宣建苗
慈溪市新城河建设投资有限公司 ?浙江省 慈溪市 315300
摘要:项目管理能力对于工程建设来说具有决定性作用,在项目管理中需要建立全过程管控链,通过对项目全过程进行有效的掌控,提高工程管理水平。管控链管理体系构建中,需要综合考虑到工程项目情况,进而通过发挥管控链的作用,使工程进展更加顺利有序。
关键词:工程项目;全过程管控链;管理体系;资源配置
项目全过程管控链体系更加符合现代管理需求,这种管理系统能够提高工程效益、优化资源配置以及实现精细管理,对于工程建设具有积极作用。全过程管控链体系建立中,需要实施项目全过程闭环管理,建立项目全过程平衡机制,强化项目全过程控制措施以及重视项目全过程反馈信息,确保管控链体系能够切实发挥管理效果。
一、项目全过程管控链的管理价值
(一)提高工程效益
工程项目现场管理中,需要对整个工程实施过程进行全面掌控。在项目建设中,可以基于全过程管控连管理方式,将工程各个实施环节进行有效的关联,进而保证工程项目的各个部分保持一个统一的整体。工程项目管理中,通过全过程管控链,可以形成集中统一规划,这样对于更好地控制工程项目成本具有积极的作用。传统工程管理中,由于将工程各个实施部分进行了分割,形成了独立的项目内容,导致成本控制时无法保证整体效果[1]。对每个分部项目而言,成本控制达到最佳,但是从整个工程项目层面来探讨,就会发现成本控制仍然存在较大的管理空间,这就难以保证工程项目效益达到最优。基于项目全过程管控链,将各个分部项目纳入一个统一体系中进行管理,任何的成本支出都要从全局角度进行研究和实施,从而能够确保最终的成本效益达到最好,提高工程项目整体效益水平。
(二)优化资源配置
工程项目实施过程中需要的资源数量和类别都较多,合理调配资源,使资源发挥最大价值,也是全过程管控链管理的重要目标。全过程管控链管理中,将各种资源进行统一调配,避免了资源分布不均匀导致的工程实施效率降低问题。原有的工程项目实施过程中,由于各个分部项目之间缺乏联系,工程资源配置效果不佳,如工程建设中使用的机械设备数量有限,某个工程项目使用结束后,由于不清楚其他分部项目的机械设备需求情况,因此设备可能会在工程现场出现闲置状态,而其他项目实施环节却出现设备紧张甚至是缺乏的情况,导致工程出现停滞现象,这对于工程现场管理而言是十分不利的[2]。通过全过程管控链,可以形成一个资源配置体系,对所有工程项目涉及到的资源进行统筹规划。通过工程实施方案来组织工程进程,并结合工程进程来优化资源配置。如对于机械设备使用存在冲突的工程项目,可以错开实施期间,这样能够保证机械设备资源的有序流转和使用,提高设备资源利用率,同时也能够最大程度保证工程项目顺利实施。
(三)实现精细管理
工程项目现场管理过程中,需要做好精细化管理工作,保持工程项目所有环节和内容,都严格符合各项相关要求和标准。实施精细化管理,就要考虑到工程项目的方方面面,还要深入到细节处进行研究和分析。采用全过程管控链管理模式,可以强化项目管理中对过程和细节的把握程度,通过精益求精的管理实践,及时发现项目管理过程中存在的疏漏和薄弱之处,从而可以进行有针对性的解决和完善[3]。全过程管控链让细节更加凸显,任何环节都是管控链上的一部分,因此能够基于管控链方式从整体和局部相互关系上来分析管理契合点和关键点,提高项目管理实施能力。
二、项目全过程管控链的管理体系构建途径
(一)实施项目全过程闭环管理
项目全过程管控链的管理体系构建中,要考虑到管控的闭环特性,因此体系内容和环节必须具有封闭性,任何项目管理工作都不能逾越到体系之外,这样能够保证工程项目始终和完全处于管控当中,避免工程实施中出现无序状况。项目全过程闭环,可以提高项目管理的执行效果,任何环节在管控链框架下实施时,其他环节也会形成联动,这就强化了管理的综合效果。如项目中的采购、施工、安全、质量监督等所有过程,都是牵一发而动全身的,如采购中对于资源质量把控不足,就会影响到施工进度和施工安全等,同时也会导致工程项目质量无法达到相应标准[4]。在管控链闭环管理中,各个环节实现紧密的关联,任何工程实施阶段都要为其他阶段负责,从而能够强化管理成效。
(二)建立项目全过程平衡机制
项目管理实施中需要进行平衡,在全过程管控链体系中,通过建立平衡机制来确保任何工程项目都能够互动良好的管理。平衡机制是基于对项目全过程的全面准确分析,得到工程项目实施的所有相关数据信息,基于这些数据信息的计算和确认,为项目管理提供依据。工程项目实施中必然存在轻重缓急,在管理资源有限的情况下,通过平衡机制能够缓解管理压力,消除管理中的矛盾冲突[5]。如工程项目实施中,工期与质量之间可能存在矛盾,在工期紧张的情况下,要想保证工程项目顺利完工,缩短工程时间,可能就会忽视质量监控。在全过程平衡机制实施中,就要在管控链体系中,明确各个施工层面的标准,任何情况下都不能超出标准范围。在平衡机制的标准范畴内,可以更好地协调好项目实施各方面的关系,如在质量符合工程建设要求的情况下,尽可能加快施工进度,这样就可以提高工程项目管理综合能力。
(三)强化项目全过程控制措施
项目管控链管理体系中,需要强化对项目的控制能力。通过完善和优化控制措施,使全过程管理目标得以实现。全过程管控链的最基本要求,就是从工程项目开端到结束,所有环节都要处于控制当中,任何一个细节都要能够进行全过程动态追踪[6]。通过管理实施路径,在项目实施过程中,完成质量控制、进程控制、安全控制、成本控制等,通过对关键管理内容实时跟踪,可以提高项目监督效果,为管理实践的调整和优化提供依据。
(四)重视项目全过程反馈信息
项目全过程管控链管理实施中,要重视全程信息反馈,通过反馈信息可以更好地实施管理。项目管理中,存在的偏差和错误都可以基于反馈信息汇总,项目管理人员可以通过反馈信息的深入分析,总结出问题的根源,进而可以指导项目管理的实践方式,通过对管理措施进行优化和改进来避免后续同样的问题再次出现。项目全过程的信息反馈,让项目管理目标性更强,形成多个管理阶段的关联统一,对项目实施形成积极的保障。
结束语:
项目全过程管控链的管理体系,是现代工程管理优化的重要途径。通过全过程管理,让项目实施更加规范和高效,也使得管理过程更为有序顺利。全过程管控链,将工程项目各个实施环节进行了关联,基于整体全面的管理实践来完成项目任务。
参考文献:
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