国企固定资产报废处理的风险管理与控制措施分析

发表时间:2021/7/20   来源:《工程管理前沿》2021年第7卷3月8期   作者:林涛
[导读] 国企财务管理工作中,固定资产报废处理十分重要,做好报废处理风险管控工作对提高企业综合实力具有重要意义
        林涛
        山东省路桥集团有限公司 山东济南 250000
        
        摘要:国企财务管理工作中,固定资产报废处理十分重要,做好报废处理风险管控工作对提高企业综合实力具有重要意义。对此,本文针对固定资产报废处理中存在的报废管理、报废信息、资产流失等风险问题进行分析,并提出科学有效的解决对策,力求通过做好报废清查工作、创新资产报废方法,使报废资产的利用效率得到显著提升。
        关键词:国企;固定资产;报废处理;风险管理;控制措施
        
        前言:当前企业竞争格局发生改变,国企资产规模日益庞大,先进技术逐渐渗透,被淘汰下来的固定资产数量逐渐增加,如若没有采取科学有效的报废处理方法,势必会造成资源浪费、资产流失等问题。对此,国企应正确看待资产报废处理时的各项风险,并采取多样化措施进行管控,使报废处理效率得到显著提升。
        1固定资产报废处理存在的风险
        固定资产是指企业为生产产品、提供劳务或经营管理而持有的,使用超过12月的、具有一定价值的非货币资产,如房屋、机械设备、安全设施、通信设施等等。在对此类资产进行报废处理过程中,主要面临着以下风险。
        1.1废管理风险
        在国企固定资产报废处理中,由于管理控制不够严格,产生许多风险问题。例如,一些企业对资产报废处理手续办理工作不够重视,对于未到报废年限的非正常报废情况没有深入追查原因、追究责任;一些固定资产由于没有实物,正常应根据盘亏流程进行申报,但部分企业仍然走报废流程,未对盘亏原因进行分析,也没有追究负责人的责任,部分资产在报废后还存在无残值情况;一些企业由于忽视此项工作,完全依据会计折旧年限落实报废事宜,例如,在会计折旧年限中规定办公桌的使用寿命为5—10年,但实际寿命远远不止这些,即便超过10年仍然可继续使用,此时将其强制报废便出现资源浪费。
        1.2报废信息风险
        一些国企资产报废主管部门与财务部门相互独立,彼此之间没有建立联系,导致固定资产已经被报废处理,但相关手续并未及时送到财务部门登记,有时即便手续送到财务部门,该部门没有对此类资产进行账务处理,而是仍然继续为其计提折旧,导致报废信息风险产生,资产与利润都出现虚增现象。此外,一些国企的固定资产管理处于独立状态,没有与财务核算系统联网,数据之间无法交流共享,相关信息成为“孤岛”,资产报废信息难以在系统中同步更新,报废信息风险由此产生。
        1.3资产流失风险
        通常情况下,在固定资产被报废之前需要进行评估,对满足评估标准的资产进行交易,该规定可对报废资产价值进行衡量,以免出现资产流失或浪费。但是,在执行过程中,一些固定资产没有进行评估、或者评估后未备案,还有些资产评估、备案后没有进场交易等等,进而引发资产流失风险,导致国企资产被浪费。部分资产在评估备案之前便已经报废处理,导致评估备案被形式化,还有些企业对资产报废流程不够了解,存在材料不足、上报时间短等情况,影响报废处理时间,甚至由于评估报告严重超期需要对资产进行二次评估。
        2固定资产报废风险的管控措施
        在国有企业经营管理中,固定资产报废时有发生,由于资产报废处理中存在诸多不确定因素,很容易引发各类风险问题,为了有效避免资产报废管理风险的产生,应做好报废清查工作,从报废前清查与报废后管理两方面着手,创新资产报废的方法,提高报废资产的利用效率,获取最佳报废管理效果,使各项风险因素得到有效管控。
        2.1做好报废管理工作
        2.1.1报废前清查
        地市级国企应每年针对固定资产情况进行全面盘查,由财务部门领导,制定计划方案,与资产使用部门携手开展此项工作,主要内容为实物资产清点、资产使用登记等等,将内容绘制成盘点表和盘查报告,涉及到资产利用情况、盘盈盘损情况、帐卡物一致性、原因与处理意见等等,并交由部门领导审核签字。由于该项工作涉及到的部门较多,需要各级部门协调配合,相互监督,提高报废清查工作效率,使报废管理风险得到有效抑制。


        2.1.2报废后管理
        国企应尽早构建报废储存库,将报废后的固定资产及时纳入库中,确保报废资产的安全完整,并设定清理时间,通常在报废后的3个月内进行清理,便于实现高价值回收。管理部门负责报废资产的清理与处置工作,并对资产清理全过程进行监控,将清理后的收入及时上交到财务部门,根据规定由财务部门负责固定资产价值核算与管理;协助编制投资预算,对资产投资所需资金进行统筹安排;建立固定资产台账,协助资产管理部门开展资产验收、移交、盘点等工作,确保账账相符、账卡相符,有效避免报废信息风险的产生。
        2.2创新资产报废管理方式
        在以往报废资产处理时,以拆除变卖和招标方式为主,为了给企业带来更多收益,应积极创新资产报废管理方式,避免资产流失风险发生,减少资源浪费。
        2.2.1调配利用
        一些报废资产仍然具有使用价值,对于A企业来说已经无用,但B企业刚好紧缺,这时公司之间可通过无偿调拨或者有偿调剂的方式,使资产得到调配利用,避免出现资产浪费风险。
        2.2.2租赁经营
        一些报废资产具有租赁价值,可根据市场行情确定租赁价格,由管理部门签订合同。通常情况,对外租赁以竞标方式为主,竞标工作由实物管理部门带头组织,财务部门监督执行。例如,A企业将某大型机械设备按公允价值600万元的价格租赁给B公司使用,使用期限为两年。
        2.2.3盘活资产
        对于一些存在价值的报废资产,可对其进行价值评估后对外投资,由管理部门进行股权管理;企业与厂商联合开发相关项目,以存量为资本,将无效资产朝着有效资产转变,这样做不但有助于存量资产盘活,还可实现保值增值的目标,有效避免资产流失。
        2.3提高报废资产利用率
        一方面,实施报废激励机制。在国企资产报废管理方面,由于未实施科学完善的激励机制,对于一些丧失使用价值或者虽然具备使用价值,但不适于继续使用的资产进行报废处理后,将不再产生绩效,为了避免或减少因资产管理支出引发的风险,应积极实施报废激励机制,企业面向报废清理责任人、责任部门实施激励机制,对于因未及时清理造成资本流失的情况,对个人绩效进行扣罚,对于能够及时清理报废资产,为企业带来收益和便利的责任人或部门给予相应的奖励。另一方面,创建报废资产处理系统,由于现有系统在功能方面不够完善,与现代化需求不符,需要借助网络技术创建资产处理系统,充分发挥信息技术开发部门的作用和优势,构建新型固定资产报废系统,并将报废资产的相关信息录入系统中,建立专门的数据库,包括资产报废时间、办理人、报废原因、是否清理、清理方式、回收金额等等,为后续调查取证提供便利;还可利用信息技术,创建本单位的租赁信息网,将租赁资源分享到其他单位,使报废资产的处置渠道得以拓宽,提高报废资产利用效率,规避资产流失风险。
        结束语:
        通过上文的分析和论述,可知,在国企经营发展中,固定资产报废处理工作十分重要,企业应立足当前发展实际,树立资产效益观与分析观,有效开展资产盘点和账目清查工作,有效规避报废管理、报废信息、资产流失等风险问题,通过做好报废清查工作、创新资产报废方法,提高报废资产的利用效率,推动国有企业健康可持续发展。
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