐。二是6-12岁中大童区,活动站在图书阅览区设置长条桌椅,满足职工子女放学后或寒暑假期有专属写作业区域。同时,设置如拼图、乐高、DIY房屋拼装等智力游戏供儿童游乐。
3、咨询解忧区。关注职工心理健康是工会维护职工精神文化权益、构建和谐劳动关系的重要抓手,设立咨询解忧区,旨在通过正确方法疏导职工情绪,以健康乐观的心态面对工作、生活和婚姻。
对一般疏导问题,职工服务站志愿者将根据具体问题进行疏导。如发现有较大心态波动或想法,鉴于心理辅导的专业性,分公司工会将积极整合区域资源,定期安排专业心理咨询师为职工提供免费服务,同时开设心理咨询热线。逐渐形成心理关注、心理辅导、心理建设于一体的心理服务体系,引导帮助职工树立自尊自信、乐观向上的健康心态,开心工作、快乐生活。
4、生活休闲区。丰富职工休闲时间,增进员工之间的沟通交流,缓解工作压力,重视职工身体素质,打造一处可供休息放松、休闲健身的场区。
区域内设置呼啦圈、跑步机、动感单车、跳绳、瑜伽垫等健身器材,为职工提供午休及下班后的健身场所。同时,设置咖啡机、饮水机等茶饮区,让职工在运动后能够喝上温度适宜、口味丰富的饮品,打造尊重职工,关爱职工的多维度休闲健身基地。
5、图书阅览区。打造职工精神文化学习平台,开阔员工视野,陶冶情操,增长知识,提高个人文明素养,建设学习型企业,让员工在工作中学习,在学习中进步,与企业共同成长。
阅览区内设置杂志板块、报纸板块(时事报纸存放5日)、专业书籍板块(包括技术、商法、管理、财务等)、工具书板块、儿童图书板块、保健育儿板块共六大板块,满足不同需求和人群。图书统一购买,并鼓励全体职工捐赠或暂存于阅览室。设置专人对图书登记归档,规范使用管理制度。
三、围绕服务实效,多维度落实职工关爱
建立以来,服务站充分发挥各区域功能,打造服务职工新乐园。
1、服务职工有实效。
“爱心妈咪屋”给特殊时期的女职工提供了私密、干净、舒适、安全的休息场所,兼具更衣室的功能。解决了女职工特定生理期困难,体现了工会组织对于女性哺乳权和妇女儿童权益的尊重和关怀,已成为女职工的温馨“港湾”。
子女托管区给加班的职工提供了一个安心工作的“暖心屋”,放学、周末暂时无人看管的孩子有了一个安全、有趣的活动区域,既能和父母遥遥相望,又不会打扰到父母的工作,工会的暖心服务以更多的渠道惠及更多职工。
生活休闲区是职工服务站最火热的一个区域,中午休息及下午加班时,一杯可口的咖啡、一套简单的瑜伽动作、一段酣畅淋漓的小跑,员工疲惫的身体得到休憩、烦躁的情绪得到放松,不仅提高职工的身心健康,更提高了工作效率和员工对企业的满意度。
2、为民解忧有实效。咨询解忧区累计接待员工咨询119人次(包括电话咨询),根据公司制度完成合理解答158条,收集41条合理化建议上报分公司工会,并推进落实。组织开展的职工思想动态分析3次,及时掌握基层工作情况与职工真实想法。组织领导班子成员深入基层联系点召开座谈会调研民情民意15次,帮助协调解决各类合理诉求和困难。配备心理健康书籍57本,组织医疗专家为职工提供心理疏导、知识讲座3次,及时缓解职工工作与生活压力。组织职工服务站管理人员对标交流学习2次,提升工会干部工作水平和服务质量。
3、助力成才有实效。职工服务站把教育培训作为福利带给广大职工,帮助职工成长成才。图书阅读区为职工提供了补充“能量”的平台,同时联合项目举办了形式多样的职工大讲堂、知识竞赛、技能大赛等活动,展示风采、提高技能。组织开展“爱企业、献良策、做贡献”2020年合理化建议征集评比活动,收集合理化建议18条,倡导职工为企业高品质发展献良策。
4、活动开展有实效。职工服务站管理人员结合征集到的意见和建议,结合生产实际和职工需要求,策划了系列主题活动。组织三八女职工座谈、业务交流会、才艺展示活动、植树节活动、端午节DIY送祝福活动。策划六一儿童节大型亲子户外拓展,分公司职工及其适龄子女共计112人参与,系列活动加强了团队凝聚力和战斗力。开展八一军事汇演、老兵座谈会等活动,传承铁军文化,弘扬企业精神。同时,在服务职工的的基础上,积极开展公益活动,积极投身项目驻地脱贫攻坚,关爱留守儿童、社区孤寡老人、环卫工人、敬老院老人等特殊群体,树立良好企业形象。
第二分公司围绕创建“职工服务站”的初心,贴近职工,服务职工,围绕“职工需求什么”、“我们能提供什么”,充分发挥工会组织的桥梁纽带作用,通过职工服务站搭建完善的员工工作生活服务体系。借助创新思维,努力打造组织健全、机制健全、职能健全的新时代职工乐园。