张艳
南通市海门水务工程建设有限公司
摘要：随着我国经济的高速发展，我国的建筑事业也开始飞速发展，建筑工程的数量也越来越多。在施工管理过程中建筑施工资料管理有着重要的作用，如果没有进行有效的管理，对工程可控制的各个环节都会造成较大的影响，既不能保证项目施工实际的可追溯性，更不能为施工企业提供宝贵的施工经验，因此本文主要对建筑施工单位施工资料管理的策略进行分析，给相关工作人员提供可用的参考。
关键词：建筑施工单位；施工资料
前言：施工资料在实际的建筑工程施工过程中发挥着巨大的作用，在管理资料的过程中需要重点突出资料的规范性，真实性和价值性等等，但是在实际的施工资料管理过程中，仍然存在较大的问题，没有规范的进行施工资料的管理。因此本文主要探究在建筑工程施工中管理施工资料的策略。
一.建筑工程施工资料管理的意义
（一）为后续工作保留证据
如果相关施工企业没有对项目的文档资料进行有效管理，那就没有办法记录施工过程真实状态，在发生问题时也就没有办法查明原因及时解决问题。通过对施工资料的有效管控，收集、汇总、整理、保存有追溯性的施工资料可以对后续问题提供更多有力帮助，如工程发生质量事故或竣工后维修，就可以通过原有资料和证据的分析和解释，找出症结，及时解决问题，避免了各个部门之间互相推卸责任而导致问题迟迟不能落实解决。
（二）通过资料管理工作进行项目考核
施工企业是以工程项目作为核心，建立了一个生产经营管理体制，对施工项目的衡量标准和管理目标进行准确的确定，才能够真正落实责任制，对人们的行为有严格的归属，因此就更加应该制定一个严格的考核制度，对监督手段进行完善，采取公平的奖罚措施，制定这些制度是最基本的依据，而施工资料是进行评比考核和项目打分的依据，通过这些资料就可以知道，从建筑项目开工以来，工程的成本、进度、质量和安全等等各方面的一些具体内容，能够更加公平公正的考核这些项目，如果没有完善的资料，对工程情况或者是工程实际进行记载，那么就没有办法让考核人员全面细致的对工程各方面的情况进行有效了解，也就无法全面客观的考核项目。
（三）通过资料管理进行目标控制
建筑工程施工过程中会受到很多内外部环境的影响，这也就会导致实际施工过程会和原本的目标要求有所差距，因此就必须实施目标控制，来有效监控工程的实施过程。只有依照目标来对各个计划进行确定和落实，才能够进行目标控制，通过计划来进行建筑工程施工。除此之外，还必须对工程实施的实际情况进行全面细致的了解，将实际情况和目标要求进行对比，确定目标偏离的程序，制定出相关的策略，更好的落实和有效实现目标控制。通过进行文档资料及时管理的方式，就可以对工程情况进行全面细致的反映，如各分项工程的进度以及材料进场检验的情况等等[1]，通过每时间段的计划进度和实际进度的对比，项目经理可及时做出判断和措施；通过实时的审核各类建筑材料进场的质保书、检测报告等证明文件，监理单位可有效从源头把控施工质量。 如果没有及时准确的收集和整理工程实施过程中的文档资料，那么也就让参建各方的管理人员无法对工程的实际情况进行全面的了解，也就无法判断目标是否偏离了原定的程序，无法及时采取相应的调整措施。如果缺少这些文档资料，就没有办法进行及时细致的分析，也就无法对工程的实际情况进行有效掌握。在建筑工程项目管理过程中，通常都会使用开会和后汇报的方式对工程情况进行了解，但是这种了解方式具有一定的主观性和片面性，并没有办法全面把控项目管理过程，而通过资料报验、审核、签认、存档可以将每道工序都记录保存起来，将目标分解到施工每一个步骤，从而实现目标控制。
二.在建筑工程资料管理中的问题
（一）资料内容不真实
建筑工程施工资料最基本的要求就是能够准确客观的对工程的实际施工进行反映，如果没有知识性，那么本身就已经失去了资料的意义，有相当一部分的相关工作人员并不重视工程资料管理，只有到了即将进行工程验收时，才会整理工程资料，应付最后城建归档要求，也正是因为这样才会东拼西凑，导致资料内容漏洞百出，缺少真实效果。
（二）收集资料时缺少时效性
建筑工程资料管理的主要特征之一为时效性，强调在收集资料时的及时性。也就是要求要让工程资料的收集以及施工过程是同步的，但是由于相关工作单位缺少管理意识，没有足够的人员从事工程资料管理，大部分的资料管理人员都是身兼数职，也就会导致工程资料管理工作没有及时处理，同一个资料员可能会负责多过建筑项目的资料管理工作，这就导致工作人员无法固定在一个施工现场。很多在建筑施工过程中所产生的文件资料，首先都是让现场的施工人员进行保管，但是在后续的整理和汇合过程中，很容易会出现遗漏和遗失的现象，再加上资料管理人员本身的工作责任心对于资料管理的时效性也会产生一定影响[2]。在收集资料时，有一部分资料员并不认真，也没能及时完成工作，导致收集资料和施工过程之间存在一定的时间差距，如果没有有效保存相关资料，那么就会体现出工程资料管理中的问题。
（三）没有按照规范要求进行绘制竣工图
有一部分单位为了节省时间和工作量，并没有重新绘制施工过程中的变更，或者只是简单的在施工图上进行说明，也没有注明变更或洽商编号，之后就盖上了竣工图章，然后进行存档。这样的竣工图不仅导致城建档案馆的预验收不通过，拖延了竣工时间，也为将来出现质量问题无法在图纸上反映而留下隐患。
三.建筑施工单位施工资料管理的策略
（一）及时收集施工材料
通过工程资料可以给相关人员提供更多可靠的依据，让他们了解施工项目质量的真实情况和效果。因此相关工作人员就更加应该及时的收集和整理各种工程资料，同时让专业的人员对这方面工作进行专项负责，其主要工作职能不仅要处理和收集整理资料，还要逐条分析资料。在此基础上，还应该对资料进行分类是质量测评，然后统计和分析。只有这样才能够真正保证收集资料的过程和工程的进度保持一致，内容上具有一定的连贯性。不仅如此，如果能够及时收集施工资料也能够保证材料没有缺失，对工程的后续工作有一定的作用，可以给相关工作人员提供充分的证据。也就是说相关工程的资料收集，工作人员应该保证每一天都能够来到施工现场，充分结合现代信息技术，实时收集施工材料，只有这样才能够避免在收集材料的过程中出现遗漏和错误的问题。不仅如此，建筑单位也要派专业人员进行统一的监督和考核材料收集工作，在发现有遗漏问题时，应该进行及时的修正和填充。
（二）对计数资料的整体使用质量进行有效提升
充分结合技术工程资料，就可以更好的开展技术，深入研究工作不断优化和升级施工技术，对建筑工程的可持续发展进行进一步的推动和促进。科学合理的管理技术资料就可以对技术资料的使用效率不断的进行提升，在施工过程中，如果相关的技术人员遇到阻碍，就可以及时的进行技术性资料的查阅，更好的帮助他们提高自我，高效的处理在建筑工程建设和管理过程中所遇到的问题。因此相关工作单位更加应该积极建设一个以技术资料为核心的信息系统，在信息系统中及时录入技术相关资料。在后续工作中整理工程资料时，就可以通过时间节点的方式上传建筑工程资料，有效实现信息化管控。随着现代科技的不断发展，已经出现了更多的新型技术，因此相关工作人员可以更加合理科学的使用大数据技术进行资料管理工作，开展更深层次的工程技术资料探究和分析，深入挖掘技术资料中所蕴含的深层价值。不仅如此，建筑企业也要引进更加先进的信息系统和设备，更好的进行系统安全防护工作，对质量管理的安全性和保密性进行有效提升，只有这样才能够最大限度的将技术资料的应用安全性和稳定性提升上来。
结束语：总而言之，在建筑工程施工过程中，现场资料管理有着十分重要的作用，对之后的工程施工也有一定的指导作用，现在已经有越来越多的建筑企业认识到工程资料管理的重要性，同时也采取了一系列的措施来保证资料管理的质量。但是在这个过程中仍然存在着很多问题需要解决，完善相关制度，提高工作人员的积极性，才能更好的进行建筑施工资料管理工作。
参考文献
[1]胡纯馨.建筑工程技术档案科学化管理方法研究[J].现代国企研究，2017（18）：57.
[2]古颖伟.基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析[J].山东工业技 术，2016（13）：156.