陶永高
云南华云工程造价咨询有限公司 云南省昆明市 650000
摘要:近年来,随着我国社会主义市场经济体系的建设不断健全,建筑业快速发展,市场不断地规范化,建筑业的竞争越演越烈,工程利润越来越小,招投标的方法也多样化。为了缩短项目周期,减少招标前期的工作,许多建设单位采用费率招标的方式,择优承包人。那么,所谓的费率招标是什么呢,就是指在建设工程招标投标活动中,招标人在招标文件中明确要求投标人在投标报价时,以费率的高低代替工程总造价的多少进行竞标,经评标委员会以各投标人所报的费率为主,结合所报工期和质量承诺、施工组织设计及企业施工业绩等其他相关指标进行综合评审,最终确定中标人的一种招标方式。本文主要阐述其对合同管理的影响及有效的管控措施。
关键词:建设工程、费率投标、合同管理、工程造价
一 费率的定义
费率是指施工管理费、规费和利润等费用占工程直接费用的百分比(规费为不可竞争费按实计取)。
二 费率招标的定义
工程费率招投标,就是指在建设工程招标投标活动中,招标人在招标文件中明确要求投标人在投标报价时,以费率的高低代替工程总造价的多少进行竞标,经评标委员会以各投标人所报的费率为主,结合所报工期和质量承诺、施工组织设计及企业施工业绩等其他相关指标进行综合评审,最终确定中标人的一种招标方式。
三 适用范围
使用费率招标的项目,应当项目的立项、规划、报建审批、资金来源等必要的工作已完成。它具体的适用范围有以下几点:
1.设计没有全部完成,施工与设计同时进行。
2.工程项目确定,但是图纸未能及时全部出具。
3.工期紧张,在全部图纸出具前就需施工。
4.建设项目属于设计施工一体化的。
四 优缺点
1.省去了最为繁杂的计算工程造价(标底价或投标报价)的过程,使投标人的投标计价工作均变得非常简单,并可有效防止标底泄漏、人为操作等情况。
2.评标路线比较简单、公平,减少暗箱操作。
3.由于在施工过程当中,大多数项目都要变更原设计图纸,因此可以使工程定额基价部分,根据签证和图纸变更一次即计算完成,然后乘以承诺的招标费率即得出该工程造价。
4.可有效控制工程成本,招标人可以根据市场的平均价格水平、资金情况、施工环境、市场风险、工程质量、工期等因素,控制该工程取费合理下浮的百分率。
目前,大多数项目先通过行政主管部的施工图设计审查,根据审查过的施工图编制施工图预算后报审建设单位,经审定的施工图预算作为双方的基础合同价款。这样既能省去招投标编制工程量清单及其招标控制价(或标底)的过程,快速择优承包人,又能施工和造价同时进行,从而缩短项目的工期,减少双方的项目成本。
五 评标办法
费率招标分商务标和技术标两个部分进行。
(一)商务标评审
1.设计报价评审:以所有有效投标报价的平均价为评标指标价,所有有效投标报价中等于评标指标价的为满分,其余的投标报价与评标指标价相减,每向上或向下差值的百分比就扣相应的分值,分数扣完为止。
2.施工报价评审:以所有有效投标报价的平均价为评标指标价,所有有效投标报价中等于评标指标价的为满分,其余的投标报价与评标指标价相减,每向上或向下差值的百分比就扣相应的分值,分数扣完为止。
3.企业类似业绩评审。
(二)技术部分评审
1.对招标项目的理解。
2.总体设计思路及设计工作内容、工作方案。
3.对招标项目设计的特点及关键性技术问题的对策措施。
4.设计与施工工作衔接与协调管理措施。
5.施工技术方案。
6.服务周期承诺及保证措施。
7.质量承诺及保证措施。
8.安全文明施工保证措施。
9.施工主要工序及施工机械。
10.对招标项目所涉及的行业要求服务承诺。
11.设计及施工项目组成员配置。
六 影响
1.招标人的风险
由于采用费率招标的项目在项目的缺少了事前控制的环节,从而未能得知项目的工程造价。又因投资估算到设计概算存在的精度问题,使得项目在实施过程中工程造价管理带来很大困难,不能有效控制成本,从而可能造成投资“三超”。这就需要建设单位有较强且丰富的项目管理经验,对成本管理提出更高的管理水平以及丰富的专业知识。
2.投标人的风险
费率招标方式对投标人的风险较小,通过这种招标方式确定中标人之后,中标人投标时所报的费率将被通过施工合同的形式所固定,一般不得随意改变。虽然投标人的风险小于招标人的风险,但是对于建设周期长,建材市场不稳定时,投标人也承担了材料大幅度上涨的风险。由于招标文件未说明下浮包含的内容,投标人为了中标,往往需要承担全部费用下浮的风险,即便是安全文明施工费、规费、税金也不例外。
七 管控措施
随着我国社会主义市场经济体系不断的完善,建筑领域也得了较快的发展,关于费率招标带来的问题也得到了一定的解决,为工程建设各参与方的风险归避有了新的解决方法。那么,作为招投标人该采取怎样的管控措施呢。
1.招标人在项目的各阶段可采取的管控措施
在招标阶段,应当编制完善的招标文件,对项目概况、现场条件、服务周期、招标范围、合同形式、质量标准、计量计价标准等有关实质性的内容尽可能详细的说明。
在签订施工合同阶段,细化合同专用条款,划分承发包双方的权利和义务,对合同的条款尽可能公平公正;约定工程价款的计算方法、工程量的计算规则、材料设备的价格确定方法、若有预付款还需要承包方出具保函;约定进度款的支付及支付比例、结算款的支付时限、质量保修金的预留比例;约定计量依据、是否需要多方共同确认。
目前,大多数建设单位采用先中标后出施工图设计,编制施工图预算,经承发包双方审定作为阶段性的工程造价,既利于招标人的投资控制,也利于投标人的成本控制。
在工程项目施工阶段,严格把控审定的施工图;对不合理的设计变更坚持不签,未经发包人同意变更的设计变更不予以签认;对工程签证的内容严格审查,划分责任,并且程序应当合法,附件资料要完整;了解建材市场的材料设备价格波动的幅度,对于小幅度波动的应当视为各方可预见的风险,不应调整材料的价差;关注进度款的支付情况,避免付超的可能;预付款的扣回。
在工程项目结算阶段,审查按图施工、工作内容、质量验收文件、计价标准、材料设备的审批程序、工程量的计算是否重算、多算。为提高工作效率,对于审定的阶段性工程造价不再审查,仅审查经审批的设计变更、签证。审查结算资料的完整性,对于其中不完整的内容可不计。
2.投标人在各阶段可采取的管控措施
在投标阶段,充分理解招标文件内容,对于实质的要件详细分析,研判可承受的风险,在规定的日期提出疑问,排除废标的可能。
在签订施工合同阶段,明确承包范围及工作内容,合同价款如何确定,工程进度支付比例、支付方式及支付时限,尽可能前期支付比例高,可减少资金压力。约定工程结算的条款,采用的计量计价标准。降低违约金的幅,降低质量保证金的比例。对于下浮含的内容,应细化到每一项费用,如安全文明施工费、规费、税金、审批的材料。
在工程项目施工阶段,在不影响使用功能,满足设计规范要求,既让使用者操作方便,又能降低施工成本的部位,建议优化。同时,优化可以降低施工成本的工艺,尽可能采用先进成熟的工艺、生产设备。提高生产工人的出勤率,不窝工、停工;提高生产机械设备的生产效率,满负荷运转,不闲置;材料设备提前计划、审批,严格按计划领料。当现场条件有变化时,有可能引起变更或签证,应在要求的时限提出,避免过期作废。遇到周期短、需要赶工的项目,应当就赶工增加的费用及时向发包人提出索赔。
在工程项目结算阶段,按合同约定条款,提交完整的结算资料,工程量的计算、计价方式是否符合合同约定。对可让利的部分做到心中有数。
结束语:费率招标并非不可用,取长补短,风险预控是前提,将预知风险的预防措施前置。从施工图设计作为依据源头,规范计价方式、深入调研合同条款形成新形势下的费率招标管理模式。从招投标阶段、合同签订阶段、施工阶段、结算阶段,环环相扣,完善每个阶段的管理细则,在实践中提高管理水平和专业知识。不管是国有资金投资建设的项目还是非国有资金投资建设的项目,都值得推广运用。
参考文献:
[1] 梅阳春.邹辉霞、陈锦桂等著.建设工程招投标及合同管理[M].武汉大学出版社.2004年7月
[2] 袁华之著.建设工程索赔与反索赔.法律出版社.2016年6月