李岩 张磊
中国建筑第八工程局有限公司东北分公司 辽宁 大连 116000
摘要:随着国家经济的快速发展,建筑工程也得到前所未有的进步,而我国的工程建设又是现代城市化以及新时代发展的一项主要任务,在工程建设,在一定程度上,改善社会环境,此外,它还可以帮助提高现代城市化建设的过程中,这对现代经济的发展是极其重要的。而目前我国在进行工程建设时,存在的问题也较为明显,其中以物资管理问题为主。随着市场的不断发展与现代化建设,我国的建筑行业在进行物资管理时的问题,应当由相关工作人员引起重视了解工程在建设过程中存在的一系列问题,并且根据工程建设的具体状况做出进一步的问题优化,这样才能使工程建设企业的竞争力和优势得到进一步的提升,这对于我国城市化建设和现代化建设的双重推进来说,产生的影响明显。
关键词:建筑工程企业;物资管理降本增效;对策
引言
降本增效的主要意义就是在企业运行过程中降低企业的运行成本,是企业的总体经济效益得到进一步的提升而降低成本,不仅能够保障企业稳定发展,还能够有助于满足企业对于经济效益的追求。在近年来的市场调查中发现,降低成本能够在一定程度上降低企业在生产过程中消耗的人力和物力资源,并且降低成本,还能够很大程度上降低生产对企业的资金产生的占用情况,使企业的发展得到更好的优化,为企业提供更多的可用资金。而在一定程度上降低成本,使效益增加,能够使企业呈现可持续发展的态势。而企业在进行发展时,为了降低生产成本,需要通过不断的优化和创新来对各项内容进行调整,使资源得到有效利用,为现代化企业的经营生产提供帮助与发展,使企业呈现长效稳定的发展态势。
1建筑企业中物资管理降本增效概述
建筑企业中物资管理工作的重要地位不言而喻,在具体管理工作中包含以下几点重要内容。第一,建筑企业对于资源需求较大,资源合理规划控制工作也至关重要。在具体操作过程中,还需要确保资源合理配置,规范物资管理过程,注重管理结果。在充分结合不同业务类型构建物资配置明细台账过程中,需要结合公司标准进行各方面资源的合理配置,确保物资管理工作能够落实到具体责任人方面。与此同时,还需要做好物资精细化管理。第二,建筑企业在物资保供及时的基础之上,更追求降本增效,对资产管理实施主动靠前服务,确保深入工程项目一线及时了解物资需求与使用状况,确保项目启动前结合跟踪掌握物资信息内容,把握物资管理关键环节,追求实现物资无障碍、高效率保供。第三,建筑企业有必要构建一套紧急物资预案,切实保障生产需求。在针对应急抢修,物资需求跟踪管理过程中需要时刻保持与内外部构建联系,做好相应沟通跟踪服务工作。在信息畅通条件下,要切实保障日常生产运行重点工程建设项目与物资供应合理到位。第四,建筑企业必须思考如何盘活自身闲置物资,进一步追求降本增效,这是企业发展关键。具体来说,就是要定期清理闲置资产,盘活存量资产,实施动态绩效管理,最大限度减少由于物资闲置所造成的资金占用与浪费问题,做到及时、高效调配处理物资。这要遵循“应调尽调、应用尽用”的基本原则,争取做到进一步消化存量资产,有效缓解资产压力,降低生产成本。
2建筑工程企业物资管理存在的问题分析
2.1物资管理的整体观念呈现较为落后的态势
许多企业在进行物资的管理,成本是其成本的管理,往往局限于企业内部的成本管理中,甚至在进行物资管理时,仅仅将生产过程作为主要的管理方向,忽略了物资管理的其他环节,并且在进行管理时也没有积极吸取已经产生的管理方式和管理制度,这就导致一系列落后的观念,无法适应现代激烈的市场竞争。除此之外,相关的企业管理人员并没有意识到物资管理对于企业发展造成的影响,认为企业想要得到长足的发展,就需要从提高经济效益的方向入手。这就导致我国目前的整体建筑环境中存在明显的工作人员职责疏漏的情况。
2.2物资采购工作的合理性缺乏,导致库存出现明显压
物资采购是物资管理工作中一项十分重要的内容,而在进行物资采购时,为了保障采购的质量,相关工作人员都需要在采购前做出相应的规划,这样才能使物资的采购质量得到提升。
而值得注意的是,目前我国大部分工作人员在进行物资采购时,并没有了解物资的主要需求和项目以及企业内部的相关库存,这就导致物资在进行采购时,最终的采购结果并不能满足实际的需求出现数量过多或者过少的情况,这种现象会导致企业资金出现明显的浪费而物资不足或者剩余量太大的问题,均会在一定程度上影响企业的经营和发展,尤其是对于建筑企业来说,对于物资的储存要求是较高的,很多物资都不能够进行长时间的储存,而如何对储存空间进行合理的应用,也是物资管理工作中一项十分重要的内容。但目前我国的建筑企业或多或少都存在一些库存积压的问题,一方面来说,不仅没有使储存空间得到有效的利用,另一方面还会导致企业在进行资金周转时出现一系列的问题,导致我国的工程建设的发展受到约束。
2.3总体管理方式不当
就目前来说,我国的许多建筑企业在进行管理时,所选择的管理方式依旧以传统的管理体系为主,产生的管理效率较为低下,而在这样的背景下能够对企业产生的管理力度也呈现明显的不足。导致这种现象的主要原因是管理方式过于陈旧所引起的部分物资在进行管理时,所选择的管理方案依旧以手工和原始记账的方式进行管理,并没有将现代化的信息系统应用于其中,从而导致物资管理的总体效率较低。而在进行物资的管理时,以采购为代表整个物资管理体系中缺乏科学且有效的管理方式,在进行物资调配时,缺乏良好的可行性,物资回收的方式过于粗放,并没有形成完整的工作体系。这一系列的问题都会导致企业在发展过程中的整体物资管理质量受到影响。
3建筑工程企业物资管理降本增效的对策
3.1创新建筑工程的管理方法
物资管理的方式弱化或者落后会对企业的物资管理效果产生直接影响。工作人员需要尽可能了解企业在发展过程中存在的物资管理问题,在进行工作时应当对物资管理的方式进行有效改善,其中更为重要且迫在眉睫的内容就是建立信息化的物资管理体系。相关工作人员可以将现代化的信息技术应用于物资管理活动中,一方面,能够使企业的总体经营效率得到提升;另一方面,科学高效的物资管理能够使工作人员的工作复杂度得到有效控制,有助于降低企业的物资管理成本。除此之外,在进行管理时,还需要建立完善的物资管理体系,并且建立相应的评价和配套程序,使物资管理的整体质量得到优化。例如,在进行物资的采购时,相关的采购人员需要再进行管理时,坚持货比三家的采购原则,了解在市场上不同物资生产厂家的口碑品牌、资金实力工作和经营状况,通过科学的方式对不同的生产厂家进行评估,通过这种方式确认最终的最优化方案和综合实力较强的供应商。这样一方面能够降低企业的发展成本,另一方面还能使企业的整体建设性价比最高。
3.2编订降本增效制度,确保企业降本增效策略的有效实施
在编订建筑企业的降本增效制度过程中,要追求相应策略的有效实施。例如要加强建筑工程项目现场的物资精细化管理,大量节约人力成本,有效提升工程建设效率。具体来说,应该建立一套建筑企业的工程系统自动统计机制,确保数据准确快速应用到位。在信息化系统中就应该应用到功联网、物联网、大数据等先进技术内容,结合自动上传汇总内容形成多维度数据分析,确保为建筑企业有效管理支撑优化,明确决策依据。
3.3建立健全工程的管理制度
工程在进行物资管理时,需要由相关工作人员建立完整的管理体系和制度。工作人员需要尽可能提高物资管理的整体效率,并且建立完善的管理体系,尤其是在进行管理时,可以采用强制的管理方式,针对不同部门和项目作出进一步的变化与调整通用的强制措施在不同的部门中都应当予以执行。而相关工作人员需要尽可能根据不同部门的工作状况和工作特点作出对应的制度建设,这样能够使不同部门在运行过程中获得有效的约束,借此使管理制度的发挥效率得到优化。除此之外,为了保障管理制度,在应用过程中能够发挥其应有的效果,相关工作人员需要做好有效的评估体系建设和奖惩制度建设。如果在工作过程中完全按照制度工作,并且取得了良好的效果的工作人员,可以在一定程度上予以奖励,这样能够增强员工的工作积极性,有助于避免各种问题的发生。
结语
综上所述,建筑企业降本增效管理工作内容丰富、细节较多、在具体操作过程中还必须明确基础内容,分别从企业作业人员、管理人员成本意识、降本增效制度编订以及制度完善等层面思考问题,并付诸实践,确保建筑企业工程项目建设达到成本最优化。
参考文献
[1]王峥.关于建筑企业中物资管理降本增效的分析与对策[J].装饰装修天地,2021(15):215,218.
[2]帅斯琦.ZG建筑企业精细化成本管理探析[D].南昌:江西财经大学,2020.