黄银英
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摘要：目前,在建筑工程档案资料管理中还存在很多问题需要解决,论文就存在的问题进行解析,并提出相应的处理措施。?
关键词：建筑工程;档案资料管理
一、建筑工程资料的完整与规范的现存问题
通过对用户进行资料工作的需求调查，以及对资料的完整与规范工作人员的座谈采访，总结了下列建筑工程资料的完整与规范工作中较多存在的问题。
(一)低效易出错的资料资料流通，建筑工程资料传输方式管理积极性低
因为多合并，这个历史原因造成了多厂区共同办公的现实情况。为了资料利用的方便和安全，除了在主厂区设置主要资料库，也会在各分厂区设置资料室，根据建筑需求就近存放相应的资料资料或者流通副本。虽然这样的设置能满足用户对大部分资料资料的需求，但仍有小部分的资料资料因其特殊性，如证书、奖状、公章原件、底图版本等，只有唯一一份存放在资料库中，如需使用需要从几十公里外，甚至跨市跨省前来获取资料资料，对用户的使用造成很大的不便。资料资料的原件、底图、副本流通件除特殊情况一般都会存放在主厂区中。通过问卷调查发现，有多名用户表示去资料的完整与规范管理距离较远，借还不便。这可能由两个原因造成的。其一，X为建筑制造单位，规模大，占地广，仅主要厂区占地面积已经将近万亩，建筑面积百万以上平方米，员工从最后部位的最远建筑车间走到较前部位的资料的完整与规范单趟也需要将近二十分钟。由于建筑工程并没有设立厂区内的交通便利措施，为了厂区的内的运货安全，也不允许自行车进入停放，厂区内交通方式主要就是靠双脚。虽然也不是每一个需要使用资料资料的用户距离资料的完整与规范都那么远，但禁不住来回次数多，这就给管理查询造成很大的不便。其二，因用户往来同厂区资料的完整与规范的需求会比对跨厂区资料的完整与规范的需求更大，每个厂区设立的各部门所需的常用资料资料被放入就近资料的完整与规范管理，常用资料资料的使用频率是很高的。从资料的完整与规范《进入建筑工程资料重点要害部门登记本》的记录内容结合用户调查问卷和资料的完整与规范工作人员的访谈情况，可以发现，有三成的用户月来访次数超过三次，一成的用户周来访量超过三次，最高出现过单日来访量五次的情况。如此看来，虽然同厂区往来资料的完整与规范的距离较跨厂区要短的多，但较高的往来次数仍然给用户增加了不少时间成本。
(二)借还资料基础设施不健全，平台管理不完善
在用户进行的调查问卷的调查结果中，39份问卷中有13份表明借用资料和将资料归还资料感到不便，超过了调查总数的30％。资料的完整与规范人员还说，用户经常通过电话联系以查询资料的库存和资料的内容。这样的电话咨询通常具有较低的成功率，因为用户难以仅通过讲话来澄清资料的详细要求。很难通过电话咨询获取所需建筑工程资料的主要原因有三个。首先，根据实际情况编制资料。例如，技术资料，不同的产品在不同的建筑过程中将拥有几十到几十个或数百个资料，并且由于建筑工程已经成立了60多年，因此数据库中的资料已不断更新。建筑工程资料需要在接受项目资料的完整与规范之前收集。内容复杂且不便在电话上解释。涉及的部门和人员广泛。有些材料无法使用文字和图片通过Internet传输。交流和记录内容。鉴于此，无论考虑到资料的完整与规范的要求，资料资料的建筑工程资料性和安全性，还是用户查询建筑工程资料命中率的实际情况，电话咨询管理人员来访的效率都不高。借用和询问。这也造成了这样的情况，即用户在往返期间前往站点借用资料并浪费了大量时间和精力。
(三)资料的完整与规范流程混乱
根据问卷调查的结果和资料的完整与规范人员提供的建筑工程资料，可以得出结论，用户不便找到所需资料的具体情况。首先，用户自己对资料的具体编译级别不清楚，他们不确定所需建筑工程资料在哪里。建筑工程资料的编辑和管理是一项连续的工作，已有六十多年的历史。在过去的几十年中，它已经从归档和编辑方式到管理和标记方式发生了变化。较早资料的编辑，或者他们已经退休，或者由于长期的存储问题，要借用资料的完整与规范和资料的用户主要是年轻的技术人员。许多事情需要从头开始学习并慢慢探索。
二、建筑工程资料管理的保障措施
(一)树立建筑工程管理的概念，增强建筑工程管理的积极性
从资料的完整与规范人员那里了解到，实际上建筑工程早在六，七年前就知道建筑工程管理，资料经理和相关部门负责人也知道该现有的资料的完整与规范方法和存储方法是落后的。建筑工程资料需要进行，并且在日常会议中多次提到。但是，为什么没有这么长时间就开始进行建筑工程资料管理，而每个岗位的资料的完整与规范人员却分散而独立，以进行小规模的改进？主要原因是单位的资金投入不足。近年来，该在设备更新，建筑线改造和新工厂基础设施管理方面投入了更多的资金。这样的资料不会产生直接的经济价值，并且在边际职能部门中没有优先考虑的资金来源。但是，缺乏资金投入的根本原因实际上是建筑工程资料管理的概念不强。在级别的工作会议上，高级领导者仅在每次由低级别的集团或外部对的归档工作进行评判和批评时才注意归档工作。一旦检查和审查通过，建筑工程管理的监督将被其他因素推后。建筑工程资料本身的管理是一个漫长的过程。在此过程中，不重视建筑工程管理的管理，始终倾向于让资料的完整与规范人员在日常管理工作中同时考虑诸如扫描和录入资料的完整与规范的建筑工程资料工作，而不是选择外包。由于建筑工程资料量巨大，这种建筑工程资料收集方法的资料工作者数量有限。因此，为了使建筑工程顺利进行建筑工程资料管理，首先需要树立建筑工程管理的概念，提高建筑工程管理的积极性。上级集团资料的完整与规范部门已将建筑工程列为第三批建筑工程资料管理单位，初步计划是在2020年对建筑工程资料管理进行初步检查和验收。
(二)加强基础设施管理和平台管理
建筑工程的新工厂管理和搬迁工作处于启动阶段，新工厂竣工后，作为重要行政部门的资料的完整与规范也将与技术部门一起移至新工厂。利用此机会，可以更新资料的完整与规范中的旧设备和设施，废除不便和损坏的旧的集中式数据库机架，并用满足资料的完整与规范管理要求的单独的锁定数据机架替换它们。在新建的数据库中安装了通风设备，并配置了温度和湿度检测器，以方便地记录资料的完整与规范的室温和湿度状态，避免手动记录温度和湿度的遗漏，并降低了人工成本。作为集团第三批建筑工程资料管理单位，建筑工程的大量建筑工程管理经验可以作为参考学习对象。建筑工程的建筑工程管理人员可以访问和研究已经完成建筑工程资料管理的兄弟进行学习，根据的实际需要，可以选择合适的资料的完整与规范管理建筑工程资料系统平台来满足建筑工程资料管理和长期资料的完整与规范管理的需要。在平台的构建中，应注意资料的完整与规范管理建筑工程资料系统承载的服务器的负载，计算和存储功能。这是资料的完整与规范管理系统顺利运行的基础。在平台的构建中还必须注意资料存储格式和扩展接口的兼容性。资料的完整与规范建筑工程资料系统运行后，将根据管理人员和用户的实际需求增加，减少和更新现有设备。高度兼容的存储格式和扩展接口将成为未来功能扩展和新系统建筑工程资料传输的基础。
(三)创新管理流程并明确职责
在建筑工程资料管理中，最大的工作量反映在纸张，资料卡，软盘，照片和其他资料的完整与规范，图片以及资料条目建筑工程资料的性质转换上。要注意不要出错，最重要的是建筑工程资料构建前后的建筑工程资料性和安全控制。变更最困难的事情既不是建筑工程资料资源也不是管理建筑工程资料系统的技术问题，而是管理流程，管理方法和职责划分。
建筑工程管理的最终目的是使用户能够更好地开发和利用资料资源。建筑工程管理的管理从未成为资料家族的影响力，而是所有资料提供商和用户共同参与的活动。因此，在建筑工程资料管理过程中，有关部门要积极参与建筑工程资料管理工作，定期开会，提出需求和意见，更加积极地参与建筑工程资料管理。
结论
根据国家资料局和上级集团资料的完整与规范部门对各个单位建筑工程资料的要求，借用搬迁和管理的合适时间一起处理建筑工程现有的资料的完整与规范员进行调查和分析，并为的资料的完整与规范建筑工程资料构建和其他人员做出自己的贡献同样，资料的完整与规范欠发达的也学到了一些东西，为其他有相似落后资料的完整与规范状况的起到些许借鉴作用。
参考文献
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[2]王建芳.建设工程档案管理的问题与对策探析[J].决策探索(中).2020(08)
[3]朱桂红.完善建设工程质量监督档案管理的几点建议[J].国际公关.2020(03)