张艳培
中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海 200000
摘要：近些年来,随着建筑行业的蓬勃发展,企业越来越重视建筑施工中的管理工作,建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作,是建筑施工的重要依据,管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题,从而软化施工难度,提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理,能为后期维护提供完善的数据支持,并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
关键词：建筑施工;资料管理;施工资料;
建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容,包括对项目设计规划、施工工艺、施工工序、项目竣工等完整资料的记录与管理,是保障建筑工程顺利进行的基础措施,也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。因此,建筑施工资料管理在建筑工程中具有十分重要的地位,要在管理工作中保障施工资料采集的真实性、可靠性,及在管理过程中建筑施工资料的完整性和有效性,才能充分发挥建筑施工材料管理的管理水平。
1建筑施工资料管理的作用
1.1施工资料对工程质量有监督作用
建筑项目施工过程中,需要科学、合理的施工数据为依据,进行保质保量的标准化施工;在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时,要有充分依据作为参考,根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料,对建筑施工质量进行合理判断。同时,施工资料体现了工程的施工质量和工作质量,体现了当时建筑市场情况,也是工程结算环节的重要依据。
1.2施工资料是建筑企业发展的重要依据
施工资料的记录与管理,不仅是企业项目施工的重要数据参考依据,也是企业发展的重要依据。在建筑项目施工过程中,资料记录管理人员对项目的每一个施工环节的施工资料与数据进行收集、记录与管理,用数据方式保存了施工的整个过程,能够为后期的检测、维修提供重要依据。建筑施工的所有资料可以体现出整个项目从开展到竣工的过程,是企业发展历程中的重要依据,可以说,企业的每个项目都见证了企业的一步步发展与进步,同时,也体现了建筑行业的发展与进步。
1.3施工资料是城市建设的见证和管理依据
施工资料记录了项目施工过程中的施工材料与施工工艺,也体现出了工程质量和建筑市场流动性状态,代表了当时当地建筑行业的发展现状,同时也体现了城市建设与发展的过程。是城市建设、管理过程中的管理依据之一,也是城市历史变迁的重要见证方式。
2建筑施工资料管理中存在的问题
2.1施工资料记录过程缺乏有效性
当出现施工项目更改时,对更改信息的记录往往由施工管理人员进行记录,而资料管理人员往往没有核对就收录,收录过程缺乏真实有效性,难以有效避免施工资料不实、造假等情况的出现。在施工资料记录过程中,存在记录不规范等现象,例如字迹不清晰、随意涂改、印章不完整等等,从而使施工资料记录不完整。因建筑施工项目各个环节较多,资料的记录、复印工作量较大,施工资料管理人员在资料的记录、管理工作中缺乏对材料的统筹记录与管理,当出现多次工作人员借阅资料情况时,很容易出现资料丢失问题。
2.2企业对施工资料管理意思淡薄
为了保障施工资料管理完整性和有效性,企业都指定了相应的资料管理制度体系,但大部分企业都存在施工资料管理制度落实不到位的现象,这是由于许多建筑企业对施工资料管理不够重视,管理工作流于表面,甚至有的企业只是为了应付上级单位进行项目检查。资料管理制度体系不健全主要体现在企业对施工质量严格把关,却缺少对施工资料保存的严谨性。从而导致资料管理人员管理意识淡薄,没有及时跟进建筑工程施工进程,从而不能及时、有效、完整地记录施工数据。
2.3施工资料管理体系不健全
在建筑工程建设中,许多企业更注重项目的质量管理和项目进度管理,并建立较为完善的质量、进度管理体系,但因资料管理意识淡薄,对资料管理的重要性认识不足,从而缺乏健全的施工资料管理体系,企业对资料管理部门的要求在一定程度上就决定了资料管理部门人员的工作力度,从而使资料管理人员缺乏职责体现。
3建筑施工资料管理水平的优化措施
3.1做好资料管理的监管工作
首先,企业管理层应提高对资料管理作用的认识,加强资料管理力度,并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管;其次,完善企业资料管理体系,制定奖惩措施,将资料管理责任落实到个人,从而保障施工资料的及时性和完整性;再次,要明确企业资料管理的目的,不只是为了应付上级部门的检查,更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据;最后,要确保资料管理的监管工作有效落实,以企业资料管理体系为依据,将资料管理监管工作有效落实,从而提高建筑资料施工管理水平。另外,要重点做好工程合同资料的管理,在工程各类合同资料签订完成后,资料管理人员应及时收集合同资料,对合同内容充分了解、知悉,并整理监管。
3.2建立施工资料管理责任制
在施工资料管理过程中,因各施工环节较多,资料收集工作也较为繁杂,为保障资料收集、整理过程中的完整性和有效性,应对资料收集、整理工作明确分工,将资料管理责任落实到个人,实行三级责任制管理,并录入到合同当中。参考部分企业对施工资料管理的先进做法,在建筑工程竣工前两个月,企业管理层展开施工资料归档审查工作,资料归档审查工作参与者包括企业总经理、副总经理、工程负责人、成本部门、行政部门、资料部门等人员参与,企业工程项目重要管理人员几乎全员出动,充分体现企业对施工资料管理的重视。对待施工资料审查管理工作要奖罚分明,对不按照要求进行施工资料归档审查工作的,根据合同内容予以惩罚。另外,资料管理人员的收入待遇也应提高,从而体现出企业对建筑施工资料的收集、整理、管理工作的重视,提高建筑施工资料管理人员的工作积极性。
3.3规范施工资料收集过程
在进行建筑施工资料档案的管理工作时,首先,相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录,方便后期查阅;其次,在工程施工之前,资料管理人员应以工程特点为依据,并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格,从而简化繁琐的资料整理工作,最大程度满足资料编写、管理需求,同时也保障了施工资料编写格式的规范性;再次,在收集施工资料过程中,要通过对施工物质资料的收集,来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响,通过对比确保资料收集的真实性和及时性;再次,在收集、整理相关建筑施工资料时,企业需要配备专业人员进行跟踪管理,并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查,确保施工资料的真实性和完整性;最后,在建筑资料收集过程中,要确保施工资料的完整性,才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程,从而确保工程施工过程中不存在质量问题。
4结语
综上所述,建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作,能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准,是工作人员的工资结算时的重要依据。同时,建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。在实际工程建设中,部分企业采用外包方式将工程项目分包给小施工队伍,而大多数小型施工队对资料管理意识淡薄,不能完整有效的记录、管理施工资料,因此,建筑企业应先加强自身的施工资料管理意识,不断健全企业施工资料管理体系,从而保障建筑施工资料管理有效性,为建筑施工安全提供多一重的保障。
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