任芳俐
徐州市鼓楼区园林工程处 221005
摘要：基于科技的深入发展和信息化水平的不断提升，为了更好地提高园林档案管理的质量，园林单位应逐渐加快的信息化管理建设，努力实现单位档案管理信息化。多年来，园林档案管理一直都是园林管理工作中一项重要的任务，自改革开放后，各个单位也逐渐重视园林档案管理。因此，如何利用高新技术加强园林档案管理信息化建设，成为园林单位关注的焦点，本文依次从园林档案信息化管理的必要性，园林信息化管理过程中存在的问题以及解决的对策进行探讨，具有一定的参考价值。
关键词:园林档案管理；信息化；建设
引言
自步入21世纪以来，园林档案管理信息化建设工作就已经启动，改善园林档案管理信息化建设势在必行。那么，要想顺利快速地展开信息化管理并为园林日常工作提供便利方式，就需要明确园林管理信息化建设的重要意义，做好思想上的武装准备。其次，需要充分了解园林档案信息化管理中存在的不足，深入分析信息化管理中存在的问题，为后续工作提供理论基础。最后，需要科学合理地制定出相应的对策，强化园林档案信息化管理水平。
一、园林档案管理信息化建设的意义
传统园林档案大多以纸质档案为主，管理工作基本上也是由档案管理人员单独完成的，这种管理方式管理效率不仅没有得到有力的保障，管理过程中也出现了较多问题。随着科学技术水平的不断提高，档案管理信息化逐渐成为园林档案管理的普遍发展趋势。而档案管理信息化是指将传统的纸质档案转变为依托互联网技术的电子档案，跟传统纸质档案管理相比，档案信息化管理极大的提高了管理的效率和质量，不但可以节省人力成本，而且还可以有效避免在档案管理中由于人为因素出现的错误，使得档案的查询、分类以及储存变得更加准确、便捷
二、园林档案信息化管理中存在的不足
（一）档案管理意识浅薄
园林单位的领导以及档案管理的相关人员信息化档案管理意识较为浅薄，主观上认为档案管理工作只需要采用纸质管理方式即可，没有必要再进行信息化档案管理建设，而且构建信息化档案管理模式还需要投入一定量的资金[1]。档案信息化管理意识落后是当今园林档案信息化管理常见的问题，从根本上来说，是因为园林领导以及管理人员欠缺与时俱进的上进精神，没能够充分认识到建设档案信息化管理对于园林单位的重要影响。
（二）对档案信息化认识不够深入
当前阶段，我国大多数园林单位已经实现了园林档案管理信息化，但是还有部分园林单位信息化技术水平较低，相关软件还没有得到及时的更新与升级，导致园林档案管理工作仍然处于纸质管理状态，严重影响了园林档案管理信息化建设工作的开展。
（三）欠缺专业的档案信息化管理人才
档案管理工作依托计算机互联网技术，这就需要管理人员不但具备扎实的档案管理基础知识，而且还需要对计算机操作较为熟练。由此可见，档案信息化管理应该选择专业的档案管理人员来执行。就目前来看，我国对园林档案管理专业性人才较为缺乏，这在一定程度上阻碍了园林档案信息化管理的顺利进行。
三、加强园林档案管理信息化建设的对策
（一）更新档案管理理念和工作方式
要想提升园林档案信息化管理建设水平，园林单位领导以及档案部门首先需要更新档案管理理念，建立科学的档案管理意识和工作态度，及时正确地更新档案管理方式。其次，应该积极主动地将园林档案管理工作从实体管理向数字化、信息化管理的方向转变。此外，还应该把园林档案的纸质文件准确、完整地转变为电子文档进行保存，再采用先进的数据库技术和信息网络，将实际工作中纸质档案出现的问题简单化处理，并对于信息化技术要及时地更新和改进，确保信息化管理的准确性。
（二）构建完善的信息化档案管理平台
依托于计算机互联网技术，使得档案的信息化管理平台更加高效、便捷地为档案工作的进行给予了各项功能[2]。例如，该信息化管理平台能够满足园林景观设计底图、设计项目以及有关资料的查询、检索、下载等，同时还可以根据园林景观设计出来的底图，提供相应的浏览工具。由此可见，这个信息化管理平台能够为管理人员提供多种便捷功能，大大提升了档案管理的效率。因此，构建完善的信息化档案管理平台势在必行，比如在管理工作的整个过程中构建独立的档案管理系统，将各类的档案资源融汇在一起，在这期间要保证档案的整合度要高，从而大大提高档案信息的利用率。
（三）提升档案管理人员的综合素质
在档案信息化管理过程中，管理人员的综合素质会直接影响到最终效果，对此，必须注重对档案管理人员综合素质的培养[3]。加强档案管理人员的综合素质体现在他们的责任意识、信息技术以及职业素养。首先，可以通过日常的专业培训，使得他们能够具备扎实档案管理基础知识，灵活操作网络管理档案，并且学会对重要的文档加密，防止内部文件泄露，造成不必要的损失。其次，要结合相关的法律法规，制定出完善的管理制度，为管理工作的后续开展提供有力的保障。此外，还要注重管理方式的创新，使得管理人员学会借助信息技术快速整理文件档案，并高效率的进行分类汇总，提高管理水平。
总结
在社会发展不断壮大的背景下，各行各业都应该与时俱进，积极引进先进的高新技术，注重依托先进的技术辅助管理。园林单位也应如此，要在落实档案信息化管理的同时，及时更新以往落后的档案管理思想和低效率的工作方式，积极构建一个完善的档案信息化管理平台，注重档案信息化管理人员的专业培训，提高档案信息化管理质量，从而推动园林单位的可持续发展。
参考文献
[1]吴随英.园林景观设计档案信息化研究[J].科技经济导刊,2017,(06):42.
[2]范玉林. 园林档案管理存在的问题及解决措施[J]. 城市建设理论研究(电子版), 2019, (11):207-207.
[3]王忠益. 试论大数据时代园林绿化档案管理的思考[J]. 速读（下旬）, 2019,(005):218.