贾艳军
围场满族蒙古族自治县民政局，河北 承德 068450
摘要：随着经济的快速发展，事业单位各类档案资源的数量不断增加、内容不断丰富，由此导致管理压力的增加。为此，必须从创新化的角度开展事业单位档案管理工作，进一步提升档案管理实效，充分发挥档案价值。文章分析了加快事业单位档案管理创新的现实意义，指出相关的问题，提出自己的观点，旨在能够将事业单位档案管理创新作为一项重点工作、基础工作、长期工作来抓，理清权责，避免重复劳动、重复加工等问题的发生[1]。
关键词:档案管理；创新；事业单位；现实意义；对策
引言
事业单位的档案管理，既关乎员工的个人成长、待遇等多方面，也是机构演变的历史证据，做好档案管理并不仅是资料的整理和存放，必须要提高管理效率，应对档案管理的各种新情况和新特点。文章通过分析档案管理的积极作用，探索如何提高管理水平，实现事业单位档案管理的信息化程度，让档案发挥更重要的作用，促进人才引进和培养，推动事业单位各项工作的顺利开展[2]。
1事业单位档案管理表现出来的重要性
一般来说，事业单位的工作开展离不开档案管理，而科学化的档案管理则为事业单位的进一步发展打下了基础。初步研究发现，档案管理工作复杂且艰巨，因为档案管理人员需要对接不同的行业，而行业间的档案材料又有着极大的差异，一旦分类出现，就需要花更多的时间重新整理。在具体的档案管理中，管理人员应该提升自身的专业素养，尤其要拓展知识视野，对各个行业的档案材料熟记于心，最大化降低档案材料分类出错。随着科技的发展，事业单位不再使用纸质的人事材料，而是选用便捷高效的电子档案，需要注意的是，电子档案虽然更加便捷，但一旦出现问题，将会带来严重的后果，例如电脑崩溃，那么电脑中的档案材料也会一起消失。由此可见，科学化的档案管理十分重要，将成为企业管理中的重中之重。
2事业单位档案管理中存在的问题
2.1档案数字化建设薄弱
当前部分事业单位数字化建设薄弱，无法形成相应的档案数据库，更谈不上利用云计算技术打造共享平台。一是数字化转化硬件和软件设施不完善。部分单位尚未购置并引进电子高速扫描仪、微缩相机等硬件以及文件格式转化器等软件，难以高效开展纸质文件转化工作和电子文件格式统一工作。二是在缺乏相关人力资源，加之单位历史发展中堆积了许多重要的纸质类档案，所以很难快速地在处理增量的基础上对存量进行数字化处理。三是档案数字化机制不完善。部分事业单位缺乏相应的规章制度，档案数字化建设的内容、权限、目标、职责、流程不明确。
2.2档案资源的数据安全无法保障
信息化档案管理将档案信息上传至网络，该过程中经常会发生数据安全问题，例如，档案信息的泄漏，究其原因，主要是缺乏合理的保密机构，数据的上传工作由普通的档案管理人员担任，其对数据的安全性并不了解，并未签署数据安全协议，再加上数据上传任务重，最终引发了安全问题。另外，部分不法分子为了高额的利益，不惜冒险攻击网络档案资源，这也就给档案的安全性带来了危机。
2.3缺乏高层次档案管理专业人才
人才是事业单位各项专业工作开展的基础，事业单位的档案管理工作也需要高层次的人才，实现管理工作的不断升级。但实际上，事业单位档案管理工作从业人员，大多数缺乏档案专业的学习和系统化培训，而是从其他岗位转型而来，在缺乏专业知识的前提下，完全不具备档案管理的基本常识和手段，系统化的管理也成为无稽之谈。专业程度不够的档案管理人员，只能承担资料的收集和装订，无法挖掘出一份档案资料背后的历史价值和重要意义。档案管理工作虽然也有一部分水平高的专业人才，但他们往往身兼数职，无法实现档案管理的转移性和系统化。
3事业单位档案管理的创新策略
3.1加快档案数字化建设，打造智能型管理模式
档案数字化是当前档案事业发展的主要方向，也是建设信息资源网络最为关键的环节。为此，事业单位必须充分重视档案数字化建设工作，充分通过数字化技术实现跨越式发展。一是要完善硬件和软件设施。事业单位要坚持一次到位、高标准、不搞重复建设的基本原则，采购相应的电子高速扫描仪、高拍仪、微缩相机等硬件以及文件格式转化器等软件，推动纸质档案数字化进程。二是探索档案数字化外包的机制，将档案数字化业务外包，解决内部人力资源不足的困境，为档案信息资源数字化创造良好基础。三是加快建章立制工作，出台相应的文件来明确档案数字化建设的内容、权限、目标、职责、流程，为档案管理人员开展工作提供依据，进一步统筹相关的人力、物力以及财力，确保数字化建设工作稳步推进。
3.2借助科技手段提高档案数据的安全性
为了最大化提高信息化档案管理的安全性，相关部门还成立了保密机构，其具有单独的保管空间，进出人员都需要提交申请，并做好详细的记录。另外，信息化档案管理过程中也需要签署协议，一旦发生档案信息的泄漏事件，可直接追究责任人，如此一来，档案管理人员的工作态度会有较大程度的转变。
3.3创新制度管理，加强法规落实和制度考核
切实落实各项管理制度，是保障档案工作高质量开展的基础。一方面，所执行的制度要具有先进性，事业单位应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化，将陈旧刻板的管理制度进行改善，特别是档案管理制度，事关每一项具体工作，要求制度与实际工作要严密结合;另一方面，制度的执行必须科学、稳定，不能三天打鱼两天晒网。在制度的层面，电子档案的推行还缺乏足够的制度依托，单位内部的一些文件、制度等资料，在保存一部分原始资料的基础上，更多的是以电子档案的形式保存和归类。电子档案已经是大势所趋，但在制度层面，还缺乏对电子档案的管理优化，哪些资料可以仅保存为电子档案，哪些应该同时保存纸质材料，都要严格分类和履行。此外，如何保障电子档案的安全性和真实性，也是事业单位档案管理制度面临的重要挑战，解决这些问题并严格执行，需要加强督导和考核，确保档案工作不出现漏洞。
3.4提高档案管理人员的整体素质
当前，在我国网络科技快速发展的背景下，对事业单位档案管理工作有着一定的影响，其不仅可以提升档案管理工作形式与管理模式，同时还可以全面创新事业单位档案管理工作的有效性。想要实现这一目标，需要强化档案管理工作人员的整体素质与综合能力，从根本上提高工作人员的创新意识，进而使其提升工作效率。目前，很多档案管理人员缺少网络信息管理的专业能力，所以，事业单位需要加强对档案管理人员网络技术培训与档案管理知识的拓展，可以将档案管理人员委派到专业团队中进行学习实践，还可以邀请专业人士对档案管理人员进行专题讲座，分享自己的成功经验，这样的方式可以有效提升档案管理人员对计算机的使用能力。
结语
综上所述，要想实现事业单位的持续性发展，就需要制定合理的档案管理制度。而当前的档案管理模式并不客观，表现出了较多的问题，鉴于此，作者针对性地提出了解决策略，实现了档案管理模式的变革，保障了事业单位的发展，具有极强的现实意义。在未来的时间里，档案管理仍将继续发展，尤其要做到与时代的发展相一致，培养优秀的档案管理人才，为事业单位的发展保驾护航[3]。
参考文献
[1]徐娟.事业单位档案管理信息化建设有效策略浅述[J].兰台内外,2020(32):4-6.
[2]丁姗姗.大数据背景下事业单位档案管理服务水平提升研究[J].产业与科技论坛,2020,19(19):225-226.
[3]郝学山.提升事业单位档案管理信息化建设的策略[J].办公室业务,2020(18):82-83.