如何做好项目管理中的招投标及合同管理

发表时间:2021/7/21   来源:《城镇建设》2021年第4卷3月第7期   作者:王朕
[导读] 在我国现阶段项目管理实践过程中,项目招投标采购管理以及合同管理都属于十分关键的项目管理实施的要点。

        王朕
        中化商务有限公司   北京  100045
        摘要:在我国现阶段项目管理实践过程中,项目招投标采购管理以及合同管理都属于十分关键的项目管理实施的要点。项目管理人员对于项目合同必须要进行严格全面的审查确认,旨在防止项目合同文本出现错误、疏漏、真实意思表达不清等问题,切实维护项目合同签订方的合法预期利益。同时,项目管理人员要从公开、公平、公正的角度运用合理的方式来实施招投标采购管理工作,提升公开采购成效,实现项目提速节资,维护透明、公正的招投标市场环境。
关键词:项目管理;招投标采购管理;合同管理
        
        从推进与落实全面项目管理的角度来看,项目合同管理以及项目招投标采购管理必须要得到项目管理部门以及企业的重视。在目前激烈的市场竞争环境下,项目招投标采购管理已经得到项目管理企业的普遍认同与实施。项目招标企业必须要以主体身份参与到公正、透明的市场招投标运行过程中,承担项目招投标采购管理的主要责任,做好市场调查与分析,设置合法合理的资质条件等要求,确保投标企业达到项目相应所需资质与实施能力。项目合同管理以及项目招投标采购管理的实施宗旨是采用合理有效的招投标竞争手段,通过合同协议维护与保障项目建设参与方的合法权益,实现项目高效、优质的建设目标,达到预期的投资、工期和质量要求。
一、项目管理中的招投标及合同管理实践意义
        项目招投标管理的基本含义在于运用市场招标与投标的公平竞争方式来选择项目中标企业,要求按照法律法规、前期确定的项目招投标总体实施规则、招标文件来完成项目招投标全部流程。项目招投标管理有益于促进工程建设交易市场达到公平、充分竞争的目标,这构成了较成熟完善的项目管理模式[1]。项目招投标管理部门应当运用规范化的方法与思路开展项目招投标工作,切实保障项目建设进度、质量。
        项目合同管理的要点在于项目合同签订双方以及合同备案审查管理部门严格审核项目合同的文本条款,旨在尊重项目合同签订方的真实表意行为,对于存在错误与漏洞的项目合同文本条款内容进行及时的修改弥补[2]。项目合同管理的要点就是要维护工程参与方的合法利益,体现了项目合同管理的重要实践价值与意义。
二、项目管理中的招投标采购管理
(一)健全项目招投标采购的管理体系机制
        项目招投标的整体运行与实现过程必须要依靠合理完整的招投标审查管理机制,因此项目管理部门针对现行招投标管理的运行体系机制必须要不断完善创新,健全项目招标、投标全过程中的安全管理保障体系和机制。同时项目管理部门对招投标过程中出现的违法违规中标行为必须要严格防范、严厉处理,避免违规行为在项目投标与招标运行实施过程中出现[3]。
(二)同步推进与实施项目合同管理以及项目招投标采购管理工作
        项目合同管理以及项目招投标采购管理工作应当有序衔接推行,根源在于项目合同管理必须要建立在项目招标环节公正实施的前提下[4]。

如果丧失了项目招投标运行环节的公正公平,最终签订与确认的项目建设合同也会失去公正性与合理性。因此,项目招投标监管部门应当认真严格推行项目招投标管理的监管审查工作,切实有效保证项目招投标审核的整个推行实施过程能够紧密结合项目合同管理。
(三)杜绝违规投标与中标行为与现象
        缺乏公正性与公平性的项目招投标结果将会损害项目合同参与方的合法预期利益,项目建设管理部门对于此类行为与现象必须严格防范。项目招投标管理部门对于违规中标与投标的当事人应当严厉查处。在此基础上,参与项目投标与市场竞标过程的当事人也应自觉配合项目管理部门,全面致力于维护工程招投标市场的良好运行秩序。
三、项目管理中的合同管理
(一)规范合同文本的签订流程
        合同文本的签订应当符合法定流程,合同签订双方对于当事人的签约资质、合同条款内容以及其他相关要素条款都必须全面仔细的核对与确认。在此基础上,项目合同的审查管理部门也要认真审核项目合同文本,对存在欺诈与隐瞒现象的合同条款能够做到及时发现并处理[5]。由此可见,全面规范合同文本的签订流程有益于合同当事方的合法利益得到切实保障,也有益于项目建设市场的整体环境得到净化。
(二)严格审查合同条款内容
        在某些情况下,工程项目合同的签约当事方由于未能仔细审查与确认合同文本内容,造成合同文本的条款内容不符合当事方真实意愿,甚至损害了项目合同当事方的合法利益。因此严格、全面审查项目合同文本的条款内容具有明显的必要性。项目的中标人在进入项目签订前,务必严格认真审查合同文本内容。
(三)充分尊重合同当事人的真实表意
        工程项目合同必须要基于签约当事人的真实表意,否则项目合同将被视为无效合同。为了保证项目合同能够符合签约双方的真实意愿,关键的前提就是健全合同审查与保障机制。项目合同的审查部门及具体负责人员必须全面审核项目合同的各项条款内容,确保工程项目的招投标合同能够形成于当事人自愿签订与表达真实意愿的基础之上。项目合同的签约当事人必须秉持诚实信用原则,从根本上杜绝与防止产生合同欺诈行为,对合同当事方的合法利益进行切实的保障与维护。
结束语:
        经过分析可见,项目合同管理以及招投标采购管理应当得到项目建设管理部门以及项目参与企业的重视。项目管理工作涵盖了比较广泛的运行实施要素,客观上决定了项目管理部门必须谨慎应对与处理项目漏洞错误,加大项目合同文本审核工作的实施力度。项目建设企业应当积极配合项目管理部门,增加对于项目合同参与方的合法权益保障监管力度,构建透明与公开的项目招投标运行实施环境与氛围。
参考文献:
[1]李林蔚.总包新政下的招投标风险管理——从2020版《建设项目工程总承包合同(示范文本)》谈起[J].中国勘察设计,2020(03):42-45.
[2]展秀荣.水利工程建设项目招投标阶段和施工阶段工程造价控制分析[J].农业科技与信息,2020(10):110-112.
[3]王希若.项目招投标与合同管理中存在的问题探讨[J].建材与装饰,2020(09):166-167.
[4]陈立平.新时期建设项目招投标风险评估与管理策略研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(03):27-28.
[5]吴岚.浅析建设项目招投标模式下的合同及工程造价管理[J].建筑与预算,2019(10):24-26.
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