宁洁
中国建筑第五工程局有限公司海南分公司 海南 海口 571100
摘要：随着社会经济的持续发展，建筑行业获得了快速发展，建筑的质量受到越来越多的关注。对建筑工程而言，归纳和管理好施工阶段的技术资料是保证建筑品质的主要方式之一，如何有效地进行建筑工程的施工技术资料归纳与管理，成为目前急需解决的问题。因此，建筑企业务必把技术资料的归纳和管理作为工作中心，处理目前存在的问题，从而推动建筑行业的持续发展。
关键词：建筑工程；施工技术；资料整理与管理
引言
技术资料作为目前建筑工程中最为初始化的资料，如果工程出现了安全事故，通过技术资料可以更好的实现追责，而且也能够将这些资料应用到技术探究中，不断的提升施工的技术水平。所以，做好技术资料的整理和管理有着积极的现实价值。
1建筑工程施工技术资料整理与管理中存在的问题
1.1信息资料收集问题
建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。
1.2施工技术资料时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
2建筑工程施工技术资料整理与管理方法
2.1按照施工进展及时收集施工材料
施工资料能够更加确切地反映建筑施工的情况，在进行资料的归纳管理的过程中，必须严格遵循施工进度。由于在施工过程中还有非常多的程序，不同施工环节有着非常大的区别，资料的管理工作人员要用全面的眼光去看待施工场地的情况，紧密地追踪施工的速度以及程度，达到资料与施工进度一致的目的。例如，项目建议书就是工程资料管理的起点，从开展项目建议书体系入手，管理工作人员就应该把资料进行准备和备份，保证管理可以顺利地进行。在施工的过程中会包含非常多的材料资料、施工图纸等，管理人员要对这些资料展开全面以及精细的核查判断，如果图纸发生改变，施工人员就要重新采集更加完整、具体的资料，仔细核查之后交给管理工作人员。在开展资料体系的过程中，必须严格遵守我国的有关法律，根据我国的指标实现对资料的有效管理，持续地提高资料管理的规范性以及合理性。此外，在施工现场会包含非常多的施工环节，这就导致施工现场会出现交叉施工的情况。资料的管理工作人员要对这种情况有一个比较周密的把握，根据施工呈现环节和施工的速度完成施工资料的整理，保证施工资料可以和施工进度保持一致。施工资料管理必须和工程一起进行，从而才可以保障施工档案管理的时效性，切勿不能在竣工之后进行合并整理。如果运用竣工之后的合并整理，就会造成施工现场资料的缺失以及损坏的现象，从而无法保证资料管理的时效性。
在最后的竣工查收的过程中，也需要利用施工资料进行合理的监控，如果施工资料没有及时地进行整理，就会影响工程的效率以及品质。
2.2完善施工技术资料管理制度
一个工程项目是有多个施工主体、多个部门共同完成的，这也决定了施工技术资料涉及面极广、专业较多。因此，一个工程项目的施工技术资料需要多个资料编制与整理人员共同完成，如果资料员与资料员之间缺乏共同口径，将严重影响资料的统一性。而完善施工技术资料管理制度是保障工程施工技术资料编制与整理工作统一的重要手段。同一施工企业在实施工程施工前，项目经理应制定完善的企业内部施工技术资料管理制度，形成奖励性制度与施工技术资料编制与整理工作考核制度，细化各工程责任分工，明确各工作的第一责任人，从制度上形成资料员、管理人员等共同相互制约的良好氛围，实现现场、内业同步。同时，建设单位或监理单位应加强对同一工程不同施工企业资料整理工作的检查工作，督促企业之间形成资料互通的口径，形成工程项目技术资料能够真实、有效、良好地反映施工现场情况。
2.3保证好施工技术资料的时效性与真实性
施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。
2.4对资料管理人员进行专业的培训
为了更好地适应时代的发展，就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训，只有依靠强度更大的专业培训，才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质，最后保证施工管理有效性。施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料，经过对工作人员的专业培训，就能达到对施工资料的深入开掘，充分展现资料的价值；施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来，准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等，都要着重做好资料的归纳以及编写工作。
结语
总而言之，技术资料是建筑工程顺利竣工验收的基础，是维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。施工单位应增强对施工技术资料编制与整理工作的重视程度，不断提高企业内部资料管理水平、提升资料员综合素养，促进工程顺利竣工验收的同时提升建筑工程质量保证程度。
参考文献
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